Параметры почты

Если формы Microsoft Office InfoPath уже используются для таких задач, как отправка еженедельных отчетов о ходе выполнения, а приложение Microsoft Office Outlook 2007 используется для управления сообщениями электронной почты, формы InfoPath в виде сообщений электронной почты помогут оптимизировать процессы взаимодействия и совместного использования данных. Это возможно, поскольку пользователи могут открывать, заполнять и отправлять формы InfoPath из Office Outlook 2007, не открывая InfoPath. Если форма InfoPath получена по электронной почте, на нее можно ответить, ее можно переслать или сохранить как любой другой элемент в Office Outlook 2007.

Параметры, представленные в области задач Параметры почты, можно использовать для выбора вариантов при отправке форм электронной почты InfoPath.

Отправить почту как

Редактируемая форма.     Выберите этот вариант, если требуется, чтобы каждый получатель получил по электронной почте редактируемую копию формы InfoPath для заполнения и отправки обратно.

Примечание : Чтобы отправлять или получать формы InfoPath как сообщения электронной почты в Microsoft Office Outlook 2007, необходимо установить на компьютер Microsoft Office InfoPath 2007 и настроить Office Outlook 2007 на оправку и получение форм InfoPath в виде сообщений электронной почты. Если эти программы установлены на компьютере отправителя и приложение Office Outlook 2007 настроено на отправку форму InfoPath в виде сообщений электронной почты, но это не сделано на компьютерах получателей этих форм InfoPath, то отправленные формы будут отображаться для получателей как вложения в сообщения электронной почты. Получатели могут сохранить эти вложенные формы и открыть их при помощи InfoPath. Office Outlook 2007 настраивается по умолчанию на отправку и получение форм InfoPath в виде сообщений электронной почты. Чтобы включить или отключить формы InfoPath в виде сообщений электронной почты, в диалоговом окне Параметры в Office Outlook 2007 щелкните Дополнительные параметры на вкладке Прочее и затем установите или снимите флажок Включать формы InfoPath как сообщения электронной почты в диалоговом окне Дополнительные параметры.

Включить шаблон формы.    Если требуется, чтобы пользователи заполнили форму InfoPath и отправили ее обратно, а шаблон этой формы не хранится в общей папке, доступной этим пользователям, следует выбрать этот вариант, чтобы включить шаблон формы при пересылке формы InfoPath.

Снимок только для чтения.    Выберите этот вариант, если требуется, чтобы каждый получатель получил форму InfoPath как обычное сообщение электронной почты. Если в форме электронной почты InfoPath содержится несколько представлений, отправлено будет только активное представление.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×