Параметры почты

Настройте параметры сообщений, которые отправляете и получаете с помощью Outlook Web App. Например, вы можете добавить подпись в исходящие сообщения или настроить отслеживание сообщений.

Переход к параметрам почты

  1. В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.

  2. В верхней части страницы щелкните значок Параметры  Параметры: обновить профиль, установить программное обеспечение и подключить его к облаку и выберите пункт Параметры.

  3. В области Параметры выберите пункт Параметры.

Изменение параметров почты

В разделе Параметры сообщения можно выбрать действия, выполняемые при перемещении и удалении элементов, включить или выключить воспроизведение звука при получении сообщений, автоматическую очистку папки Удаленные при выходе и предупреждение об отсутствии вложения в отправляемом сообщении.

Параметр

Описание

После перемещения или удаления элемента

В этом раскрывающемся списке можно выбрать действие, которое будет автоматически выполняться при перемещении или удалении элемента.

Воспроизводить звуковой сигнал при получении новых сообщений

При поступлении нового сообщения в почтовый ящик будет воспроизводиться звуковой сигнал.

Отображать уведомление при получении нового сообщения

При поступлении нового сообщения вверху окна Outlook Web App будет отображаться уведомление.

Отображать уведомление при получении нового голосового сообщения

При поступлении нового голосового почтового сообщения вверху окна Outlook Web App будет отображаться уведомление.

Отображать уведомление при поступлении нового факса

При поступлении нового факса вверху окна Outlook Web App будет отображаться уведомление.

Очищать папку "Удаленные" при выходе

Этот параметр используется для автоматического очищения папки "Удаленные элементы" при выходе из Outlook Web App.

Предупреждать меня, если я отправляю сообщение, в котором, возможно, не хватает вложения

Если выбран этот параметр, вы получите предупреждение, когда упомянете в сообщении вложение, но не добавите его. При этом вы можете отправлять сообщения с вложениями и без вложений.

К началу страницы

В разделе Уведомления о прочтении можно выбрать действия, которые будут выполняться при получении сообщения, если его отправитель запросил уведомление о прочтении.

Параметр

Описание

Запрашивать подтверждение перед отправкой ответа

Выберите этот параметр, чтобы получать предложение выбрать нужное действие перед отправкой уведомления о прочтении. Он установлен по умолчанию.

Всегда отправлять ответ

Выберите этот параметр, чтобы автоматически отправлять уведомление о прочтении, когда отправитель его запрашивает.

Никогда не отправлять ответ

Выберите этот параметр, если не хотите никогда отправлять уведомление о прочтении отправителю, запрашивающему уведомление о прочтении своего сообщения.

К началу страницы

В разделе Беседы можно определить способ отображения сообщений в представлении "Беседы".

Совет : Для доступа к этим параметрам также можно выбрать пункты Параметры  Параметры: обновить профиль, установить программное обеспечение и подключить его к облаку  > Параметры отображения > Беседы.

Параметр

Описание

Сортировка сообщений в области чтения беседы в следующем порядке

Укажите порядок отображения сообщений: последние вверху или последние внизу.

Выберите, как следует сортировать сообщения в представлении списка расширенной беседы

Выберите порядок сортировки в соответствии с областью чтения или отображение дерева беседы.

Скрывать удаленные элементы

Включите отображение или скрытие удаленных элементов.

К началу страницы

Подпись электронной почты — это текст, который можно добавлять в конце исходящих сообщений. Если вы используете и Outlook Web App, и Outlook, вам нужно создать подпись в обоих приложениях. Сведения о создании и использовании подписей электронной почты в Outlook см. в статье Создание подписи и ее добавление в сообщения. Сведения для Outlook Web App см. в статье Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook Web App.

Параметр

Описание

Текстовое поле

Введите необходимую подпись в текстовое поле. На панели форматирования выберите необходимый шрифт.

Автоматически добавлять подпись в исходящие сообщения

Установите этот флажок, чтобы автоматически включать свою подпись во все исходящие элементы, включая ответы и пересылаемые сообщения.

Имейте в виду сказанное ниже.

  • Если вы не установили флажок для автоматического добавления подписи в исходящие сообщения, добавить подпись в сообщение можно другим способом. Откройте меню вставить Вставить в верхней части сообщения и выберите пункт Ваша подпись.

  • В Outlook Web App нельзя добавить в подпись файл изображения (например, GIF или TIF).

К началу страницы

В разделе Формат сообщений можно указать формат по умолчанию для новых сообщений. Можно также форматировать сообщения при их создании, используя панель инструментов в новом сообщении.

Параметр

Описание

Всегда отображать поле "СК"

Этот параметр позволяет добавлять поле "Скрытая копия" во все новые сообщения. Получатели, имена которых указаны в поле "Скрытая копия", получат копию сообщения, но их имена не будут отображаться в списке получателей. Указанные в поле "Скрытая копия" получатели не видят имена других получателей, указанных в поле "Скрытая копия".

Всегда отображать поле "От"

Используйте этот параметр, если нужно показывать строку "От" во всех создаваемых сообщениях.

Создавать сообщения в следующем формате:

Этот параметр позволяет выбрать формат по умолчанию для отправляемых сообщений. Можно выбрать формат HTML или обычный текст. HTML позволяет выбирать для сообщений размер шрифта, стиль и цвет.

Шрифт сообщения

Этот параметр позволяет выбрать шрифт по умолчанию для создаваемых сообщений. Он доступен, только если вы выбрали HTML для Создавать сообщения в следующем формате:.

Имейте в виду сказанное ниже.

  • Вы можете также изменять параметры в отдельных сообщениях, показывая или скрывая поля От и Скрытая копия, а также переключаться между HTML и обычным текстом.

К началу страницы

Обычно Outlook Web App отображает в папке "Входящие" три строки сведений для каждого сообщения: отправителя, тему и часть первой строки текста. В разделе Список сообщений можно изменить порядок строк отправителя и темы, а также показать или скрыть строку для предварительного просмотра.

Выберите пункты Параметры Параметры: обновить профиль, установить программное обеспечение и подключить его к облаку > Параметры отображения > Список сообщений.

Параметр

Описание

Структура

Отображение сначала имени отправителя или темы.

Предварительный просмотр текста

Отображение или скрытие текста для предварительного просмотра.

В разделе Область чтения можно указать, когда просматриваемые сообщения в области чтения будут помечаться как прочитанные.

Совет : Для доступа к этим параметрам можно также выбрать пункты Параметры  Параметры: обновить профиль, установить программное обеспечение и подключить его к облаку  > Параметры отображения > Область чтения. Здесь можно изменить макет области чтения для одной папки или для всех папок.

Параметр

Описание

Вводить текст в области чтения

Создание сообщений в области чтения, а не в новом окне.

Вводить текст в новом окне

Создание сообщений в новом окне.

Помечать элементы, отображенные в области чтения, как прочтенные

Сообщения, отображаемые в области чтения, отмечаются как прочитанные, если они остаются выбранными дольше указанного количества секунд.

Помечать элемент как прочтенный при выборе другого элемента

Элемент отмечается как прочитанный, как только вы переходите к просмотру другого элемента.

Не помечать элементы автоматически как прочтенные

Выберите этот параметр, если хотите вручную отмечать элементы как прочитанные.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×