Параметры администратора для Microsoft Teams

Microsoft Teams представляет собой основанную на чатах рабочую область в Office 365. Приложение представляет собой центр для чатов, звонков, собраний и личных сообщений группы. Microsoft Teams является расширяемым, настраиваемым и защищенным решением, которое соответствует необходимым стандартам, чтобы обеспечить конфиденциальность критически важных взаимодействий внутри вашей организации.

Включение Microsoft Teams для организации

Используйте Центр администрирования Office 365 для включения и настройки Microsoft Teams в организации.

Возможно, вас также заинтересует помощник по развертыванию для Microsoft Teams, который предоставляет возможности для самостоятельной настройки Teams в Office 365. После выбора функций и параметров развертывания мастер создает пошаговый план установки, соответствующий вашим потребностям. Мастер не изменяет никакие параметры или данные вашей организации. Дополнительные сведения см. в статье о помощнике по развертыванию Teams.

Важно : По умолчанию Microsoft Teams включен для всех соответствующих пользователей коммерческой версии Office 365 с подходящей назначенной лицензией. Все параметры применяются на уровне клиента и затрагивают всех пользователей с действующей лицензией на Microsoft Teams. Для пользователей версии Office 365 для образования компонент Teams по умолчанию отключен для всех пользователей с соответствующим назначением лицензии для преподавателей или сотрудников. Для управления доступом пользователей к Teams посредством назначения лицензий можно использовать Центр администрирования Office 365 или Office 365 PowerShell. Дополнительные сведения см. в разделе Управление доступом пользователей к лицензиям Microsoft Teams.

  1. Войдите в Office 365 с помощью своей учебной или рабочей учетной записи.

  2. Щелкните Администратор, чтобы перейти в Центр администрирования Office 365.

    Примечание : Для этого используйте новый интерфейс Центр администрирования Office 365, а не старый Центр администрирования. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о Центре администрирования Office 365.

  3. В разделе Параметры выберите Службы и надстройки.

    Войдите в Office 365, перейдите в центр администрирования Office 365, выберите "Параметры" и затем "Службы и надстройки".
  4. На странице Службы и надстройки выберите Microsoft Teams.

    Прокрутите страницу "Службы и надстройки" вниз и выберите Microsoft Teams.
  5. На открывшейся странице параметров Microsoft Teams переместите переключатель рядом с элементом Turn Microsoft Teams on or off for your entire organization (Включить или отключить Microsoft Teams для всей организации) в положение Включено, чтобы включить Teams для своей организации, а затем выберите Сохранить. Если вы не хотите разрешать Microsoft Teams в организации, переместите переключатель в положение Отключено.

    По умолчанию гостевой доступ отключен. Дополнительные сведения о предоставлении доступа гостевым пользователям извне организации см. в статье Гостевой доступ в Microsoft Teams.

    Примечание : Только для обучения администраторов. Выберите тип лицензии для образовательных учреждений, которую необходимо настроить: Преподаватели и сотрудники или Учащийся.

Сведения о параметрах конфигурации и их значениях см. в разделе Параметры клиента для Microsoft Teams и Пользовательские параметры по типу лицензии.

URL-адреса и диапазоны IP-адресов Microsoft Teams

Если ваша организация ограничивает подключение компьютеров в сети к Интернету, см. статью URL-адреса и диапазоны IP-адресов Office 365. Вам следует включить конечные точки, перечисленные в этой статье, в список разрешенных исходящих подключений и зону надежных сайтов в браузере Internet Explorer на клиентских компьютерах, чтобы компьютеры вашей организации могли работать с Microsoft Teams в Office 365.

Установка и использование Microsoft Teams

После включения Microsoft Teams для всей организации вы можете установить и использовать его. Скачайте установщики для классических клиентов Microsoft Teams для Windows и Mac по адресу https://teams.microsoft.com/downloads. Администраторы также могут скачать установщик, а затем распространить его с помощью клиентских средств распространения.

Примечание : Дальнейшие обновления после распространения клиента администраторами осуществляются автоматически через службу.

Если конечным пользователям разрешено устанавливать приложения на настольной системе, они могут установить приложение со страницы https://teams.microsoft.com/downloads. Для доступа к веб-клиенту пользователи могут перейти по адресу https://teams.microsoft.com. Пользователи с мобильными устройствами могут скачать приложение Microsoft Teams из магазина приложений соответствующей мобильной платформы.

Приложение Microsoft Teams доступно для настольных систем с Windows (Windows 7 и более поздних версий) и Mac (Mac 10.10 и более поздних версий). Оно также доступно для iOS v9 и более поздних версий (iPhone и iPad), Android 4.4 и более поздних версий и Windows Phone 10.0.10586 и более поздних версий. Microsoft Teams нельзя использовать через мобильный веб-браузер, только через мобильное приложение.

Microsoft Teams поддерживает веб-клиент для Microsoft Edge 12+, Internet Explorer 11+, Firefox 47.0+ и Chrome 51.0+. Пользователи, пытающиеся открыть веб-клиент Microsoft Teams в Safari, перенаправляются на страницу для скачивания классического клиента. Поддержка для Safari будет реализована позднее.

Управление доступом пользователей к лицензиям Microsoft Teams

Вы как администратор Office 365 можете управлять доступом пользователей к лицензиям Microsoft Teams посредством Центр администрирования Office 365. Чтобы управлять лицензиями Microsoft Teams, нужно быть глобальным администратором Office 365 или администратором управления пользователями.

Чтобы конкретный пользователь в организации не имел доступа к Microsoft Teams, удалите лицензию Microsoft Teams у этого пользователя. После отключения лицензии пользователь не сможет войти в Teams.

Управление лицензиями Microsoft Teams осуществляется так же, как и любыми другими лицензиями Office 365. Войдите в Office 365, перейдите в Центр администрирования Office 365, а затем на странице Пользователи > Активные пользователи назначьте или удалите лицензию Microsoft Teams. Дополнительную информацию см. в статье Назначение лицензий пользователям в Office 365 для бизнеса и Удаление лицензий для пользователей в Office 365 для бизнеса.

Кроме Центр администрирования Office 365, для назначения и удаления лицензий также можно использовать Office 365 PowerShell. Чтобы назначить лицензию пользователю, используйте следующий синтаксис:

Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName "<Account>" -AddLicenses "<AccountSkuId>"

В примере ниже лицензия плана litwareinc:ENTERPRISEPACK (Office 365 корпоративный E3) назначается пользователю без лицензии belindan@litwareinc.com.

Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName "belindan@litwareinc.com" -AddLicenses "litwareinc:ENTERPRISEPACK"

Дополнительные сведения и примеры см. в статье Назначение лицензий учетным записям пользователей с помощью Office 365 PowerShell.

Чтобы удалить лицензии из существующей учетной записи пользователя, используйте следующий синтаксис:

Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName <Account> -RemoveLicenses "<AccountSkuId1>", "<AccountSkuId2>"

В следующем примере лицензия litwareinc:ENTERPRISEPACK (Office 365 корпоративный E3) удаляется из учетной записи пользователя BelindaN@litwareinc.com.

Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName belindan@litwareinc.com -RemoveLicenses "litwareinc:ENTERPRISEPACK"

Дополнительные сведения и примеры см. в статье Удаление лицензий из учетных записей пользователей с помощью Office 365 PowerShell.

Параметры клиента для Microsoft Teams.

В разделе Tenant-wide settings (Параметры клиента) можно отключить или включить параметры на панеляхОбщие, Интеграция с электронной почтой, Приложения и and Custom cloud storage (Настраиваемое облачное хранилище).

Примечание : Если не указано иное, для параметра устанавливается значение по умолчанию Включено.

Общие

В разделе Общие можно указать, требуется ли отображать организационную диаграмму в профилях пользователей. По умолчанию этот параметр включен. Чтобы изменить его, переведите переключатель рядом с элементом Show organization chart in personal profile (Показать организационную диаграмму в личном профиле) в положение Отключено или Включено, а затем выберите Сохранить.

Снимок экрана с разделом "Общие" страницы параметров Microsoft Teams, где можно включить или отключить организационные диаграммы в профилях пользователей, а также разрешить или запретить Microsoft Teams работу со Skype для бизнеса.

Пользователи Teams могут взаимодействовать с другими сотрудниками вашей организации, у которых нет Teams, но есть Skype для бизнеса. Переведите переключатель рядом с элементом Use Skype for Business for recipients who don’t have Microsoft Teams (Использовать Skype для бизнеса с получателями без Microsoft Teams) в положение Отключено или Включено, а затем выберите Сохранить.

Чтобы разрешить T-Bot упреждающе отправлять пользователям содержимое справки, советы и рекомендации, переведите переключатель рядом с элементом Allow T-Bot proactive help messages (Разрешить T-Bot упреждающе отправлять сообщения) в положение Отключено или Включено, а затем выберите Сохранить.

Интеграция электронной почты

Включите эту функцию, чтобы пользователи могли отправить сообщение электронной почты в канал в Microsoft Teams по его адресу. Пользователи могут сделать это для любого канала в той группе, которой они владеют. Кроме того, пользователи могут отправлять сообщения электронной почты в любой канал команды, где разрешено добавление соединителей для членов команды. Даже если у пользователя нет права на создание адреса электронной почты канала, он может обращаться к такому адресу, созданному другим сотрудником с подобным правом, из меню значка <Дополнительно> для этого канала.

Примечание : Чтобы найти адрес электронной почты канала, щелкните элемент …Дополнительные параметры рядом с именем канала и выберите Get email address (Получить адрес электронной почты).

Снимок экрана с разделом "Email Integration" (Интеграция электронной почты) страницы параметров Microsoft Teams, где можно включить или отключить функцию, позволяющую пользователям отправлять сообщения электронной почты в канал.

Чтобы включить или отключить поддержку интеграции электронной почты, переместите переключатель рядом с элементом Allow users to send email to channels (Разрешить пользователям отправлять сообщение электронной почты в каналы) в положение Отключено или Включено, а затем выберите Сохранить.

Можно также блокировать отправителей, указав имена доменов в Restricted Senders List (Списке ограниченных отправителей).

Приложения

Сторонние службы разрабатывают новые функциональные возможности (или приложения) за счет расширения функционала Microsoft Teams. Например, разработчики могут реализовать приложение с ботом и вкладкой, со вкладкой и соединителем или со всеми тремя возможностями сразу. Как администратор вы можете управлять тем, какие сторонние приложения будут использоваться вMicrosoft Teams.

  • Выберите, следует ли разрешить или заблокировать все сторонние приложения.

  • Выберите по отдельности, какие приложения следует заблокировать или разрешить.

  • Выберите поведение, которое будет возникать после отправки новых приложений в каталог приложений Microsoft Teams.

При работе с параметрами Приложения можно управлять каталогом всех приложений арендатора в одном месте.

На снимке экрана показан раздел "Приложения" с включенными и отключенными параметрами Allow external apps in Microsoft Teams (Разрешить внешние приложения) и Allow sideloading of external apps (Разрешить загрузку внешних приложений).

Чтобы разрешить или заблокировать сторонние приложения, переведите переключатель рядом с элементом Allow external apps in Microsoft Teams (Разрешить внешние приложения) в положение Отключено или Включено, а затем выберите Сохранить. При положении Включено вы можете выбирать конкретные приложения, которые следует включить или отключить. Однако, если включена загрузка неопубликованных приложений, то показанные детализированные параметры приложений будут недоступны. Все приложения будут включены.

На снимке экрана показан включенный параметр Allow external apps in Microsoft Teams (Разрешить внешние приложения) и список внешних приложений, которые можно включить или отключить. Этот параметр доступен, если отключен параметр Allow sideloading of external apps (Разрешить загрузку внешних приложений).

Чтобы запретить или разрешить доступность новых внешних приложений по умолчанию, переведите переключатель рядом с элементом Enable new external apps by default (Включить новые внешние приложения по умолчанию) в положение Отключено или Включено, а затем выберите Сохранить. Этот параметр задает поведение по умолчанию, возникающее после отправки новых приложений в каталог приложений Microsoft Teams.

Загрузка неопубликованных приложений — это процесс добавления приложений в Microsoft Teams путем отправки ZIP-файла напрямую в группу. Такой процесс применяется, поскольку позволяет пользователям тестировать приложение в процессе разработки. Помимо этого, загрузка неопубликованных приложений позволяет разрабатывать приложение только для внутреннего использования, и вы можете поделиться им со своей группой, не отправляя приложение в каталог приложений Teams. Чтобы запретить или разрешить загрузку внешних приложений, переведите переключатель рядом с элементом Allow sideloading of external apps (Разрешить загрузку внешних приложений) в положение Отключено или Включено, а затем выберите Сохранить. По умолчанию установлено положение Отключено.

Параметры приложений и взаимодействие с пользователем

После применения любых параметров они будут постепенно распространяться на ваших пользователей через их устройства без каких-либо явных действий. Пользователи получат сообщение с информацией о том, что некоторые приложения могут быть запрещены. Изменения параметров приложений могут влиять на следующие возможности.

  • Боты Если у пользователя была существующая беседа с ботом, все содержимое этой беседы остается без изменений. Единственное различие заключается в том, что пользователи не смогут взаимодействовать с ботом, больше не будет обмена сообщениями.

  • Вкладки Если приложение отключено, экземпляры всех вкладок в пользовательском интерфейсе перестанут отображаться. Если приложение снова включено, все ранее существовавшие экземпляры вкладок снова появятся в тех же самых местах, где находились перед отключением.

  • Соединители Заблокированные приложения с соединителями больше не смогут отправлять сообщения. Если приложение снова будет включено, предварительно настроенные соединители снова смогут отправлять сообщения.

Настраиваемое облачное хранилище

Пользователи могут отправлять файлы и делиться ими через службы облачных хранилищ в каналах и чатах Microsoft Teams. Переместите переключатель рядом с поставщиками облачных хранилищ, которые собираются использовать в вашей организации.

На снимке экрана показаны параметры для облачного хранилища, в том числе Box, Dropbox, Google Drive и ShareFile.

Пользовательские параметры по типу лицензии

В разделе Пользовательские параметры по типу лицензии можно включать и отключать параметры Группы и каналы, Звонки и собрания, а также Обмен данными.

Эти параметры применяются как к пользователям в вашей организации, так и к гостевым пользователям. Дополнительные сведения см. в статье Гостевой доступ в Microsoft Teams.

Примечание : Если не указано иное, для параметра устанавливается значение по умолчанию Включено.

Группы и каналы

Команда предназначена для объединения группы людей, которые тесно сотрудничают друг с другом. Команды могут быть динамическими — для проектной работы (например, для запуска продукта или создания цифрового конференц-зала), а также постоянными — для отражения внутренней структуры организации.

Как администратор вы можете управлять владельцами и членами команд с помощью панели мониторинга Группы на портале Центр администрирования Office 365. В разделе Группы и каналы щелкните ссылку Use the Groups dashboard in the Office 365 admin center to manage teams (Использовать панель мониторинга "Группы" в Центре администрирования для управления командами).

Вы можете управлять тем, какие пользователи в вашей организации могут создавать команды в Microsoft Teams. Определенные в Группы Office 365 параметры создания применяются и к Microsoft Teams. Дополнительные сведения об управлении Группы Office 365 см. в статьях Создание группы Office 365 в Центре администрирования и Управление созданием групп Office 365.

Примечание : Вы не можете создавать команды на панели мониторинга Группы. Для этого следует использовать веб-приложение или классический клиент Microsoft Teams.

По умолчанию каждый пользователь может создать команду или группу. Пользователи имеют возможность создавать команды, выбрав элемент Группы в левой части клиента Microsoft Teams (классического или веб-приложения) и затем элемент Создать группу в нижней части под списком команд.

Снимок экрана с разделом "Группы и каналы" страницы параметров Microsoft Teams, где приведены ссылки на панели мониторинга "Группы" в Центре администрирования Office 365 и сведения об управлении каналами.

Каналы являются подкатегориями команд. Любой член команды может добавить канал и участвовать в проводимых в канале беседах. Вы можете создать канал для действия или подразделения. Беседы, файлы и вики-страницы индивидуальны для каждого из каналов, но их могут просматривать все члены команды.

Вызовы и собрания

Microsoft Teams включает в себя возможности для работы со звонками и собраниями. Некоторым организациям может потребоваться отключить их. Можно указать, разрешено ли пользователям планировать частные собрания или собрания канала, проведение специальных собраний, использовать функции работы с видео и демонстрации экрана во время собраний либо совершать частные звонки. Чтобы включить или отключить любые из этих возможностей, переведите соответствующий переключатель в положение Отключено или Включено, а затем выберите Сохранить.

Снимок экрана с разделом "Звонки и собрания" страницы параметров Microsoft Teams, где можно включить или отключить планирование для частных собраний или собраний канала, а также функции работы с видео и демонстрации экрана во время собраний.

Сообщения

Как администратор вы можете включить или отключить мультимедийное содержимое, такое как GIF-анимации, мемы и наклейки.

Снимок экрана с разделом "Сообщения" страницы параметров Microsoft Teams, где можно включить или отключить использование GIF-анимаций, мемов и наклеек. Для GIF-анимаций также можно задать рейтинг содержимого для разрешения всего или лишь части содержимого.

Чтобы включить или отключить GIF-анимации, переведите переключатель рядом с элементом Enable Giphy so users can add gifs to conversations (Включить гиф-смайлы, чтобы пользователи могли добавлять GIF-анимации в беседы) в положение Отключено или Включено и выберите Сохранить.

Вы можете задать рейтинг содержимого, чтобы ограничить типы GIF-анимаций, которые разрешено отображать в беседах. GIF-анимации в Microsoft Teams основаны на Giphy, который использует систему рейтингов для изображений. В качестве рейтинга можно задать одно из следующих значений.

  • Строго: разрешает содержимое с рейтингом "Y".

  • Умеренно: разрешает содержимое с рейтингом "PG".

    По умолчанию для рейтинга установлено значение "Умеренно"

  • Разрешить весь контент: разрешает все содержимое без ограничений.

Чтобы включить или отключить настраиваемые мемы, переведите переключатель рядом с элементом Enable memes that users can edit and add to conversations (Включить мемы, которые пользователи могут изменять и добавлять в беседы) в положение Отключено или Включено и выберите Сохранить.

Чтобы включить или отключить наклейки, переведите переключатель рядом с элементом Enable stickers that users can edit and add to conversations (Включить наклейки, которые пользователи могут изменять и добавлять в беседы) в положение Отключено или Включено и выберите Сохранить.

Можно также управлять возможностью изменения и удаления сообщений электронной почты. Чтобы включить или отключить эту возможность, переведите переключатель рядом с элементами Allow owners to delete all messages (Разрешить владельцам удалять все сообщения), Allow users to edit their own messages (Разрешить пользователям изменять их собственные сообщения) и Allow users to delete their own messages (Разрешить пользователям удалять их собственные сообщения) в положение Отключено или Включено и выберите Сохранить. Для элемента Allow users to delete their own messages (Разрешить пользователям удалять их собственные сообщения) используется значение по умолчанию Отключено.

Переместите переключатель рядом с Allow owners to chat privately (Разрешить владельцам совершать частные звонки) в положение ВыклВкл.

Соединители Office 365

Соединители Office 365 позволяют пользователям Microsoft Teams получать уведомления из популярных служб, таких как Twitter, Trello, Wunderlist, GitHub и VSTS, прямо в потоке чата их группы.

Разработчики могут осуществить интеграцию с Microsoft Teams посредством создания настраиваемых соединителей для формирования полнофункциональных карт внутри каналов. Дополнительные сведения см. в статьях Приступая к работе с соединителями Office 365 для Microsoft Teams (предварительная версия) и Подключение приложений к группам. Разработчики могут получить подробности из статьи Центр разработки для Office — Microsoft Teams.

Дополнительные сведения

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×