Параметры автоархивации

Автоархивация помогает управлять используемым местом в почтовом ящике или на сервере электронной почты, автоматически перемещая элементы в папку архива. В зависимости от настройки автоархивация выполняет одно или оба следующие действия.

  • Перемещает элементы из исходной папки (как правило, одной из активных папок) в папку архива.

    Куда попадают Мои элементы?

    Файл архива — это тип файла данных Outlook (PST). При первом запуске автоархивации приложение автоматически создает файл архива. Место создания файла зависит от операционной системы, выполняемой на компьютере.

    • Windows 7     C:\Users\YourUserName\Documents\Outlook Files\archive.pst

    • Windows Vista     C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    • Windows XP     C:\Documents and Settings\YourUserName Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst \Local Settings\Application

      Не удается найти папки, перечисленные в данной статье

      Некоторые папки могут быть скрытыми. Чтобы отобразить в Windows скрытые папки, выполните указанные ниже действия.

      • Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

      • Щелкните элемент Свойства папки.

        Чтобы перейти к настройкам Параметры папки, вверху окна в поле поиска введите Параметры папки. На панели управления Windows XP введите Параметры папки в поле Адрес.

      • На вкладке Вид в списке Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в группе Скрытые файлы и папки выберите Показывать скрытые файлы, папки и устройства.

  • Окончательно удаляет элементы, для которых закончился период устаревания.

Примечание : Если элементы выбраны для удаления, они не архивируются. Если элементы выбраны для архивации, они не могут быть удалены возможностью автоархивации. Заархивированные элементы можно удалить только вручную.

Дополнительные сведения о функции автоархивации читайте в статье Использование автоархивации для резервного копирования или удаление элементов.

Периоды устаревания элементов Outlook

Любой элемент Outlook с истекшим периодом устаревания включается в следующую автоархивацию, кроме случаев, когда элемент специально помечен для исключения из архива. Ниже приведены периоды устаревания по умолчанию для папок Outlook.

Папка

Период устаревания

«Входящие» и «Черновики»

6 месяцев

«Отправленные» и «Удаленные»

2 месяца

Исходящие

3 месяца

Календарь

6 месяцев

Задачи

6 месяцев

Заметки

6 месяцев

Дневник

6 месяцев

Примечание : Папки, содержащие элементы того же типа, что и папки Входящие, Календарь, Задачи, Заметки или Журнал, например папка электронной почты, созданная для отчетов, получаемых от коллеги, или папка контактов, созданная для личных контактов, имеют такой же период устаревания по умолчанию (шесть месяцев).

Определение срока хранения элемента

Тип элемента

Начало периода устаревания

Сообщение электронной почты

Дата и время получения или когда вы последнего изменения и сохранения сообщения, какой из показателей имеет более поздней версии. Пометка сообщения как прочтенные или непрочтенные показан пример изменения сообщения.

Собрание, событие или встреча

Последняя из следующих дат: дата последнего изменения или дата сохранения элемента. Повторяющиеся элементы автоматически не архивируются.

Задача

Дата завершения или последнего изменения и сохранения задачи. Задачи, не отмеченные как завершенные, автоматически не архивируются. Задачи, назначенные другим пользователям, архивируются только в том случае, если они отмечены как завершенные.

Заметка

Время последнего изменения и сохранения заметки.

Запись в дневнике

Дата создания записи в дневнике или время ее последнего изменения и сохранения.

Контакт

По умолчанию контакты не архивируются, однако их можно архивировать вручную.

К началу страницы

Параметры автоархивации

Ниже приведены описания параметров, которые можно использовать при настройке автоархивации.

Диалоговое окно "Параметры автоархивации"

Установите флажок Автоархивация каждые n дней     Выберите частоту выполнения автоархивации. Архивация большого количества элементов одновременно может замедлить быстродействие компьютера. Таким образом лучше с помощью автоархивации чаще сократить количество обработанных элементов.

Чтобы отключить функцию автоархивации, снимите флажок Автоархивация каждые n дней.

Запрос перед архивацией.    Установите этот флажок, если необходимо, чтобы перед автоархивацией элементов Outlook отображалось напоминание. При появлении напоминания можно нажать кнопку Нет на сообщении, чтобы отменить сеанс автоархивации.

Удалять просроченные элементы (только почта).    По умолчанию этот флажок не установлен. Установите его, чтобы удалять сообщения по истечении их периода устаревания.

Архивировать или удалять старые элементы.    Установите этот флажок, если нужно задать или изменить другие параметры. Если этот флажок снят, возможность автоархивации использует параметры по умолчанию.

Показать папки архива в списке папок     Установите этот флажок, чтобы у папки архива в списке с другой рабочей папки в области навигации. Если вы не используете этот параметр, вы можете открыть папки архива, щелкните вкладку " файл " и выберите на вкладке " Открыть " Открытие файла данных Outlook.

Удалять элементы старше.    Укажите срок в днях, неделях или месяцах, по истечении которого элементы должны архивироваться. Можно указать период от одного дня до 60 месяцев.

Перемещать старые элементы в папку.    Установите этот флажок, чтобы архивировать старые элементы вместо автоматического удаления. В поле появится папка по умолчанию. Чтобы использовать другую папку, укажите расположение папки в поле или щелкните Обзор. При установке этого флажка флажок Окончательно удалять элементы снимается.

Окончательное удаление элементов     Этот параметр удаляет все элементы, срок действия которых истек. Они не помещаются и хранится нет архивные копии. При выборе этого параметра снятие выделения параметр Переместить старые элементы в.

Применить настройки ко всем папкам.    При выборе этого параметра настройка автоархивации, включая внесенные изменения, применяется ко всем папкам. Чтобы задать уникальные настройки для одной или нескольких папок, не выбирайте этот параметр. Вместо этого щелкните папку правой кнопкой мыши, выберите Свойства, а затем откройте вкладку Автоархивация и измените параметры всех папок, для которых это требуется.

К началу страницы

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×