О создании каталогов

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Создание каталога с помощью заготовки публикации каталога

Существует два основных способа создания каталогов с помощью программы Microsoft Publisher.

Если вы хотите создать каталог, который будет выведен список небольшое количество элементов, может потребоваться запустить каталог, выбрав одну из каталога заготовки публикациях. (В области задач Новую публикацию пункт публикации для печати, нажмите кнопку каталоги и нажмите кнопку Оформление, вы можете.)

С помощью текста и изображений можно заменить заполнитель текста и рисунков в публикации заготовки каталога. Можно также настроить внешний вид каталог, изменяя макет страницы, шрифтовую схему или цветовую схему.

Создание каталога с использованием мастера слияния для создания объединенных страниц каталога

Если вы хотите создать большой каталог, отображающий большого количества элементов и ведение записей из этих элементов в электронную таблицу, таблицы, базы данных или другого файла данных, можно создать страницы каталога с помощью каталога слияния для объединения этих записей в публикации.

С помощью объединения в каталог записи из источника данных объединяются в одной публикации. Объединение в каталог используется при создании страниц для любой публикации, в которой на странице отображается несколько элементов, такой как каталог, папка или фотоальбом. В публикации можно объединять как текст, так и изображения.

Для создания объединенных страниц с помощью объединения в каталог, начните с новой пустой, одна страница публикации. Публикация станет шаблон объединения в каталог. В шаблон объединения в каталог создать макет для объединенных данных на страницах итоговой публикации. Вы Вставка полей слияния как заполнители для получения информации в источнике данных в области объединения в каталог шаблона объединения в каталог. При выполнении объединения эти поля слияния заполняются данные в источнике данных и область объединения в каталог повторяется на страницах объединенной публикации, пока не будут отображены все записи из источника данных.

По завершении объединения можно добавить объединенные страницы в конец существующей публикации или сохранить их как новую публикацию. Эти страницы можно впоследствии редактировать точно так же, как любую другую публикацию Publisher. Можно сохранить шаблон объединения в каталог и использовать его для создания дополнительных наборов объединенных страниц при обновлении сведений в источнике данных.

Каталог можно также создать, комбинируя два вышеописанных способа.

Создание каталога с использованием мастера слияния и заготовки публикации каталога

При создании содержимого каталога с помощью мастера слияния можно при желании использовать макет обложки одной из заготовок публикаций каталогов.

Прежде всего создайте лицевую и заднюю обложку для каталога, выбрав нужную заготовку публикации каталога. Удалите все страницы каталога, кроме первой и последней, а затем сохраните и закройте публикацию.

Создавая шаблон объединения в каталог, убедитесь, что размеры и вид страницы (двустраничный разворот) соотвeтствуют размерам и виду обложки каталога. Соответствующий вид страницы можно задать, выбрав вариант Брошюра в списке поля Тип публикации диалогового окна Параметры страницы (меню Файл, команда Параметры страницы).

После завершения слияния, выберите вариант Добавить в существующую публикацию и выберите свой сохраненную публикацию обложки каталога. Publisher добавит объединенные страницы в конец публикации обложки. Чтобы изменить порядок страниц или Переместить назад титульной страницы в конец публикации, откройте вкладку страница на Сортировщик страниц и перетащите ее в нужное расположение.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×