О создании каталогов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Существует два основных способа создания каталогов с помощью программы Microsoft Publisher.

Начните с заготовки публикации каталога

Если требуется создать каталог, содержащий небольшой список элементов, можно сначала выбрать одну из заготовок публикации каталога. На панели задач Новая публикация выберите элемент Публикации для печати, выберите в списке пункт Каталоги, а затем — нужный макет каталога.

С помощью текста и изображений можно заменить заполнитель текста и рисунков в публикации заготовки каталога. Можно также настроить внешний вид каталог, изменяя макет страницы, шрифтовую схему или цветовую схему.

Используйте слияние и мастер объединения в каталог для создания объединенных страниц для каталога

Если вы хотите создать большой каталог, отображающий большого количества элементов и ведение записей из этих элементов в электронную таблицу, таблицы, база данных или другой файл источник данных, можно создать с помощью TE000128314 для объединения этих записей в публикацию страницы каталога.

С помощью объединения в каталог записи из источника данных объединяются в одной публикации. Объединение в каталог используется при создании страниц для любой публикации, в которой на странице отображается несколько элементов, такой как каталог, папка или фотоальбом. В публикации можно объединять как текст, так и изображения.

Для создания объединенных страниц с помощью объединения в каталог, начните с новой пустой, одна страница публикации. Публикация станет шаблон объединения в каталог. В шаблон объединения в каталог создать макет для объединенных данных на страницах итоговой публикации. Вы Вставка полей слияния как заполнители для получения информации в источнике данных в TE000128315 шаблона объединения в каталог. При выполнении объединения эти поля слияния заполняются данные в источнике данных и область объединения в каталог повторяется на страницах объединенной публикации, пока не будут отображены все записи из источника данных.

По завершении объединения можно добавить объединенные страницы в конец существующей публикации или сохранить их как новую публикацию. Эти страницы можно впоследствии редактировать точно так же, как любую другую публикацию Publisher. Можно сохранить шаблон объединения в каталог и использовать его для создания дополнительных наборов объединенных страниц при обновлении сведений в источнике данных.

Каталог можно также создать, комбинируя два вышеописанных способа.

Используйте слияние и мастер объединения в каталог с заготовки публикации каталога

При создании содержимого каталога с помощью мастера слияния можно при желании использовать макет обложки одной из заготовок публикаций каталогов.

Прежде всего создайте лицевую и заднюю обложку для каталога, выбрав нужную заготовку публикации каталога. Удалите все страницы каталога, кроме первой и последней, а затем сохраните и закройте публикацию.

Создавая шаблон объединения в каталог, убедитесь, что размеры и вид страницы (двустраничный разворот) соотвeтствуют размерам и виду обложки каталога. Соответствующий вид страницы можно задать, выбрав вариант Брошюра в списке поля Тип публикации диалогового окна Параметры страницы (меню Файл, команда Параметры страницы).

После завершения слияния, выберите вариант Добавить в существующую публикацию и выберите свой сохраненную публикацию обложки каталога. Publisher добавит объединенные страницы в конец публикации обложки. Чтобы изменить порядок страниц или Переместить назад титульной страницы в конец публикации, откройте вкладку страница на TE000128392 и перетащите ее в нужное расположение.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×