О профилях пользователей в SharePoint Online

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Эта статья относится к Глобальные администраторы и Администраторы SharePoint в Office 365. Если вы не являетесь администратором, ознакомьтесь со статьей представления и обновить свой профиль в Office Delve сведения об изменении профиля.

Профиль пользователя — коллекция свойств пользователя, описывающие одного пользователя. Каждое свойство включает в себя политики и параметров, связанных с пользователем. Профили пользователей важны, поскольку они для повышения эффективности поиска контента, который подключается их с другими пользователями, Дополнительные сведения о друг с другом и совместная работа с помощью социальных функций.

По умолчанию профилей пользователей, которые являются Жареный свойств в SharePoint Online из службы каталогов Office 365. Но администратор SharePoint Online можно расширить возможности SharePoint путем добавления свойства профиля пользователя, определив политик пользователей и создании аудиторий.

Примечание : Office 365 для образовательных учреждений не может автоматически синхронизировать профилей пользователей с SharePoint Online. Для просмотра и редактирования профиля пользователя в SharePoint Online, пользователь должен сначала посетите сайт SharePoint. После посещении сайта профиля будут синхронизироваться на SharePoint Online во время следующей синхронизации службы запланированных каталогов Office 365.

Дополнительные сведения об изменении свойств профиля пользователя, аудиториями и политики см.

Примечание : Вносимые вами изменения профилями пользователей SharePoint Online будут применяться только в SharePoint и не будут синхронизироваться с другими службами Office 365.

Качественное управление профилями пользователей может улучшить обмен данными и рабочий процесс в организации. Кроме того, применяя тщательно спланированные политики для управления этими профилями, можно обеспечить доступность нужных данных для определенных участников организации.

SharePoint Online получает сведения профиля из службы каталогов Office 365 во время регулярной запланированной односторонней синхронизации, которая выполняется не реже чем каждые 24 часа.

Когда ваша организация регистрируется и развертывает Office 365, учетные записи пользователей:

  • создаются вручную и добавляются в службу каталогов Office 365;

  • синхронизируются с локальной службой Active Directory.

Примечание : Для получения дополнительных сведений об облачных и моделях синхронизированной удостоверений просмотреть Основные сведения об Office 365 удостоверение и Azure Active Directory.

Если учетные записи пользователей вашей организации созданы в службе каталогов Office 365 вручную, пользователям будут предоставлены учетные данные Microsoft Azure Active Directory для входа в Office 365. Эти данные отличаются от других учетных данных рабочего стола и организации. Изменять такие учетные записи можно с помощью Центра администрирования Office 365.

Вашей организации, можно использовать средство синхронизации каталогов Office 365 (DirSync) заполнить сведения пользователей из локальной службы каталогов Active Directory. DirSync поддерживает федеративного единого входа. Подробнее о настройке DirSync читайте в статье Настройка синхронизации службы каталогов для Office 365.

Схема, на которой показано, как локальная служба Active Directory использует DirSync для добавления сведений профиля в службу каталогов Office 365, из которой эти сведения переносятся в профиль SharePoint Online

Средство синхронизации со службой каталогов (DirSync) позволяет синхронизировать профили пользователей локальной службы Active Directory со службой каталогов Office 365, которая затем синхронизируется с профилями пользователей SharePoint Online. Данные из службы Active Directory передаются только в одном направлении — от локального сервера Active Directory службе SharePoint Online. Это позволяет поддерживать сведения о пользователе в SharePoint Online в актуальном состоянии и обеспечивать их соответствие данным пользователя в службе Active Directory.

Примечание : Предварительно определенный регулярное выполняется синхронизация автоматическое профиля со службой каталогов Office 365. Изменения может занять до 24 часов, прежде чем они отображаются в профиле пользователя. Обратите внимание, что с Office 365 для образовательных учреждений, профили пользователей не создаются или синхронизации пока посещении сайта SharePoint.

Свойства и политики профилей SharePoint

По умолчанию SharePoint Online профили пользователей заполнены службой каталогов Office 365. Свойства базового профиля, например имя и фамилию пользователя, номер телефона и должность, также синхронизируются. Если указаны какие дополнительных свойств, которые вы хотите добавить в профили пользователей для улучшения функций поиска и совместной работы в среде SharePoint, администратор SharePoint Online можно создать эти свойства профиля пользователя. Управление свойствами пользователей в SharePoint Online отображается для получения дополнительной информации.

Примечание : При создании нового свойства профиля пользователя в Центре администрирования SharePoint Online это свойство не создается в каталоге Office 365, т.е. эти данные профиля пользователя будут отображаться только в SharePoint Online.

Как показано на приведенном ниже рисунке, на страницу "Обо мне" можно добавить свойства, импортированные из службы каталогов Office 365 и настраиваемых свойств профиля SharePoint Online. Например, из службы каталогов можно получить данные профилей пользователей по умолчанию, такие как имена учетных записей пользователей, номера рабочих телефонов, должности и рабочие электронные адреса. Пользователи не смогут изменять эти сведения.

Схема, отображающая заполнение страницы пользователя "Обо мне" данными профиля из службы каталогов Office 365 и SharePoint Online

Аудиторий являются частью профиля пользователя и они позволяют организациям фильтрацию контента для пользователей на основании их деятельности и задач. Аудитории могут быть определены с одним или несколькими из следующих элементов:

  • членство в списке рассылки;

  • членство в группе безопасности Windows;

  • расположение в организационной структуре отчетности;

  • общедоступные свойства профиля пользователя.

Кроме того, контент можно подбирать с помощью групп SharePoint. Выберите, какой из предложенных вариантов больше соответствует потребностям вашей организации.

Определив аудитории, можно различными способами подбирать для них контент. Например, можно задать рекомендуемые сайты SharePoint, которые отображаются пользователям при сохранении файла в классических приложениях Microsoft Office 2013, и указать для каждой ссылки аудиторию, которая будет ее видеть. Кроме того, можно задать аудитории для ссылок навигации личных сайтов, которые отображаются на верхней панели ссылок. В среде с настроенными аудиториями администраторы сайтов могут подбирать контент для них с помощью веб-частей.

Вы также можете задавать целевые аудитории для ссылок на классические приложения Office и ссылок на сайты личной настройки (ссылок навигации личных сайтов), надежных расположений для узла личных сайтов и веб-частей.

Дополнительные сведения читайте в статье Управление аудиториями в SharePoint Online.

Перейти к параметрам личных сайтов также можно со страницы профиля пользователя в Центре администрирования SharePoint.

Личные веб-сайты предоставляют пользователям организации доступ к широкому набору социальных компонентов и функций управления документами. К их числу относится канал новостей, где пользователи сайта могут общаться, сайт OneDrive для бизнеса для хранения и совместного использования рабочих документов, фотографий и других мультимедийных файлов, а также страница "Сайты" для сохранения полезных веб-сайтов и страница профиля, на которой пользователи могут представиться другим людям в организации и искать общие документы, которые связывают их с другими пользователями.

  1. Войдите в Office 365 как глобальный администратор или администратор SharePoint.

  2. Щелкните значок средства запуска приложений  Значок в виде вафли, представляющий нажатие кнопки, который позволяет открыть несколько плиток приложения для выбора. в левом верхнем углу и выберите плитку Администратор, чтобы открыть Центр администрирования Office 365. (Если плитка "Администратор" не отображается, у вас отсутствуют разрешения администратора Office 365 в вашей организации.)

  3. В области слева последовательно выберите разделы Центры администрирования > SharePoint.

  4. В левой области выберите пункт Профили пользователей.

  5. На вкладке люди выберите Управление профилями пользователей.

  6. Введите имя пользователя в поле Найти профили и нажмите кнопку Найти.

  7. Чтобы изменить или удалить профиль пользователя, щелкните имя учетной записи и нажмите кнопку Удалить или Изменить мой профиль.

    Предупреждение : 

    • Если ваша организация использует DirSync, чтобы синхронизировать учетные записи пользователей с локальной службы каталогов Active Directory, следует всегда изменять учетные записи пользователей в Active Directory. Если ваша организация управляет вручную учетные записи пользователей, всегда используйте Центр администрирования Office 365 для редактирования и удаления учетных записей пользователей.

    • Изменения будут синхронизированы с SharePoint Online во время следующей автоматической синхронизации, которая выполняется регулярно через заданные промежутки времени. Может пройти 24 часа, прежде чем изменения профиля отобразятся в службе.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×