Очистка папки «Удаленные»

Удаляемые элементы перемещаются в папку Удаленные, но не удаляются окончательно до очистки этой папки. Со временем содержимое папки Удаленные может занять значительную часть хранилища файлов данных или поглотить квоту хранилища на почтовом сервере.

Outlook может быть настроен для автоматического очищения папки " Удаленные " или очистка папки можно вручную в любое время.

Автоматическая очистка папки "Удаленные"

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Параметры.

  3. На вкладке Дополнительно в группе Запуск и завершение работы Outlook установите флажок Очищать папку «Удаленные» при выходе.

  4. Чтобы получать уведомление перед автоматической очисткой папки Удаленные, на вкладке Дополнительно в группе Другое установите флажок Запрашивать подтверждение перед окончательным удалением элементов.

Очистка папки "Удаленные" вручную

  • На панели "Почта" правой кнопкой мыши щелкните папку Удаленные, которую требуется очистить, и выберите в контекстном меню команду Очистить папку.

    Эту процедуру также можно выполнить в представлении "Папки" на панели Папки.

См. также

Восстановление удаленных элементов

Автоматическая архивация старых элементов

Автоматическая очистка папки "Удаленные"

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Дополнительно.

  2. Установите флажок Очищать папку "Удаленные" при выходе.

  3. Если требуется, чтобы перед очисткой папки «Удаленные» не выводилось предупреждение, выполните следующие действия.

    1. Нажмите кнопку Дополнительные параметры.

    2. Снимите флажок Выводить предупреждение перед удалением элементов.

Примечание : Чтобы отключить автоматическую очистку папки Удаленные, снимите флажок Выводить предупреждение перед удалением элементов.

Очистка папки "Удаленные" вручную

  1. В меню Переход выберите команду Список папок.

  2. В списке папок щелкните правой кнопкой мыши папку Удаленные, а затем выберите в контекстном меню команду Очистить папку "Удаленные".

Очистка элементов IMAP помеченные для удаления

Если пометить элемент на IMAP почтовый сервер для удаления, элемент будет отображаться в виде зачеркнутого текста в списке заголовков. Тем не менее элемент не удаляется из почтового сервера IMAP, пока не будет использовать команды очистки.

Совет : Представление папки IMAP можно изменить таким образом, чтобы отмеченные для удаления элементы в ней не отображались. В меню Вид выберите команду Текущее представление, а затем — команду Скрыть сообщения, отмеченные к удалению. Если используется область чтения, после выполнения данной команды ее снова следует включить. Для этого в меню Вид выберите команду Область чтения, а затем — команду Справа или Внизу.

Если не очищать удаленные элементы периодически, может достижения и превышать выделенное дисковое пространство на почтовом сервере. Если превысить выделенное дисковое пространство, не могут получать всем новым сообщениям.

Примечание : Необходимо работать через Интернет с почтовым сервером для этих функций для работы.

Очистка удаленных элементов вручную

Чтобы удалить без возможности восстановления элементы, отмеченные для удаления, выполните следующие действия:

  1. Щелкните имя папки в учетной записи электронной почты IMAP.

  2. В меню Правка выберите команду Очистить удаленные сообщения.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    Очистка удаленных сообщений во всех учетных записях IMAP

    • Нажмите кнопку Очистить помеченные элементы в папке «Входящие».

      Только элементы, помеченные для удаления в папке, который вы используете удаляются из почтового сервера IMAP.

    • Нажмите кнопку Очистить помеченные элементы в «учетная запись электронной почты».

      На почтовом сервере IMAP будет произведена очистка всех элементов, которые были отмечены для удаления из любой папки данной учетной записи электронной почты IMAP.

    • Нажмите кнопку Очистить помеченные элементы для всех учетных записей.

      На почтовом сервере IMAP будет произведена очистка всех элементов, которые были отмечены для удаления, из всех папок всех учетных записей на сервере электронной почты IMAP.

Совет : Добавьте команду Очистить в панель инструментов. Для этого выберите в меню Сервис пункт Настройка. На вкладке Команды в группе Категории нажмите кнопку Изменить. Перетащите команду Очистить из раздела Команды в панель инструментов.

Автоматическая очистка удаленных элементов

Microsoft Outlook можно настроить таким образом, чтобы на почтовом сервере IMAP была произведена очистка всех элементов, отмеченных для удаления, если пользователь переключается между папками.

  1. Щелкните имя папки в учетной записи электронной почты IMAP.

  2. В меню Правка выберите команду Очистить удаленные сообщения.

  3. Выберите команду Параметры очистки.

    Откроется диалоговое окно Параметры электронной почты Интернета.

  4. На вкладке Общие в группе Параметры очистки установите флажок Удалять элементы при переключении папок в сети.

См. также

Автоматическая архивация старых элементов

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×