Оценочная проверка миграции: списки с поддержкой IRM

Узнайте, как устранять проблемы со списками, защищенными службой управления правами на доступ к данным (IRM), во время миграции.

Обзор

Управление правами на доступ к данным (IRM) — это функция, которая позволяет шифровать содержимое при получении к нему доступа пользователем, чтобы сделать невозможной его переадресацию или обработку. В SharePoint файлы хранятся в незашифрованном виде. Если пользователь получает доступ к файлу в списке с защитой IRM, то перед переносом файл будет защищен. Этот файл можно открыть только в клиентском приложении с поддержкой IRM, например Microsoft Office.

Существует два основных компонента процесса миграции IRM:

  • Настройте поддержку управления правами Microsoft Azure Active Directory в целевой среде.

  • Отключите IRM в исходной и целевой библиотеках SharePoint. Это необходимо, так как инструментарий миграции будет иметь доступ к файлам так же, как и пользователь. Если в исходной среде защита IRM включена, инструментарий миграции получает зашифрованный файл и отправляет его в целевую среду. В результате успешно открыть файл становится невозможно.

Перенос данных

Параметры IRM, связанные со списками и библиотеками, не переносятся. Для правильной обработки библиотек с защитой IRM с помощью инструментария миграции необходимо выполнить указанную ниже процедуру. Эта процедура позволяет переместить содержимое и получить к нему доступ после миграции.

  1. Отключите IRM в исходном и целевом списках.

  2. Инструментарий миграции скопирует файлы из исходной среды и разместит их в целевой.

  3. Включите IRM в исходном и целевом списках.

Важно : Любой сайт с параметром "Нет доступа" (заблокированный) будет пропускаться в SharePoint. Список заблокированных семейств веб-сайтов см. в результатах проверки "Заблокированные сайты".

Подготовка к миграции

  1. Необходимо включить защиту IRM для SharePoint Online.

  2. Перед переносом семейства веб-сайтов следует отключить IRM в исходном списке.

Действия после переноса

  1. Включите IRM в списке перенесенного содержимого.

  2. Выполните следующие действия, чтобы защитить документы в библиотеках с защитой IRM.

    • Скачайте документ из списка с защитой IRM.

    • Откройте документ на клиентском компьютере.

    • Если документ защищен, под лентой будет отображаться соответствующий индикатор состояния.

Отчеты о результатах проверки

В приведенной ниже таблице описаны столбцы отчета IRMEnabledLibrary-detail.csv. Этот отчет о сканировании содержит списки и библиотеки с включенной защитой IRM. Если IRM отключена в ферме, сканирование не будет выполнено, а в выходной файл будет добавлено соответствующее сообщение.

Столбец

Описание

SiteId

Уникальный идентификатор затронутого семейства веб-сайтов.

SiteURL

URL-адрес затронутого семейства веб-сайтов.

SiteOwner

Владелец семейства веб-сайтов.

SiteAdmins

Список администраторов семейства веб-сайтов.

SiteSizeInMB

Размер (в мегабайтах) семейства веб-сайтов.

NumOfWebs

Количество сетей в семействе веб-сайтов.

ContentDBName

Имя базы данных контента, в которой хранится семейство веб-сайтов.

ContentDBServerName

SQL Server, на котором размещена база данных контента.

ContentDBSizeInMB

Размер базы данных контента, в которой хранится семейство веб-сайтов.

LastContentModifiedDate

Дата и время изменения контента в семействе веб-сайтов.

TotalItemCount

Общее количество элементов в семействе веб-сайтов.

Hits

Количество запросов, зарегистрированных для семейства веб-сайтов. Основано на данных службы ведения журнала использования. Если служба ведения журнала использования отключена, в этой строке отображается "Н/Д".

DistinctUsers

Количество отдельных пользователей, обращавшихся к семейству веб-сайтов. Основано на данных службы ведения журнала использования. Если служба ведения журнала использования отключена, в этой строке отображается "Н/Д".

DaysOfUsageData

Количество дней, в течение которых данные хранятся в службе ведения журнала использования. Обеспечивает контекст для значений Hits и DistinctUsers. Например, если в этом столбце указано 14 дней, в столбцах Hits и DistinctUsers отображаются данные за последние 14 дней.

ListTitle

Название списка или библиотеки с защитой IRM.

URL

URL-адрес списка по умолчанию.

ItemCount

Количество элементов в списке.

ScanID

Уникальный идентификатор, назначаемый определенному выполнению средства SharePoint Migration Assessment Tool.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×