Оценка емкости ресурсов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если вам нужно узнать, не перегружены ли ресурсы, вы можете воспользоваться функцией Планирование загрузки, доступной в Центре ресурсов. Таким образом вы сможете сравнить количество рабочих часов, доступных сотрудникам, с необходимым для определенных проектов.

В Центре ресурсов установите флажки для необходимых ресурсов, а затем на вкладке Ресурсы нажмите кнопку Планирование загрузки.

На вкладке "Ресурсы" нажмите кнопку "Планирование загрузки"

На вкладке Доступность в разделе Вид выберите пункт Карта интенсивности емкости и задействований ресурса.

В списке "Вид" выберите пункт "Тепловая карта емкости и задействований"

В этом представлении:

  • Зеленый цвет означает, что все в порядке. Время загрузки примерно соответствует общей емкости ресурса.

  • Синий цвет означает, что загрузка ресурса недостаточна. Время загрузки ресурса значительно ниже его общей емкости. Сотруднику следует назначить больше работы.

  • Красный цвет означает, что ресурс перегружен. Время загрузки ресурса значительно выше его общей емкости. Следует назначить часть работы другому сотруднику или уменьшить количество задач.

В следующем примере рассматриваются два ресурса: Григорий и Ольга. Загрузка Григория на неделю со 2 ноября недостаточна, поскольку ему назначено всего 8 часов работы. Тем временем, Ольга перегружена с 9 ноября: ей назначено 80 часов работы по двум проектам.

Две строки ресурсов с цветами в виде тепловой карты

Григорию следует поручить больше работы, чтобы приблизиться к его 40-часовой емкости, а часть задач Ольги нужно поручить другому сотруднику или отменить, чтобы вписаться в ее емкость, которая также составляет 40 часов.

Чтобы узнать больше о работе, назначенной каждому ресурсу, на вкладке Доступность откройте представление Назначения ресурсов.

На вкладке "Доступность" выберите команду "Назначения ресурсов"

В представлении Доступность ресурсов отображаются задания, ключевые даты, а также фактические и оставшиеся трудозатраты. Зная эти сведения, вы сможете принимать правильные решения и использовать ресурсы с максимальной эффективностью.

Хотите изменить представление?

Для него можно настроить несколько параметров.

Изменение

Действия

Поля, выделяемые красным или синим цветом.

Измените процентные значения в меню Доступность > Пороговые значения.

Отображение столбцов в таблице

Настройте шкалу времени в меню Доступность > Фильтры.

Отображение работы в таблице

Настройте единицы трудозатрат в меню Доступность > Фильтры.

Даты, отображаемые в таблице

Выберите команду Задать диапазон дат в меню Доступность > Диапазон дат.

Следует ли показывать еще не принятые задействования

Установите флажок Включать предложенные ресурсы в меню Доступность > Фильтры.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×