Отчеты Office 365 в Центре администрирования — отчет об активности групп в Yammer

На новой панели Отчеты отображаются основные сведения о действиях сотрудников организации в приложениях Office 365. Вы можете просмотреть отчеты по отдельным продуктам, чтобы получить более подробные сведения о действиях в каждом приложении. Ознакомьтесь с общими сведениями о панели отчетов. В отчете о действиях в группах Yammer можно просмотреть сведения об активности, связанной с группами Yammer в вашей организации, и узнать, сколько групп создано и используется.

Примечание : Для просмотра отчетов в Office 365 необходимо быть глобальным администратором Office 365 либо администратором Exchange, SharePoint или Skype.

Получение отчета о действиях в группах Yammer

  1. Перейдите в Центр администрирования Office 365 и выберите Отчеты > Использование.

  2. В раскрывающемся списке Выберите отчет выберите пункт Действия в группах Yammer.

    В раскрывающемся списке "Выберите отчет" выберите активность групп в Yammer.

Анализ отчета о действиях в группах Yammer

Чтобы получить представление о действиях пользователей в группах Yammer, взгляните на диаграммы Группы и Активность.

Диаграмма активности групп в Yammer

1

В отчете Действия в группах Yammer можно отследить тенденции за последние 7, 30, 90 и 180 дней.

2

Для каждого отчета указывается дата создания. Действия обычно отражаются в отчетах с задержкой в 24–48 ч.

3

В представлении Группы показано общее количество существовавших групп и групп, в которых проходили беседы.

4

В представлении Активность отображается количество опубликованных, прочитанных и понравившихся пользователям сообщений в группах Yammer.

5

  • На диаграмме Группы ось Y обозначает количество всех и активных групп.

  • На диаграмме Активность ось Y представляет количество определенных действий в группах Yammer.

На оси X всех трех диаграмм представлен диапазон дат, выбранный для отчета.

6

Вы можете отфильтровать ряд, который отображается на диаграмме, щелкнув элемент легенды. Например, на диаграмме Группы щелкните или нажмите элемент Все или Активные Снимок экрана: отчета о группах Office 365 — общее число групп и количество активных групп , чтобы просмотреть только сведения, относящиеся к этой категории. При выборе другого значения данные в таблице-сетке не меняются.

7

Список отображаемых групп определяется набором групп, которые существовали (не были удалены) в самый продолжительный (180-дневный) период создания отчетов.  Количество действий (полученных сообщений) зависит от выбранной даты.

Примечание : В столбцах могут быть не все указанные ниже элементы, если не добавить их.

  • Имя группы: название группы.

  • Администратор группы: имя администратора или владельца группы.

  • Удалена: количество удаленных групп Yammer. Если группа удалена, но в ней выполнялись действия в пределах отчетного периода, она будет показана в таблице, но этот флаг будет иметь значение ИСТИНА.

  • Тип: тип группы (общедоступная или частная).

  • Подключено к Office 365: указывает, является ли группа Yammer одновременно и группой Office 365.

  • Дата последнего действия: самая поздняя дата прочтения, публикации или пометки сообщения как понравившегося группой.

  • Участники: число участников группы.

  • Опубликовано: количество сообщений, опубликованных в группе Yammer за отчетный период.

  • Прочитано: количество сообщений, прочитанных в группе Yammer за отчетный период.

  • Присвоена отметка "Нравится": количество сообщений в группе Yammer, которым была присвоена отметка "Нравится" за отчетный период.

Если политики организации не позволяют просматривать отчеты, в которых есть личные сведения пользователей, можно изменить параметр конфиденциальности для всех отчетов. Ознакомьтесь с разделом Скрытие сведений пользователях в отчетах в разделе Отчеты об активности в предварительной версии Центра администрирования Office 365.

8

Нажмите или щелкните пункт Столбцы, чтобы добавить столбцы в отчет или удалить их из него.

Активность групп в Yammer: выбор столбцов

9

Вы также можете экспортировать данные отчета в CSV-файл Excel, щелкнув ссылку Экспорт Отчеты Office 365 — экспорт данных в файл Excel . При этом данные всех пользователей будут экспортированы в формат, позволяющий сортировать и фильтровать их для дальнейшего анализа. Если у вас менее 2000 пользователей, вы можете сортировать и фильтровать значения в самой таблице отчета. Если пользователей больше 2000, для фильтрации и сортировки потребуется экспортировать данные.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×