Отчеты Office 365 в Центре администрирования — действия в SharePoint

На панели управления Отчеты приведены основные сведения о действиях сотрудников организации в различных приложениях Office 365. Вы можете детализировать их, чтобы получить более подробную информацию о действиях для каждого продукта.  См. статью Отчеты об активности в Центре администрирования Office 365.

Например, вы можете понять, чем занимается каждый пользователь, имеющий лицензию на SharePoint, изучив его работу с файлами. Кроме того, можно оценить активность совместной работы, просмотрев количество файлов, которыми поделились сотрудники.

Примечание : Новые функции развертываются постепенно. Это означает, что, возможно, эта функция пока недоступна в вашей компании или ее поведение отличается от описанного в разделах справки. Просто немного подождите: скоро все будет!

Если вы хотите узнать, насколько активно используется тот или иной сайт SharePoint и хранилище, просмотрите отчет об использовании сайта SharePoint.

Примечание : Для просмотра отчетов в Office 365 необходимо быть глобальным администратором Office 365, администратором Exchange, SharePoint или Skype для бизнеса либо читателем отчетов.

Как перейти к отчету о действиях в SharePoint?

  1. В Центре администрирования Office 365 разверните в меню слева раздел Отчеты или откройте мини-приложение Отчеты.

    Новые отчеты об активности в Office 365
  2. В раскрывающемся списке Выберите отчет слева вверху выберите Действия в SharePoint.

    Выбрать отчет

Анализ отчета о действиях в SharePoint

Чтобы узнать, какие действия выполняются в SharePoint, откройте представления Файлы и Пользователи.

Отчет о действиях в SharePoint

1

В отчете Действия с SharePoint можно отследить тенденции за последние 7, 30, 90 и 180 дней.

2

Для каждого отчета указывается дата создания. Действия обычно отражаются в отчетах с задержкой в 24–48 ч.

3

В представлении Файлы показано уникальное число лицензированных пользователей, которые работали с файлами на сайтах SharePoint.

4

В представлении Страницы показано количество уникальных страниц, посещенных пользователями.

5

Представление Пользователи позволяет понять тенденцию количества активных пользователей. Пользователь считается активным, если он выполнял действия с файлом (сохранение, синхронизацию, изменение или предоставление общего доступа) или посещал страницу в течение заданного периода времени.

Примечание : С файлом может выполняться несколько действий, но при этом он будет учитываться как один активный файл. Например, вы можете сохранить и синхронизировать файл несколько раз за определенный период времени, но он будет учитываться как один активный файл и один синхронизированный файл.

6

  • На диаграмме Файлы на оси Y представлено количество уникальных файлов, которые были сохранены, синхронизированы, изменены пользователями или к которым был предоставлен общий доступ.

  • На диаграмме Пользователи ось Y — это количество уникальных пользователей, которые выполняли действия с файлами (сохранение, синхронизацию, изменение и предоставление общего доступа) на сайте.

  • На диаграмме Страницы ось X — это количество уникальных страниц, посещенных пользователями.

  • На оси X всех диаграмм представлен диапазон дат, выбранный для отчета.

7

Вы можете отфильтровать ряд, который отображается на диаграмме, щелкнув элемент легенды. Например, на диаграмме Файлы выберите категорию Просмотрено/изменено, Синхронизировано, Отправлено по компании или Отправлено за пределы компании, чтобы просмотреть только те сведения, которые к ней относятся. При выборе другого значения данные в таблице-сетке не меняются.

8

В таблице показана разбивка действий по сайтам.

Развернутый список столбцов отчета о действиях в SharePoint
  • Имя пользователя — это адрес электронной почты пользователя, выполнившего действия на сайте SharePoint.

  • Дата последнего действия (UTC) — дата последнего действия с файлами или посещения страницы в выбранном диапазоне дат. Для просмотра действий, которые произошли в определенный день, выберите эту дату непосредственно на диаграмме.

    Выбор определенной даты на диаграмме

    При этом в таблице будут показаны только данные по действиям пользователей, которые были выполнены в этот день.

  • "Просмотренные или измененные файлы" — количество файлов, которые пользователь отправил, скачал, изменил или просмотрел.

  • "Синхронизированные файлы" — количество файлов, которые были синхронизированы с локального устройства пользователя на сайт SharePoint.

  • "Файлы, к которым предоставлен внутренний доступ" — это количество файлов, доступ к которым был предоставлен сотрудникам организации.

  • "Файлы, к которым предоставлен внешний доступ" — это количество файлов, доступ к которым был предоставлен пользователям вне организации.

  • "Посещенные страницы" — количество уникальных страниц, посещенных пользователями.

  • Значение "Удален" указывает на то, что лицензия пользователя была удалена.

    Примечание : Действия удаленного пользователя будут отображаться в отчете, если его лицензия была активна в какое-то время в течение выбранного периода. Столбец "Удален" говорит о том, что пользователь больше не является активным, но его данные использовались в отчете.

  • "Дата удаления" — это дата удаления лицензии пользователя.

  • "Назначенный продукт" — продукты Office 365, лицензии на которые имеет пользователь.

9

Нажмите или щелкните значок Управление столбцами  Управление столбцами , чтобы добавить столбцы в отчет или удалить их из него.

10

Вы также можете экспортировать данные отчета в CSV-файл Excel, щелкнув ссылку Экспорт Кнопка экспорта . При этом данные всех пользователей будут экспортированы в формат, позволяющий сортировать и фильтровать их для дальнейшего анализа. Если у вас менее 2000 пользователей, вы можете сортировать и фильтровать значения в самой таблице отчета. Если пользователей больше 2000, для фильтрации и сортировки потребуется экспортировать данные.

Статьи по теме

Отчеты об активности в Центре администрирования Office 365

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×