Отчеты — очень просто

Элементы отчета

Вашей начальнице понравилась созданная вами база данных для отслеживания активов, но ей необходимо представить некоторую информацию на заседании, причем срочно. Самое время приступить к построению отчетов!

Отчеты — это конечный продукт базы данных. Они сочетают в себе статистические данные из базы данных, а также достаточное количество пояснительной информации и представляют результаты в наглядном виде. Например, если вам необходимо использовать диаграммы и графики, используйте отчет. Кроме того, отчеты идеально подходят для форматирования и печати данных, а также для расчета итоговых значений. Например, вы можете сгруппировать активы по поставщику и вычислить промежуточные итоги для каждой группы данных, а также общий итог для всех групп.

В приложении Access отчет состоит из разделов.

  1. Раздел заголовка может отображаться в верхней части отчета; раздел заголовка страницы отображается в верхней части каждой страницы отчета. В заголовках отчетов, как правило, отображаются названия и изображения, например, логотип компании. В заголовках страниц обычно отображаются заголовки столбцов.

  2. Если требуется сгруппировать данные в отчете, перейдите к заголовку группировки. В этом разделе представлены поля, по которым группируются данные. Например, если вам нужно узнать, кто занимается ремонтом определенного компьютера, можно сгруппировать данные по полю «техник по ремонту».

  3. В разделе подробностей содержится основной текст отчета — все важные данные. Раздел подробностей обязателен во всех отчетах.

  4. Разделы примечаний могут отображаться в нескольких местах. Например, можно создать примечания групп, в которых будут отображаться итоги, подсчеты или средние значения для группы данных. Можно также создать нижние колонтитулы, например, для отображения номеров страниц отчета.

Разделы заголовков и примечаний необязательны. Например, в них нет необходимости, если данные не требуется группировать. Однако убедитесь, что отчет содержит достаточно информации и является информативным и понятными для читателя.

Раздел 1 из 10

Далее

(В начало)

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×