Отчеты — очень просто

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Элементы отчета

Руководитель нравится работу с базой данных отслеживания активов, но она должна содержать некоторую информацию на собрании и она должна торопитесь. Пора создавать отчеты.

Отчеты, конечного продукта базы данных. Они объединения необработанного фактические данные в базе данных с достаточно информации, чтобы придать эти факты означает и визуально представлять результаты. Например если вам нужно использовать диаграммы и графики, используйте отчета. Отчеты лучший способ форматирования и печать данных, а также они удобно для подведения итогов данных. Например можно сгруппировать активов поставщиком и вычислить промежуточный итог для каждой группы, так и общий итог для всех групп.

В приложении Access отчет состоит из разделов.

  1. Верхний колонтитул разделы могут отображаться в верхней части отчета или, если это разделы Верхний колонтитул, в верхней части каждой страницы в отчете. Заголовки отчета обычно содержат заголовки и рисунки как логотипы компании. Верхние колонтитулы обычно содержат заголовки столбцов.

  2. Если вы хотите сгруппировать данные в отчете, вы увидите Заголовок группы. Раздел будет выведен список полей, на которых Группировка данных. Например если вам нужно видеть, кто восстанавливает данного компьютера, вы Группировка данных по техника восстановления.

  3. Раздел подробностей является тело отчета, данные, которые должны отображаться пользователям. Все отчеты необходимо иметь раздел подробностей.

  4. Нижний колонтитул разделы могут отображаться в нескольких местах. Например можно создать группу колонтитулы, отображающие сумму, счетчики или средние значения для ряда данных. Можно также создать нижние колонтитулы, которые отображаются в нижней части каждой страницы отчета и отображения элементов, например номера страниц.

Верхний и нижний колонтитулы разделов не являются обязательными. Например если вы не хотите сгруппировать данные, вам не нужно группы верхние или нижние колонтитулы. Тем не менее убедитесь в том, что ваши отчеты содержат достаточно информации, чтобы сделать их понятное и легко понять.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×