Отчеты о контроле

Политики контроля определяют, какую электронную почту в вашей организации необходимо проверять на соответствие требованиям и кто должен выполнять эти проверки. С помощью отчетов о контроле можно отслеживать действия на уровне политики и инспектора. Для каждой политики также можно просмотреть статистику по состоянию действий. Подробнее о политиках контроля...

Используя отчеты о контроле, вы сможете:

  • проверить, работают ли политики должным образом;

  • узнать, сколько почтовых сообщений определено для проверки;

  • узнать, сколько сообщений отвечают и не отвечают требованиям. Эти сведения помогут вам более точно настроить политики или изменить число проверяющих.

Просмотр отчета о контроле

  1. Войдите в Центр безопасности и соответствия требованиям с учетной записью администратора организации Office 365, у которой есть разрешения на просмотр отчетов о контроле.

  2. Выберите Отчеты > Панель мониторинга. Вы увидите мини-приложение для отчета о контроле и других отчетов, к которым у вас есть доступ.

  3. Щелкните Контроль, чтобы открыть страницу подробного отчета.

Примечание : Если вам не удается открыть страницу Отчеты, убедитесь, что вы входите в группу ролей "Надзорная проверка" (см. статью Включение надзорной проверки для организации). Членство в этой группе ролей позволяет создавать и настраивать политики контроля, а также создавать отчеты.

Использование отчета

Если политика контроля обнаруживает сообщение, которое нужно проверить, оно доставляется в соответствующую папку проверяющего в Outlook или Outlook Web App. В отчете указывается название каждой политики и количество сообщений на каждом этапе проверки.

В отчете можно:

  • Просматривать данные для всех или определенных политик.

  • Группировать данные по типу тега (например, "Соответствует", "Под вопросом" и т. д.), проверяющему и типу сообщения.

  • Экспортировать данные в CSV-файл.

  • Фильтровать данные по дате действия, типу тега, проверяющему и типу сообщения.

Ниже описаны значения, которые можно увидеть в столбце Тип тега.

Тип тега

Описание

Не проверен

Количество сообщений, которые еще не проверены. Эти сообщения ожидают проверки в соответствующей папке Outlook проверяющего.

Соответствует

Количество почтовых сообщений, которые были проверены и помечены как соответствующие. Дальнейшие действия не требуются.

Под вопросом

Количество почтовых сообщений, которые были проверены и помечены как подозрительные. Это поле действует как флаг — другие проверяющие могут помочь с проверкой, если требуется дополнительное изучение сообщений на предмет соответствия требованиям.

Не соответствует (активный)

Количество почтовых сообщений, не соответствующих требованиям, которые проверяющие еще изучают.

Не соответствует (разрешен)

Количество почтовых сообщений, не соответствующих требованиям, которые проверяющие уже изучили и приняли решение.

Дополнительные сведения

  • Перед созданием отчета сначала необходимо настроить политики контроля.

  • Если удалить политики, старые данные будут по-прежнему отображаться. Однако они будут обозначаться как "Несуществующая политика", а функция Экспорт будет недоступна.

  • Если в отчете по умолчанию нет данных, вероятно, на выбранный диапазон дат нет сведений. В таких случаях измените диапазон дат с помощью фильтров.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×