Отчеты об активности в Центре администрирования Office 365

Получить сведения об использовании служб Office 365 в организации совсем не сложно. Например, можно выяснить, кто слишком активно использует службы и практически выбрал квоты, а кому лицензия Office 365, возможно, и вовсе не нужна.

Доступны отчеты за последние 7, 30, 90 и 180 дней. В начале каждого из периодов отчетные данные еще не известны. Отчеты становятся доступны по прошествии не менее 30 дней.

Доступ к панели мониторинга "Отчеты"

  1. Перейдите в Центр администрирования Office 365.

    Перейдите в Центр администрирования Office 365.

    Перейдите в Центр администрирования Office 365.

  2. В Центре администрирования Office 365 выберите пункты Отчеты > Использование.

  3. Откройте список Выберите отчет, расположенный в верхней части панели мониторинга, и выберите один из доступных отчетов. Можно также щелкнуть мини-приложение, содержащее сводные данные об активности для службы (электронной почты, OneDrive и др.), чтобы просмотреть дополнительные сведения.

    Панель мониторинга "Использование" в Office 365

Пользователи с разрешениями на просмотр отчетов Office 365

Просматривать отчеты могут пользователи со следующими разрешениями:

  • глобальные администраторы Office 365 (эту роль рекомендуется назначить лишь нескольким пользователям в организации, чтобы уменьшить риск для вашего бизнеса);

  • администраторы Exchange;

  • администраторы SharePoint;

  • администраторы Skype для бизнеса;

  • читатель отчетов.

Дополнительные сведения см. в статьях Роли администраторов в Office 365 и Назначение ролей администратора в Office 365.

Доступные отчеты об активности в Центре администрирования Office 365

Для некоторых подписок на Office 365 могут быть доступны не все отчеты.

Просмотр сведений о лицензии

  • Чтобы просмотреть количество назначенных и неназначенных лицензий, в Центре администрирования Office 365 выберите пункты Выставление счетов > Лицензии.

  • Чтобы просмотреть лицензированных, нелицензированных или гостевых пользователей, выберите пункты Пользователи > Активные пользователи. Чтобы отфильтровать информацию, используйте раскрывающийся список Представления.

    Используйте раскрывающийся список для фильтрации списка пользователей.

Просмотр сведений об использовании для определенного пользователя

Чтобы определить, в каком объеме использует службу конкретный пользователь, используйте отчеты по этой службе. Например, чтобы узнать, какой объем хранилища почтовых ящиков использовал конкретный пользователь, откройте отчет "Использование почтового ящика" и отсортируйте пользователей по имени. Если у вас тысячи пользователей, экспортируйте отчет в Excel, чтобы можно было быстро отфильтровать список.

Используйте фильтр для сортировки списка пользователей.

Невозможно создать отчет, в котором указывается учетная запись пользователя и выводится список служб, которые он использует и в каком объеме.

Скрытие сведений о пользователях в отчетах

Если вы хотите скрыть сведения о пользователях в новых отчетах, вы можете быстро изменить соответствующие параметры в Центре администрирования Office 365.

  1. Перейдите в Центр администрирования Office 365 > Службы и надстройки.

    Выберите раздел "Службы и надстройки" в Office 365
  2. Щелкните Отчеты.

    Скрытие данных определенного пользователя в отчетах Office 365
  3. Установите переключатель Включить и нажмите кнопку Сохранить.

    Отчеты Office 365: включите переключатель, чтобы скрыть данные определенного пользователя.

Список пользователей будет выглядеть следующим образом:

Отчеты Office 365: список анонимизированных пользователей

Изменения будут применены к отчетам на панели мониторинга через несколько минут. Этот параметр также влияет на API отчетов.

См. также

Отчеты в Центре безопасности и соответствия требованиям Office 365

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×