Отчеты в новой версии Центра администрирования Office 365 — "Использование почтового ящика"

Новый отчет Использование почтового ящика содержит сведения о пользователях с почтовыми ящиками и об уровне активности каждого из них, исходя из действий отправки и чтения электронной почты. В нем также представлены сведения о том, какой объем хранилища используется для почтового ящика каждого пользователя и сколько из них приближаются к квотам.

Примечание : Для просмотра отчетов в Office 365 необходимо быть глобальным администратором Office 365, администратором Exchange, SharePoint или Skype для бизнеса либо читателем отчетов.

Просмотр отчета об использовании почтового ящика

  1. Перейдите в Центр администрирования Office 365 и откройте раздел Отчеты.

  2. Выберите Использование почтового ящика из раскрывающегося списка.

    Выбор доступных отчетов в Office 365

Анализ отчета об использовании почтового ящика

Чтобы изучить использование почтовых ящиков в организации, просмотрите диаграммы Почтовый ящик, Хранилище и Квота.

1

В отчете Использование почтового ящика можно отследить тенденции за последние 7, 30, 90 и 180 дней.

2

Для каждого отчета указывается дата создания. Действия обычно отражаются в отчетах с задержкой в 24–48 ч.

3

На диаграмме "Почтовый ящик" показано общее количество почтовых ящиков пользователей в организации, а также число активных почтовых ящиков в каждый день отчетного периода. Почтовый ящик считается активным, если в нем выполнялась отправка или чтение электронной почты.

4

На диаграмме Хранилище показан объем хранилища, используемый в вашей организации.

5

Диаграмма Квота показывает количество почтовых ящиков пользователей для каждой категории квоты. Существует четыре категории:

  • "Хорошо" — количество пользователей, для хранилища которых не превышена квота предупреждения.

  • "Предупреждение" — количество пользователей, для хранилища которых превышена квота предупреждения, но не квота запрета отправки.

  • "Невозможно отправлять" — количество пользователей, для хранилища которых превышена квота запрета отправки, но не квота запрета отправки и получения.

  • "Невозможно отправлять и получать" — количество пользователей, для хранилища которых превышена квота запрета отправки и получения.

6

  • На диаграмме Почтовый ящик ось Y представляет собой количество почтовых ящиков пользователей.

  • На оси Y диаграммы Хранилище показан объем хранилища, занятый почтовыми ящиками пользователей в организации.

  • На диаграмме Квота ось Y представляет собой количество почтовых ящиков пользователей для каждой квоты хранилища.

  • На оси X диаграмм "Почтовый ящик" и "Хранилище" представлен диапазон дат, выбранный для отчета.

  • Ось X диаграммы "Квота" отражает категорию квоты.

7

Вы можете отфильтровать данные, которые отображаются на диаграмме, щелкнув элемент легенды.

8

В таблице показана разбивка использования почтовых ящиков по пользователям. Вы можете добавить в нее дополнительные столбцы.

  • Имя пользователя — это адрес электронной почты пользователя.

  • Отображаемое имя —это полное имя пользователя.

  • Статус Удаленный означает, что почтовый ящик сейчас удален, но был активен в течение какой-то части отчетного периода.

  • Дата удаления — это дата удаления почтового ящика.

  • Дата создания — это дата создания почтового ящика.

  • Дата последнего действия — это дата отправки или прочтения сообщения в почтовом ящике.

  • Количество элементов — это общее число элементов в почтовом ящике.

  • Используемое хранилище (МБ) —объем занятого хранилища.

  • Квота предупреждения (МБ) — ограничение, при котором владелец почтового ящика будет получать предупреждение о том, что квота хранилища скоро будет превышена.

  • Квота запрета отправки (МБ) — ограничение, при котором почтовый ящик больше не может отправлять сообщения.

  • Квота запрета отправки и получения (МБ) — ограничение, при котором почтовый ящик больше не может отправлять и получать сообщения.

Если политики организации не позволяют просматривать отчеты, в которых есть личные сведения пользователей, можно изменить параметр конфиденциальности для всех отчетов. Ознакомьтесь с разделом Скрытие сведений о пользователях в отчетах в статье Отчеты об активности в Центре администрирования Office 365.

9

Вы также можете экспортировать данные отчета в CSV-файл Excel, щелкнув ссылку Экспорт.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×