Отчеты в Центре администрирования Office 365 — отчет об активности в Yammer

На новой панели мониторинга Отчеты выводятся данные по использованию продуктов Office 365 в организации. См. статью Отчеты об активности в Центре администрирования Office 365. Благодаря отчету об активности в Yammer можно понять, насколько активно Yammer используется в организации. В нем указывается, сколько уникальных пользователей публикуют и читают сообщения в Yammer или добавляют пометки "Нравится" и как часто это происходит.

Примечание : Для просмотра отчетов в Office 365 необходимо быть глобальным администратором Office 365, администратором Exchange, SharePoint или Skype для бизнеса либо читателем отчетов.

Получение отчета об активности в Yammer

  1. Перейдите в Центр администрирования Office 365 и выберите Отчеты > Использование.

  2. Выберите мини-приложение Активность в Yammer на панели мониторинга Отчеты.

    Снимок экрана: мини-приложение отчетов о действиях в Yammer на панели мониторинга "Отчеты" в Office 365

    Можно также выбрать Активность в Yammer из раскрывающегося списка Выберите отчет.

    Снимок экрана: меню "Выберите отчет" на панели мониторинга "Отчеты" в Office 365

Анализ отчета об активности в Yammer

Чтобы получить представление о действиях пользователей в Yammer, взгляните на диаграммы "Активность" и "Пользователи".

Снимок экрана: отчет о действиях в Yammer, в котором показаны график активности и таблица сведений о пользователях

Отчет об активности включает указанные ниже сведения.

  • Используйте вкладки с периодами, чтобы отследить тенденции активности в Yammer за последние 7, 30, 90 или 180 дней.

  • Для каждого отчета указывается дата создания. Действия обычно отражаются в отчетах с задержкой в 24–48 ч.

  • На диаграмме Активность показана тенденция использования Yammer в организации. Можно увидеть, сколько сообщений было опубликовано или прочитано и сколько из них понравилось пользователям.

    Снимок экрана: представление "Действия" в отчете Office 365 о действиях в Yammer
    • На диаграмме Активность на оси Y показано, сколько сообщений было опубликовано и прочтено, а также сколько добавлено отметок "Нравится".

  • Диаграмма Пользователи показывает количество уникальных пользователей, которые выполняют действия в Yammer. Вы можете проанализировать тенденции публикации, чтения сообщений в Yammer и добавления к ним отметок "Нравится".

    Снимок экрана: представление "Пользователи" в отчете Office 365 о действиях в Yammer
    • На диаграмме Пользователи ось Y показывает количество пользователей, выполняющих такие действия.

    • На оси X обеих диаграмм представлен диапазон дат, выбранный для отчета.

  • Вы можете отфильтровать ряд, который отображается на диаграмме, щелкнув элемент легенды. Например, на диаграмме Активность щелкните или нажмите Опубликовано, Прочитано или Нравится для просмотра только сведений, относящихся к этой категории.

    Снимок экрана: параметры "Опубликовано", "Прочитано" и "Нравится" в отчете о действиях в Yammer

    При выборе другого значения данные в таблице-сетке не меняются.

  • В таблице под диаграммой показана разбивка действий в Yammer по пользователям.

    Используйте меню для фильтрации и сортировки данных.

    Снимок экрана: пункты меню для отчетов о Yammer

    Вы также можете добавлять и удалять следующие столбцы:

    • Имя пользователя    — это адрес электронной почты пользователя. Вы можете отобразить фактический электронный адрес или сделать это поле анонимным.

      В сетке показаны пользователи, которые вошли в Yammer с помощью учетной записи Office 365 или использовали единый вход в сеть.

    • Отображаемое имя    —это полное имя пользователя. Вы можете отобразить фактический электронный адрес или сделать это поле анонимным.

    • Состояние пользователя    может иметь одно из трех значений: "Активирован", "Удален" или "Приостановлен".

      В отчетах содержатся данные по активным, приостановленным и удаленным пользователям. В них не отражены пользователи, ожидающие утверждения, так как они не могут публиковать, читать сообщения и добавлять пометки "Нравится".

    • Дата изменения состояния (UTC)    — дата изменения состояния пользователя в Yammer.

    • Дата последнего действия (UTC)    — дата, когда пользователь последний раз опубликовал или прочел сообщение либо добавил отметку "Нравится".

    • Опубликовано    — количество уникальных сообщений, которые пользователь опубликовал в указанный вами период времени.

    • Прочитано    — количество уникальных сообщений, которые пользователь прочитал в указанный вами период времени.

    • Нравится    — количество уникальных сообщений, к которым пользователь добавил отметку "Нравится" в указанный вами период времени.

    • Назначенный продукт — продукты Office 365, назначенные пользователю.

    Если политики организации не позволяют просматривать отчеты, в которых есть личные сведения пользователей, можно изменить параметр конфиденциальности для всех отчетов. Ознакомьтесь с разделом Скрытие сведений пользователях в отчетах в статье Отчеты об активности в Центре администрирования Office 365.

  • Вы также можете экспортировать данные отчета в CSV-файл Excel, щелкнув ссылку Экспорт Отчеты Office 365 — экспорт данных в файл Excel . При этом данные всех пользователей будут экспортированы в формат, позволяющий сортировать и фильтровать их для дальнейшего анализа. Если у вас менее 2000 пользователей, вы можете сортировать и фильтровать значения в самой таблице отчета. Если пользователей больше 2000, для фильтрации и сортировки потребуется экспортировать данные.

Какие данные включаются в эти отчеты?

  • Данные по всем клиентам.    В отчеты включаются данные по всем клиентам, в том числе тем, которые используют Yammer в браузере или приложении для iOS или Android.

  • Данные внешних сетей не включаются.    Данные внешних сетей не включаются в отчеты.

  • Данные активированных сетей.    Отчеты содержат данные для сети Yammer, активированной для подписки на Office 365. На диаграмме представлены данные для всех пользователей, которые вошли в активированную сеть, вне зависимости от того, использовали ли они для этого Office 365 или Yammer. Дополнительные сведения см. в статье Интеграция Yammer с Office 365.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×