Отчеты в Центре администрирования Office 365 — использование сайта SharePoint

На панели управления Отчеты приведены основные сведения о действиях сотрудников организации в различных приложениях Office 365. Вы можете детализировать их, чтобы получить более подробную информацию о действиях для каждого продукта. Например, вы можете получить общее представление о том, насколько активно SharePoint используется с точки зрения количества хранимых или активно используемых файлов и объема хранилища, занятого на всех сайтах SharePoint. Затем вы можете детализировать отчет об использовании сайта SharePoint, чтобы выявить тенденции и получить сведения об использовании на уровне сайта.

Примечание : Для просмотра этого отчета необходимо быть глобальным администратором Office 365 или администратором SharePoint.

Открытие отчета об использовании сайта SharePoint

  1. В Центре администрирования Office 365 разверните в меню слева раздел Отчеты или откройте мини-приложение Отчеты Новые отчеты об активности в Office 365 .

  2. В раскрывающемся списке Выберите отчет слева вверху выберите Использование сайта SharePoint Выбрать отчет .

Анализ отчета об использовании сайтов SharePoint

Отчет об использовании сайтов SharePoint

1

В отчете Использование сайтов SharePoint можно отследить тенденции за последние 7, 30, 90 и 180 дней.

2

Для каждого отчета указывается дата создания. Действия обычно отражаются в отчетах с задержкой в 24–48 ч.

Примечание : Иногда при сборе и обработке данных могут возникать непредсказуемые задержки, которые замедляют создание отчетов. Дата отчета всегда соответствует дате, данные за которую были обработаны. Мы стремимся, чтобы данные не отставали от действий больше чем на 24–48 часов.

3

На диаграмме Сайты представлено количество всех и только активных сайтов. Активными считаются любые сайты, на которых пользователи просматривали, изменяли, добавляли, скачивали, публиковали или синхронизировали файлы, а также просматривали страницы в течение отчетного периода.

4

На диаграмме Файлы отображаются общее количество файлов на всех сайтах и количество активных файлов. В общее количество входят и пользовательские, и системные файлы. Файл считается активным, если он был сохранен, синхронизирован, изменен или опубликован в течение определенного периода.

Примечание : С файлом может выполняться несколько действий, но при этом он будет учитываться как один активный файл. Например, вы можете сохранить и синхронизировать файл несколько раз за определенный период времени, но он будет учитываться как один активный файл и один синхронизированный файл.

5

Диаграмма Хранилище показывает тенденции выделения и использования хранилища в рамках отчетного периода.

6

На диаграмме Страницы показано количество страниц, просмотренных на всех сайтах.

7

Вы можете отфильтровать данные, которые отображаются на диаграмме, щелкнув элемент легенды. Например, на диаграмме Файлы щелкните или нажмите Файлы или Активные файлы. На диаграмме Сайты щелкните или нажмите Все сайты или Активные сайты. На диаграмме Хранилище вы можете щелкнуть Выделенное хранилище или Используемое хранилище. При выборе другого значения данные в таблице-сетке не меняются.

8

В таблице показана разбивка действий по сайтам.

Параметры столбцов для отчета об использовании SharePoint

  • URL-адрес сайта — это полный URL-адрес сайта.

  • Владелец сайта — имя пользователя, который является основным владельцем сайта.

  • Дата последнего действия (UTC) — дата последнего действия с файлами или просмотра страниц на сайте.

  • Файлы — число файлов на сайте.

  • Активные файлы — число активных файлов на сайте. Файл считается активным, если он был сохранен, синхронизирован, изменен или опубликован в течение определенного периода.

    Примечания : 

    • С файлом может выполняться несколько действий, но при этом он будет учитываться как один активный файл. Например, вы можете сохранить и синхронизировать файл несколько раз за определенный период времени, но он будет учитываться как один активный файл и один синхронизированный файл.

    • Если файлы были удалены в течение периода времени, заданного для отчета, число активных файлов, указанное в отчете, может быть больше количества файлов на сайте.

  • Используемое хранилище (МБ) — объем хранилища, которое используется на сайте.

  • Выделенное хранилище (МБ) — это максимальный объем хранилища, выделенного для сайта.

  • Просмотры страниц — количество просмотров страниц на сайте.

  • Посещения страниц — количество уникальных страниц, посещенных на сайте.

  • Шаблон корневого веб-сайта — шаблон, который применялся для создания сайта.

Примечание : Если вы хотите отфильтровать данные по различным типам сайтов, экспортируйте их и используйте этот столбец.

Если политики организации не позволяют просматривать отчеты, в которых есть личные сведения пользователей, можно изменить параметр конфиденциальности для всех отчетов. Ознакомьтесь с разделом Скрытие сведений пользователях в отчетах в статье Отчеты об активности в Центре администрирования Office 365.

9

Нажмите или щелкните Управление столбцами Управление столбцами , чтобы добавить столбцы в отчет или удалить их из него.

10

Вы также можете экспортировать данные отчета в CSV-файл Excel, щелкнув ссылку Экспорт Экспорт . При этом данные всех сайтов будут экспортированы в формат, позволяющий сортировать и фильтровать их для дальнейшего анализа. Если у вас менее 2000 сайтов, вы можете сортировать и фильтровать значения в самой таблице отчета. Если сайтов больше 2000, для фильтрации и сортировки потребуется экспортировать данные.

Примечание : При экспорте данных в файл Excel обратите внимание на то, что дата создания отчета о контенте будет указана в столбце Данные на.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×