Отчеты в Центре администрирования Office 365 — использование почтовых приложений

На новой панели управления Отчеты отображаются основные сведения о действиях сотрудников организации в приложениях Office 365. Вы можете просмотреть отчеты по отдельным продуктам, чтобы получить более подробные сведения о действиях в каждом приложении. Ознакомьтесь с общими сведениями о панели отчетов. Из отчета о почтовых приложениях Office 365 можно узнать, сколько почтовых приложений подключаются к Exchange Online. Вы также можете просмотреть сведения об используемых версиях приложений Outlook, чтобы найти сотрудников, которые используют неподдерживаемые версий.

Примечание : Для просмотра отчетов в Office 365 необходимо быть глобальным администратором Office 365, администратором Exchange, SharePoint или Skype для бизнеса либо читателем отчетов.

Переход к отчету о почтовых приложениях Office 365

  1. Перейдите в Центр администрирования Office 365 и выберите Отчеты > Использование.

  2. В раскрывающемся списке "Выберите отчет" щелкните Использование почтовых приложений.

    "Использование почтовых клиентов" в отчетах Office 365

Анализ отчета о почтовых приложениях Office 365

Чтобы получить представление об использовании почтовых приложений Office 365, взгляните на диаграммы Пользователи и Клиенты.

Снимок экрана: отчеты Office 365 — используемые почтовые клиенты

1

В отчете Используемые почтовые приложения Office 365 можно отследить тенденции за последние 7, 30, 90 и 180 дней.

2

Для каждого отчета указывается дата создания. Действия обычно отражаются в отчетах с задержкой в 24–48 ч.

3

В представлении Пользователи показано количество уникальных пользователей, которые подключались к Exchange Online с помощью любой почтовой программы.

4

В представлении Клиенты отображается количество пользователей, которые в течение отчетного периода подключались к службе Exchange с использованием конкретного клиента.

5

  • На диаграмме Пользователи ось Y представляет общее количество уникальных пользователей, которые подключались к приложению в любой день отчетного периода.

  • Ось X на диаграмме Пользователи представляет число уникальных пользователей, которые использовали приложение в течение отчетного периода.

  • На диаграмме Клиенты ось Y представляет общее количество уникальных пользователей, которые использовали определенное приложение в течение отчетного периода.

  • На оси X диаграммы Клиентов представлен список приложений в организации.

  • На диаграмме Версии ось Y представляет общее количество уникальных пользователей определенной версии классического приложения Outlook. Если номер версии Outlook неизвестен, вместо количества будет указано "Не определено".

  • На оси X диаграммы Версии представлен список приложений в организации.

6

Вы можете отфильтровать ряд, который отображается на диаграмме, щелкнув элемент легенды. Например, на диаграмме Пользователи щелкните или нажмите Почта Mac или Outlook Снимок экрана: список почтовых клиентов. Щелкните почтовый клиент для получения дополнительных данных о нем. для просмотра только сведений, относящихся к этой категории. При выборе другого значения данные в таблице-сетке не меняются. Примерами почтовых приложений являются Почта Mac, Outlook для Mac, Outlook Mobile, классическая версия Outlook и Outlook в Интернете.

7

Примечание : В столбцах могут быть не все указанные ниже элементы, если не добавить их.

  • Имя пользователя — это имя владельца почтового приложения.

  • Дата последнего действия — самая поздняя дата подключения приложения к Exchange Online.

  • Примерами почтовых приложений являются Почта Mac, Outlook для Mac, Outlook, Outlook Mobile и Outlook в Интернете.

Если политики организации не позволяют просматривать отчеты, в которых есть личные сведения пользователей, можно изменить параметр конфиденциальности для всех отчетов. Ознакомьтесь с разделом Скрытие сведений пользователях в отчетах в разделе Отчеты об активности в предварительной версии Центра администрирования Office 365.

8

Нажмите или щелкните Управление столбцами, чтобы добавить столбцы в отчет или удалить их из него.

Снимок экрана: отчет об использовании почтовых приложений Office 365 — выбор столбцов

9

Вы также можете экспортировать данные отчета в CSV-файл Excel, щелкнув ссылку Экспорт Отчеты в Office 365 — экспорт данных в файл Excel . При этом данные всех пользователей будут экспортированы в формат, позволяющий сортировать и фильтровать их для дальнейшего анализа. Если у вас менее 2000 пользователей, вы можете сортировать и фильтровать значения в самой таблице отчета. Если пользователей больше 2000, для фильтрации и сортировки потребуется экспортировать данные.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×