Отчеты в Центре администрирования Office 365 — действия в OneDrive для бизнеса

В новой панели управления Отчеты Office 365 приведены основные сведения о действиях сотрудников организации в приложениях Office 365. Вы можете просмотреть отчеты по отдельным продуктам, чтобы получить более подробные сведения о действиях с каждым приложением. Ознакомьтесь со статьей Обзор отчетов.

Например, вы можете понять, чем занимается каждый пользователь, имеющий лицензию на OneDrive, изучив его работу с файлами в OneDrive. Кроме того, можно оценить активность совместной работы, просмотрев количество файлов, которыми поделились сотрудники.

Примечание : Новые функции развертываются постепенно. Это означает, что, возможно, эта функция пока недоступна в вашей компании или ее поведение отличается от описанного в разделах справки. Просто немного подождите: скоро все будет!

Если вы хотите узнать, насколько активно используется та или иная учетная запись OneDrive и хранилище, просмотрите отчет об использовании OneDrive.

Примечание : Для просмотра отчетов в Office 365 необходимо быть глобальным администратором Office 365, администратором Exchange, SharePoint или Skype для бизнеса либо читателем отчетов.

Как получить отчет о действиях в OneDrive?

  1. В Центре администрирования Office 365 в меню слева щелкните вкладку Отчеты и выберите пункт Использование или откройте мини-приложение Отчеты.

    Новые отчеты об активности в Office 365
  2. В раскрывающемся списке Выберите отчет слева вверху выберите Действия в OneDrive.

    Выбрать отчет

Анализ отчета о действиях в OneDrive для бизнеса

Чтобы узнать, какие действия выполняются в OneDrive для бизнеса, откройте представления Файлы и Пользователи.

Отчет о действиях в OneDrive

1

В отчете Действия в OneDrive для бизнеса можно отследить тенденции за последние 7, 30, 90 и 180 дней.

2

Для каждого отчета указывается дата создания. Действия обычно отражаются в отчетах с задержкой в 24–48 ч.

Примечание : Иногда при сборе и обработке данных могут возникать непредсказуемые задержки, которые замедляют создание отчетов. Дата отчета всегда соответствует дате, данные за которую были обработаны. Мы стремимся, чтобы данные не отставали от действий больше чем на 24–48 часов.

3

В представлении Файлы показано уникальное число лицензированных пользователей, которые работали с файлами в любой учетной записи OneDrive.

4

Представление Пользователи позволяет понять тенденцию количества активных пользователей OneDrive. Пользователь считается активным, если он выполнял действия с файлом (сохранение, синхронизацию, изменение или предоставление общего доступа) в течение заданного периода времени.

Примечание : С файлом может выполняться несколько действий, но при этом он будет учитываться как один активный файл. Например, вы можете сохранить и синхронизировать файл несколько раз за определенный период времени, но он будет учитываться как один активный файл и один синхронизированный файл.

5

  • На диаграмме Файлы на оси Y представлено количество уникальных файлов, которые были сохранены, синхронизированы, изменены пользователями или к которым был предоставлен общий доступ.

  • На диаграмме Пользователи ось Y — это количество уникальных пользователей, которые выполняли действия с файлами (сохранение, синхронизацию, изменение и предоставление общего доступа) в любой учетной записи OneDrive.

  • На оси X всех диаграмм представлен диапазон дат, выбранный для отчета.

6

Вы можете отфильтровать ряд, который отображается на диаграмме, щелкнув элемент легенды. Например, на диаграмме Файлы щелкните или нажмите Активные или Синхронизированные Легенда диаграммы отчета о действиях в OneDrive для бизнеса для просмотра только сведений, относящихся к этой категории. При выборе другого значения данные в таблице-сетке не меняются.

7

В таблице показана разбивка данных по пользователям. Вы можете добавить столбцы в таблицу или удалить их из нее.

Столбцы отчета о действиях в OneDrive для бизнеса
  • Имя пользователя — имя владельца учетной записи OneDrive.

  • Дата последнего действия (UTC) — дата последнего действия с файлами в учетной записи OneDrive за выбранный период времени. Для просмотра действий, которые произошли в определенный день, выберите дату непосредственно на диаграмме.

    Выбор определенной даты на диаграмме

    При этом в таблице будут показаны только данные по действиям пользователей, которые были выполнены в этот день.

  • Просмотренные или измененные файлы — количество файлов, которые пользователь отправил, скачал, изменил или просмотрел.

  • Синхронизированные файлы — количество файлов, которые были синхронизированы с локального устройства пользователя в учетную запись OneDrive.

  • Файлы, к которым предоставлен внутренний доступ — это количество файлов, доступ к которым был предоставлен сотрудникам организации.

  • Файлы, к которым предоставлен внешний доступ — это количество файлов, доступ к которым был предоставлен пользователям вне организации.

  • Значение Удален указывает на то, что лицензия пользователя была удалена.

    Примечание : Активность удаленного пользователя будет отображаться в отчете в течение действия его лицензии на протяжении выбранного периода времени. Столбец Удален указывает, что пользователь больше не является активным, но участвовал при формировании данных в отчете.

  • Дата удаления — это дата удаления лицензии пользователя.

  • Назначенный продукт — продукты Office 365, лицензии на которые имеет пользователь.

Если политики организации не позволяют просматривать отчеты, в которых есть личные сведения пользователей, можно изменить параметр конфиденциальности для всех отчетов. Ознакомьтесь с разделом Скрытие сведений пользователях в отчетах в статье Отчеты об активности в Центре администрирования Office 365.

8

Нажмите или щелкните значок Управление столбцами Управление столбцами , чтобы добавить столбцы в отчет или удалить их из него.

9

Вы также можете экспортировать данные отчета в CSV-файл Excel, щелкнув ссылку Экспорт Кнопка экспорта . При этом данные всех пользователей будут экспортированы в формат, позволяющий сортировать и фильтровать их для дальнейшего анализа. Если у вас менее 2000 пользователей, вы можете сортировать и фильтровать значения в самой таблице отчета. Если пользователей больше 2000, для фильтрации и сортировки потребуется экспортировать данные.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×