Отчеты в Центре администрирования Office 365 — группы Office 365

На панели управления Отчеты в Office 365 отображаются основные сведения о действиях сотрудников организации в приложениях Office 365. Вы можете просмотреть отчеты по отдельным продуктам, чтобы получить более подробные сведения о действиях в каждом приложении. Ознакомьтесь с общими сведениями о панели отчетов. В отчете о группах Office 365 можно просмотреть сведения об активности, связанной с группами Office 365 в вашей организации, и узнать, сколько групп Office 365 создано и используется.

Примечание : Для просмотра отчетов в Office 365 необходимо быть глобальным администратором Office 365 либо администратором Exchange, SharePoint или Skype.

Переход к отчету о группах Office 365

  1. Перейдите в Центр администрирования Office 365 и выберите Отчеты > Использование.

  2. В раскрывающемся списке Выберите отчет щелкните Действия в группах Office 365.

    Выбор отчета — отчет о группах Office 365

Анализ отчета о группах Office 365

Чтобы получить представление о действиях пользователей в группах Office 365, взгляните на диаграммы Группы, Активность, Файлы и Хранилище.

Снимок экрана: отчеты Office 365 — действия в группах

1

В отчете Группы Office 365 можно отследить тенденции за последние 7, 30, 90 и 180 дней.

2

Для каждого отчета указывается дата создания. Действия обычно отражаются в отчетах с задержкой в 24–48 ч.

3

В представлении Группы показано общее количество групп, которые существовали в определенный день, и групп, в которых были зарегистрированы беседы по электронной почте, публикации в Yammer и действия с файлами SharePoint.

4

В представлении Активность отображается количество различных действий в группах. Вы можете просмотреть количество сообщений электронной почты Exchange, поступивших в почтовые ящики всех групп в указанный день отчетного периода. Кроме того, вы можете просмотреть число сообщений, которые были прочитаны или опубликовыны в группах Yammer, связанных с группой Office 365, а также количество отметок "Нравится" в них.

5

В представлении Файлы отображается количество всех и активных файлов на всех сайтах группы, связанных с группой Office 365.

6

В представлении Хранилище указан общий объем хранилища, который используется для всех почтовых ящиков и сайтов групп.

7

  • На диаграмме Группы ось Y представляет количество групп (всех или активных).

  • На диаграмме Активность ось Y — это количество раз, когда действие выполнялось в группах Office 365.

  • На диаграмме Файлы ось Y представляет число всех или активных файлов.

  • На оси Y диаграммы Хранилище показан объем хранилища, которое занято почтовым ящиком или сайтом группы.

На оси X всех трех диаграмм представлен диапазон дат, выбранный для отчета.

8

Вы можете отфильтровать ряд, который отображается на диаграмме, щелкнув элемент легенды. Например, на диаграмме Группы щелкните или нажмите Все или Активные Снимок экрана: отчета о группах Office 365 — общее число групп и количество активных групп для просмотра только сведений, относящихся к этой категории. При выборе другого значения данные в таблице-сетке не меняются.

9

Список отображаемых групп определяется набором групп, которые существовали (не были удалены) в самый продолжительный (180-дневный) период создания отчетов.  Количество действий (сообщений электронной почты, публикаций в Yammer или действий с файлами SharePoint) зависит от выбранной даты.

Примечание : В столбцах могут быть не все указанные ниже элементы, если не добавить их.

  • Имя группы: название группы.

  • Удалена:количество удаленных групп. Если группа удалена, но в ней выполнялись действия в пределах отчетного периода, она будет указана в таблице, но этот флаг будет иметь значение ИСТИНА.

  • Владелец группы: имя владельца группы.

  • Дата последнего действия: самая поздняя дата действия в беседе электронной почты, в Yammer или на сайте. 

  • Тип: тип группы. Группы могут быть частными или общедоступными.

  • Участники: число участников группы.

  • Гости: количество гостевых участников группы.

  • Exchange

    • Получено сообщений: количество сообщений, полученных группой.

    • Всего элементов в почтовом ящике: общее число сообщений в почтовом ящике группы.

    • Используемое хранилище почтового ящика: объем хранилища, которое занято почтовым ящиком группы.

  • Файлы SharePoint

    • Всего файлов: количество файлов, хранящихся на сайтах групп SharePoint.

    • Активные файлы: количество файлов на сайте группы SharePoint, с которыми были выполнены действия (такие как просмотр, изменение, синхронизация, предоставление общего доступа внутри организации или за ее пределами) за отчетный период.

    • Используемое хранилище сайта (МБ): объем хранилища (в МБ), которое используется на сайте.

  • Сообщения в Yammer

    • Опубликовано: количество сообщений, опубликованных в группе Yammer за отчетный период.

    • Прочитано: количество сообщений, прочитанных в группе Yammer за отчетный период.

    • Присвоена отметка "Нравится": количество сообщений в группе Yammer, которым была присвоена отметка "Нравится" за отчетный период.

Если политики организации не позволяют просматривать отчеты, в которых есть личные сведения пользователей, можно изменить параметр конфиденциальности для всех отчетов. Ознакомьтесь с разделом Скрытие сведений пользователях в отчетах в разделе Отчеты об активности в предварительной версии Центра администрирования Office 365.

10

Нажмите кнопку Другие действия Кнопка "Дополнительные действия" в мобильном OWA рядом с заголовком столбца, чтобы добавить столбцы в отчет или удалить их из него.

Отчета о группах Office 365 — выбор столбцов

11

Вы также можете экспортировать данные отчета в CSV-файл Excel, щелкнув ссылку Экспорт Отчеты в Office 365 — экспорт данных в файл Excel . При этом данные всех пользователей будут экспортированы в формат, позволяющий сортировать и фильтровать их для дальнейшего анализа. Если у вас менее 2000 пользователей, вы можете сортировать и фильтровать значения в самой таблице отчета. Если пользователей больше 2000, для фильтрации и сортировки потребуется экспортировать данные.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×