Отчеты в Центре администрирования Office 365 — активные пользователи

В новой панели управления Отчеты приведены основные сведения о действиях сотрудников организации в приложениях Office 365. Вы можете просмотреть отчеты по отдельным продуктам, чтобы получить более подробные сведения о действиях с каждым приложением. Ознакомьтесь со статьей Обзор отчетов.

Например, из отчета Активные пользователи можно узнать, сколько лицензий на продукты используется сотрудниками организации, и просмотреть подробные сведения о том, какие продукты кто использует. Этот отчет поможет администраторам выяснить, какие продукты используются редко, или определить пользователей, которым могут понадобиться дополнительное обучение и сведения.

Примечание : Для просмотра отчетов в Office 365 необходимо быть глобальным администратором Office 365, администратором Exchange, SharePoint или Skype для бизнеса либо читателем отчетов.

Просмотр отчета "Активные пользователи"

  1. Перейдите в Центр администрирования Office 365 и выберите Отчеты > Использование.

    В Центре администрирования щелкните "Отчеты" и "Использование".
  2. На странице "Использование" в раскрывающемся списке выберите пункт Активные пользователи.

    В раскрывающемся списке "Выберите отчет" щелкните "Активные пользователи"

Анализ отчета "Активные пользователи"

Обзор отчета "Активные пользователи"

1

В отчете Активные пользователи можно отследить тенденции за последние 7, 30, 90 и 180 дней.

2

Для каждого отчета указывается дата создания. Действия обычно отражаются в отчетах с задержкой в 24–48 ч.

3

На диаграмме Активные пользователи показано число пользователей, которые были ежедневно активны в заданный период, с разбивкой по продуктам.

Диаграмма Службы показывает количество пользователей по типу действия и службе.

4

  • На диаграмме Активные пользователи ось x представляет выбранный отчетный период, а ось y — количество активных пользователей, разделенных по типу лицензии (который обозначен цветом).

  • На диаграмме Службы ось X показывает отдельные службы, включенные для пользователей в заданный период времени, а ось Y — количество пользователей с определенным статусом активности (обозначенным цветом).

5

Вы можете отфильтровать ряд, который отображается на диаграмме, щелкнув элемент легенды. При выборе другого значения данные в таблице-сетке не меняются.

6

Вы также можете экспортировать данные отчета в CSV-файл Excel, щелкнув ссылку Экспорт Отчеты в Office 365 — экспорт данных в файл Excel . При этом данные всех пользователей будут экспортированы в формат, позволяющий сортировать и фильтровать их для дальнейшего анализа. Если у вас менее 2000 пользователей, вы можете сортировать и фильтровать значения в самой таблице отчета. Если пользователей больше 2000, для фильтрации и сортировки потребуется экспортировать данные.

7

Вы можете отобразить в таблице-сетке нужные сведения с помощью элементов управления столбцов:

Если вашей подпиской управляет 21Vianet, Yammer не будет отображаться.

Параметры фильтра на уровне пользователя

Имя столбца

Описание

Имя пользователя

Имя участника-пользователя

Отображаемое имя

Отображаемое имя пользователя. Отличается от сочетания Имя, Фамилия и имени пользователя (polzovatel@contoso.com).

Лицензировано для

В этом столбце указывается значение True или False в зависимости от того, включена ли для пользователя служба.

Дата последнего действия

Дата последнего действия пользователя с конкретным продуктом. Чтобы получить подробные сведения о действиях с продуктом, просмотрите отчет об активности для него. Дополнительные сведения см. в статье Что означает "активный пользователь" в отчетах об использовании Office 365.

Дата назначения лицензии

Дата назначения пользователю лицензии на конкретный продукт.

Удаленные

 В этом столбце указывается значение True или False в зависимости от того, удалялся ли пользователь в течение выбранного периода.

Дата удаления

Дата удаления пользователя.

Назначенные продукты

Продукты, на которые есть лицензия у пользователя и к которым ему разрешен доступ.

Если политики организации не позволяют просматривать отчеты, в которых есть личные сведения пользователей, можно изменить параметр конфиденциальности для всех отчетов. Ознакомьтесь с разделом Скрытие сведений пользователях в отчетах в статье Отчеты об активности в Центре администрирования Office 365.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×