Отслеживание обновлений на узле SharePoint

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Microsoft Office Outlook 2007 можно использовать для отслеживания обновлений и управления уведомлениями с узла SharePoint.

Примечание : Функции, описанные в этой статье работа с сайтами SharePoint, работающих Windows SharePoint Services 3.0 или Microsoft Office SharePoint Server 2007. Если вы не уверены, какой версии продуктов Microsoft SharePoint и технологии выполняются на сервере, обратитесь к администратору сервера.

В этой статье

Общие сведения

Получение RSS-каналов из списка или библиотеки SharePoint

Создание оповещения для списка или библиотеки SharePoint

Отмена подписки на RSS-канал из списка или библиотеки SharePoint

Отмена оповещения для списка или библиотеки SharePoint

Обзор

При изменении списков и библиотек на узле SharePoint отслеживание обновлений может оказаться довольно сложным. Возможно, понадобится отслеживание добавлений новых выпусков в список или сведений о новых файлах, добавленных в библиотеку SharePoint.

В Office Outlook 2007 существует два основных способа получения уведомлений об обновлении на узле SharePoint:

  • RSS     Пользователь может подписаться на получение обновлений списка или библиотеки SharePoint при помощи RSS. RSS — это технология, которую издатели содержимого используют для регулярного распространения информации среди подписчиков в стандартном формате. Outlook можно использовать в качестве программы чтения RSS, получающей в почтовый ящик периодические рассылки из нескольких источников. Если пользователь Outlook уже подписан на RSS-каналы, RSS-каналы из узлов SharePoint будут отображаться в том же расположении.

  • Оповещения     Пользователь может получать оповещения об обновлении элементов. При обновлении содержимого узла SharePoint оповещения отправляются в папку «Входящие» в виде сообщений. Можно задать условия получения оповещений — например, при изменении содержимого или создании новых элементов. Можно также выбрать получение оповещений немедленно, ежедневно или еженедельно.

Если пользователь уже получает оповещения, он может отменить получение RSS-каналов и оповещений. Например, если пользователь входит в группу SharePoint, использующую обсуждения по электронной почте, и обнаруживает, что уже получает содержимое по электронной почте, можно отменить оповещения.

К началу страницы

Получение RSS-каналов списка или библиотеки SharePoint

  1. Откройте библиотеку или список на узле SharePoint в веб-обозревателе.

    Чтобы найти список или библиотеку, выберите команду Просмотреть все содержимое узла, а затем — имя необходимого списка или библиотеки.

  2. В меню действия Значок меню нажмите кнопку Просмотреть RSS-канал.

    Будет отображена веб-страница с описанием элементов списка или библиотеки.

  3. На веб-странице щелкните ссылку подпишитесь на этот канал RSS.

  4. После отображения сообщения с запросом подтверждения подписки на RSS-канал нажмите кнопку Да.

    RSS-канал списка или библиотеки отобразится в папке RSS-каналы.

    RSS-каналы в Outlook

  5. В группе RSS-каналы выберите папку для списка или библиотеки SharePoint.

    Если область чтения включена, содержимое будет отображаться в ней.

  6. Чтобы открыть RSS-канал списка или библиотеки, дважды щелкните его.

  7. Некоторые элементы RSS-канала являются сводкой полного списка элементов или файла SharePoint. Чтобы увидеть список элементов или файл целиком, щелкните ссылку Просмотреть статью.

К началу страницы

Задание оповещения для списка или библиотеки SharePoint

Для того, чтобы узел SharePoint уведомлял пользователя об изменении в списке или библиотеке, можно задать отправку оповещений. Это можно сделать при помощи Outlook 2007 или узла SharePoint. Для того, чтобы задать оповещение, необходимо подключение к серверу, на котором расположен узел SharePoint, и, кроме этого, разрешение на задание оповещений для этого списка или библиотеки. Следующая процедура описывает способ задания оповещения при помощи Office Outlook 2007.

Примечание : К администратору SharePoint можно изменить, ограничить и отключение оповещений для всего сайта. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору сайта SharePoint.

  1. Убедитесь, что в области переходов Outlook выбрана группа Почта.

  2. В меню Сервис выберите пункт Правила и оповещения.

  3. Откройте вкладку Управление оповещениями.

  4. Нажмите кнопку Новое оповещение.

  5. В диалоговом окне Создание оповещения выберите источник, для которого нужно задать оповещение. Если узел SharePoint, для которого необходимо создать оповещение, не отображается, введите адрес этого узла в поле Адрес веб-узла.

  6. Нажмите кнопку Открыть.

    На узле SharePoint откроется страница Создание оповещения.

  7. Щелкните список или библиотеку, для которой нужно создать оповещение.

  8. Нажмите кнопку Далее.

  9. В разделе Название оповещения введите имя оповещения. Оно будет использоваться в поле Тема сообщения электронной почты.

  10. В разделе Оповещения для отправки введите имена людей, которых вы хотите отправить оповещения или выберите адрес книги кнопку Изображение кнопки выберите имена. Чтобы отправить оповещение о себе, введите имя электронной почты.

    В зависимости от параметров настроек и разрешений, собственный адрес электронной почты уже может быть отображен, а добавить других пользователей для отправки оповещений нельзя.

  11. Выберите необходимые параметры настроек, например, оповещение обо всех изменениях или изменениях в элементах, созданном пользователем, а также частоту этих оповещений.

  12. Нажмите кнопку ОК.

  13. Для задания дополнительных оповещений выберите пункт Добавить оповещение в группе Мои оповещения на этом узле.

Совет : Можно также задать оповещения для определенного элемента или файла списка или библиотеки узла SharePoint. В списке или библиотеке узла SharePoint выберите элемент или файл, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду Оповещать меня.

К началу страницы

Отмена RSS-каналов списка или библиотеки SharePoint

Отмена RSS-каналов списка или библиотеки SharePoint подобна отмене любого RSS -канала.

  1. В группе Почта в области переходов щелкните папку RSS-каналы, чтобы развернуть ее.

  2. Выберите RSS-канал, который нужно отменить.

  3. Нажмите клавишу DEL.

  4. При запросе подтверждения удаления нажмите кнопку Да.

    Примечания : 

    • Если нужно сохранить RSS-канал, но удалить все загруженные элементы, откройте папку RSS-канала, выделите элементы, которые необходимо удалить, а затем нажмите клавишу DEL.

    • Можно также отменить RSS-каналы без удаления загруженных элементов. В меню Сервис выберите пункт Настройка учетных записей, а затем перейдите на вкладку RSS-каналы. Выберите список или библиотеку, подписку на которые нужно отменить, а затем нажмите кнопку Удалить.

    • Если при попытке удаления RSS-канал синхронизируется, появится сообщение, предупреждающее о необходимости дождаться окончания синхронизации.

К началу страницы

Отмена оповещения для списка или библиотеки SharePoint

Оповещениями можно управлять при помощи Outlook 2007 или на узле SharePoint. Чтобы отменить оповещение для списка или библиотеки, необходимо разрешение на изменение оповещений для этого списка или библиотеки. Следующая процедура описывает способ отмены оповещений при помощи Outlook 2007.

Примечание : К администратору SharePoint можно изменить, ограничить и отключение оповещений для всего сайта. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору сайта SharePoint.

  1. Убедитесь, что в области переходов Outlook выбрана группа Почта.

  2. В меню Сервис выберите пункт Правила и оповещения.

  3. Перейдите на вкладку Управление оповещениями.

  4. Выберите оповещение, которое нужно отменить.

  5. Выберите команду Удалить.

  6. При получении запроса на удаление нажмите кнопку Да.

Примечание : Если оповещения, которое вы хотите отменить не отображается в диалоговом окне правила и оповещения, можно отменить оповещение с сайта SharePoint. Для просмотра и Управление оповещениями на сайте SharePoint, откройте меню Добро пожаловать свое имя, нажмите кнопку Параметры личных и нажмите кнопку Мои оповещения.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×