Отслеживание и просмотр сведений для элементов списка SharePoint

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Можно настроить списки Windows SharePoint Services 3.0 так, чтобы отслеживались содержащиеся в них версии элементов. Можно указать количество отслеживаемых версий, а также просмотреть предыдущие версии элементов в списке.

При создании списка SharePoint из таблицы Microsoft Office Access 2007 каждая строка с данными становится элементом списка. Если для списка включено отслеживание версий, каждый раз при изменении данных в строках Windows SharePoint Services создает новую версию этой строки. Версии не отображаются в списке, но доступ к ним нетрудно получить при просмотре списка.

Выберите действие

Включить отслеживание версий в список SharePoint

Просмотр версий элемента списка

Включение отслеживания версий в списке SharePoint

Отслеживание версий для списка SharePoint можно включить при просмотре этого списка в обозревателе.

Примечание: Чтобы включить отслеживание версий, необходимо обладать разрешением на управление списками на сервере Windows SharePoint Services. По умолчанию разрешение на управление списками включено в уровень разрешения работы с макетом. Сведения о присвоенных разрешениях можно получить у администратора узла SharePoint.

  1. В меню Параметры  меню параметры выберите пункт Параметры списка.

  2. В списке Общие параметры щелкните Параметры управления версиями.

  3. На странице Параметры управления версиями списка в разделе Журнал версий элемента под заголовком Создавать версию при каждом изменении элемента в этом списке? нажмите кнопку Да.

  4. Чтобы ограничить количество хранимых версий, выберите команду Хранить следующее число версий и введите количество версий, которое следует сохранить.

    Важно: Если в организации ограничено количество сохраняемых версий, самые старые версии окончательно удаляются при превышении ограничения. Они не перемещаются в корзину.

К началу страницы

Просмотр версий элемента списка

Если отслеживание версий для списка SharePoint включено, нетрудно получить доступ к предыдущим версиям элементов списка при просмотре этого списка с помощью веб-таблицы данных Access. Это позволяет узнать, когда данные были изменены, чтобы можно было сравнить старые и новые версии данных. Если пользователь обладает необходимыми разрешениями, при просмотре версий можно также восстанавливать старые версии данных.

Получение доступа к версиям элементов из списка

1. Значение поля в этой строке было изменено.

2. При просмотре версий можно увидеть, какие значения полей были изменены, а также старые и новые значения.

Примечание: Чтобы просмотреть версии элемента списка, необходимо иметь разрешение на просмотр версий на сервере Windows SharePoint Services. По умолчанию разрешение на просмотр версий включено в уровень разрешений на чтение. Сведения о присвоенных разрешениях можно получить у администратора узла SharePoint.

Выполните следующие шаги для просмотра версий элементов списка:

  1. При просмотре списка SharePoint в обозревателе в меню Действия щелкните Изменить в таблице данных.

    При просмотре списка в веб-таблице данных Access команда Изменить в таблице данных не отображается в меню Макрокоманды.

    Примечание: Справку по работе с веб-таблицами данных Access можно получить, щелкнув ссылку «Справка», расположенную в нижней части таблицы.

  2. Выберите строку с версиями, которые необходимо просмотреть.

  3. Щелкните строку правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите пункт Элемент и щелкните Версии.

  4. На странице Журнал версий в столбце Изменено щелкните штамп времени для версии, которую необходимо просмотреть.

    Примечание: Каждая версия, отображаемая на странице Журнал версий, показывает, какие значения изменились в этой версии. Если кто-либо внес нежелательные изменения, можно использовать эти сведения, чтобы определить, данные какой версии являются правильными. Если имеется разрешение уровня участника на узле SharePoint, можно выбрать и восстановить эту версию.

Восстановление старой версии

  1. На странице Журнал версий с элементом списка, для которого необходимо восстановить старую версию, щелкните штамп времени для восстанавливаемой версии в столбце Изменено.

    Старая версия появится в окне обозревателя.

  2. На панели инструментов, находящейся над старой версией данных, выберите команду Восстановить эту версию.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×