Отслеживание изменений с помощью регистрации исправлений

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Предположим, вы создали документ и анализируете изменения, предложенные другими авторами. По мере работы над документом вы решаете, что делать с комментариями и исправлениями — принять или отклонить их по одному либо все сразу.

Удаление исправлений

  • Единственный способ удалить исправления в документе — это принять или отклонить их. Выбрав пункт Без исправлений в поле Переход в режим рецензирования, можно посмотреть, как будет выглядеть окончательный документ, но при этом исправления скрываются лишь временно. Они не удаляются и при следующем открытии документа появятся снова.

  • Чтобы удалить исправления окончательно, примите или отклоните их. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Следующее и выберите Принять или Отклонить. Приложение Word примет исправление или удалит его, а затем перейдет к следующему.

Вам нужны дополнительные возможности?

Отслеживание изменений

Отключение регистрации исправлений

Принятие исправлений

Совместное редактирование документов в любом месте

Удаление исправлений и примечаний

Предположим, вы автор исходного документа и просматриваете изменения, предложенные другими пользователями.

Вот что отобразится, когда вы откроете документ.

Можно щелкнуть строку, чтобы отобразились изменения, или перейти на вкладку «Рецензирование»,

щелкнуть стрелку возле кнопки «Отобразить для проверки» и выбрать другой вариант.

Вариант «Все иcправления» отображает все внесенные изменения. Вариант «Исправления» скроет изменения, как если бы щелкнули линию.

Вариант «Без исправлений» отображает документ таким, каким бы он выглядел со всеми исправлениями.

А вариант «Исходный документ» отображает ваш исходный документ без изменений.

Просматривая документ, вы можете выбрать, что делать с примечаниями и изменениями.

После внесения изменения ваше исправление будет выделено другим цветом.

Программа Word автоматически выбирает цвет для каждого рецензента.

Вы можете изменять все, в том числе исправления другого пользователя.

Если исправление выглядит запутанно, щелкните строку, чтобы отобразилось представление исправлений.

Закончив редактировать изменения, придайте документу окончательный вид, удалив примечания и исправления.

Не достаточно просто нажать кнопку «Без исправлений», это только скроет их. Исправления останутся в документе.

Для окончательного удаления необходимо просмотреть документ, а затем принять или отклонить изменения.

Выберите «Все изменения». Затем нажмите сочетание клавиш Ctrl+Home, чтобы передвинуть курсор в начало документа.

Теперь нажмите «Далее». Будет выбрано первое изменение.

Выберите, какое действие необходимо применить к изменению, и нажмите «Принять» или «Отклонить».

Сделав выбор, вы переходите к следующему изменению. Выберите, какое действие необходимо применить к этому изменению, и вы перейдете к следующему.

Вы можете продолжать двигаться таким образом по всему документу или щелкнуть стрелку под кнопками «Принять» или «Отклонить», а затем сделать выбор.

Вы можете принять или отклонить изменение, не переходя к другому.

Можно просто принять или отклонить все исправления в документе. Вы также можете принять или отклонить все исправления и больше не отслеживать их.

Последний вариант выключает регистрацию изменений, принимает все исправления и удаляет разметку.

Теперь после ввода текста в документ ваши изменения не будут отслеживаться.

Последнее, что нужно выполнить, — удалить примечания. Чтобы сделать это, щелкните примечание правой кнопкой мыши.

Вы также можете перейти к группе Примечания, щелкнуть стрелку под кнопкой «Удалить» и удалить все примечания в документе одним щелчком.

Теперь вы знакомы с основами рецензирования документа с примечаниями и регистрацией исправлений.

Но процесс рецензирования может быть достаточно сложным, особенно при рецензировании данных из разных источников.

Далее вы узнаете, как функция регистрации исправлений в сети поможет вам существенно облегчить задачу при работе с несколькими пользователями.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×