Отслеживание изменений в презентации

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В приложении PowerPoint отсутствует функция отслеживания изменений, доступная в Word, но вы можете получать комментарии и отзывы от рецензентов, сохранив презентацию на компьютере, а затем разместив вторую копию в общем расположении, таком как OneDrive или SharePoint. Можно попросить других людей вносить изменения и добавлять комментарии в общую копию. Когда они закончат работу, сравните и объедините общую копию с исходной, сохраненной на вашем компьютере.

Этап 1: отправка презентации для рецензирования

Прежде чем пользователи начнут рецензировать вашу презентацию, рекомендуется сохранить ее исходную копию, а затем опубликовать второй экземпляр. Сохранив оригинал, вы сможете сравнить с ним отредактированную версию.

  1. Создайте черновик презентации и распечатайте ее.

  2. Сохраните еще одну копию презентации под другим именем в общем расположении, например в OneDrive или SharePoint.

  3. Отправьте рецензентам сообщение электронной почты, содержащее ссылку на презентацию в общем расположении, чтобы началось рецензирование.

    Совет : Необходимо предоставить разрешения рецензентам, поэтому можно получить доступ к презентации. Совместное использование файлов или папок и изменение разрешенийсм.

  4. Попросите рецензентов добавлять примечания к слайдам и добавлять их отзывы к презентации.

Этап 2: сравнение и объединение двух версий одного файла

После завершения рецензирования презентации, которой вы поделились, вы можете проверить внесенные изменения и объединить эту копию с сохраненной исходной версией.

  1. Откройте исходную версию презентации, сохраненную на компьютере.

  2. На вкладке Рецензирование в группе Сравнить выберите команду Сравнить.

  3. В диалоговом окне Выбор файла для слияния с текущей презентацией найдите версию презентации, сохраненную в общем расположении, выберите файл и нажмите кнопку Объединить.

    Примечание : Откроется область задач Исправления, где отобразятся все комментарии и изменения, добавленные рецензентами.

  4. Если рецензенты добавили к презентации комментарии, они отобразятся в разделе Изменения слайдов в области задач Исправления.

    Изменения слайдов

  5. Чтобы прочитать комментарии, в строке состояния в нижней части окна PowerPoint выберите команду Примечания.

    Примечание :  Подробные сведения о работе с областью задач Комментарии см. в разделе Советы по работе в области задач "Комментарии".

  6. Если рецензенты внесли в презентацию изменения, они отобразятся в разделе Изменения презентации области задач Исправления.

    Изменения презентации

  7. Чтобы просмотреть подробные сведения об изменении в основной части слайда, щелкните соответствующий элемент списка.

    Просмотр изменения

Принятие и отклонение изменений, внесенных другими пользователями

Чтобы принять или отклонить изменения, внесенные рецензентами, выполните следующие действия:

  • чтобы принять изменение, установите флажок рядом со значком Другие авторы Значок "Другие авторы": щелкните, чтобы увидеть все слайды, вставленные в эту позицию. (как показано ниже).

    Принятие изменения с помощью установки флажка

  • чтобы отклонить изменение, не выполняйте никаких действий. Изменения, для которых не установлен флажок, не будут добавлены в презентацию.

Советы по работе в области задач "Комментарии"

  • Если кто-то из рецензентов добавил примечание, на слайде отобразится значок Примечания Значок "Примечания" . Дважды щелкните его, чтобы прочитать примечание.

  • Чтобы перейди к следующему примечанию, щелкните значок Следующее Переход к следующему примечанию , а для перехода к предыдущему — Предыдущее Переход к следующему примечанию .

  • Чтобы удалить примечание, наведите на него указатель мыши и щелкните появившийся значок Удалить Удаление .

    Удаление примечания

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×