Отслеживание изменений в общих книгах

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Важно : В этой статье описан устаревший способ отслеживания изменений с помощью общей книги. Общий доступ к книге имеет много ограничений и заменен функцией совместного редактирования. Совместное редактирование не поддерживает регистрацию изменений. Однако если файл одновременно открыт у нескольких пользователей, выделение и изменение текста каждым из них видны всем соавторам в режиме реального времени. Кроме того, если документ сохранен в облаке, изменения каждого из пользователей можно увидеть в предыдущих версиях файла. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями о совместном редактировании.

  1. Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать вместо них совместное редактирование.

  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

  3. В диалоговом окне Общая книга на вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

  4. Откройте вкладку Дополнительно.

  5. В группе Регистрация изменений установите переключатель хранить журнал изменений в течение и укажите в поле дн. количество дней, в течение которых следует хранить журнал изменений. По умолчанию Microsoft Excel хранит журнал изменений 30 дней и безвозвратно удаляет записи об изменениях, которые хранятся дольше этого срока. Чтобы журнал изменений хранился более 30 дней, введите число больше 30.

  6. Нажмите кнопку ОК и, если появится запрос, подтвердите сохранение книги, нажав ОК еще раз.

  1. Нажмите на вкладке Рецензирование кнопку Исправления и выберите команду Принять/отклонить исправления.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel кнопка "Исправления" скрыта. Узнайте, как ее отобразить.

  2. В случае появления запроса о сохранении книги нажмите кнопку ОК.

  3. В диалоговом окне Просмотр исправлений выполните указанные действия.

    • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется проверить изменения.

    • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные другим пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется проверить.

    • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные всеми пользователями, снимите флажок пользователем.

    • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные в определенный диапазон, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.

    • Чтобы принять или отклонить изменения во всей книге, снимите флажок в диапазоне.

  4. Нажмите кнопку ОК и просмотрите сведения о каждом изменении в диалоговом окне Просмотр исправлений.

  5. Чтобы принять или отклонить какое-либо изменение, нажмите кнопку Принять или Отклонить.

  6. Если появится запрос значения ячейки, выберите нужное значение, а затем нажмите кнопку Принять.

Примечания : 

  • Прежде чем перейти к следующему изменению, необходимо принять или отменить рассматриваемое исправление.

  • Все остальные исправления можно одновременно принять или отклонить, нажав кнопку Принять все или Отклонить все.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel кнопка "Исправления" скрыта. Узнайте, как ее отобразить.

  2. Чтобы выделить изменения, которые требуется просмотреть, выполните указанные ниже действия.

    • Чтобы просмотреть все отслеженные исправления, установите флажок по времени, выберите вариант Все в списке время, а затем снимите флажки пользователем и в диапазоне.

    • Чтобы просмотреть исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется просмотреть изменения.

    • Чтобы просмотреть исправления, внесенные определенным пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется просмотреть.

    • Чтобы просмотреть исправления в определенном диапазоне ячеек, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.

  3. Чтобы определить способ отображения изменений, выполните указанные ниже действия.

    • Чтобы выделить изменения на листе, установите флажок Выделять исправления на экране.

    • Чтобы создать список исправлений на отдельном листе, установите флажок Вносить изменения на отдельный лист. При этом откроется лист журнала.

      Примечание : Чтобы этот флажок был доступен, необходимо включить отслеживание изменений и сохранить файл, в котором есть хотя бы одно отслеживаемое изменение.

При отключении отслеживания изменений удаляется история изменений. Чтобы сохранить копию этих сведений, для вывода листа журнала на печать или его копирования в другую книгу выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

  2. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.

  3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

  4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Теперь журнал можно напечатать или скопировать в другую книгу.

В случае выделения исправлений при вводе Microsoft Excel помечает все исправления (такие как изменение, вставка и удаление) цветом выделения.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel кнопка "Исправления" скрыта. Узнайте, как ее отобразить.

  2. В диалоговом окне Исправления установите флажок Записывать исправления. При этом книга станет общей, а исправления всех пользователей будут выделяться.

  3. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите нужный вариант.

  4. Чтобы указать пользователей, изменения которых должны выделяться, установите флажок пользователем и в списке пользователем выберите нужный вариант.

  5. Чтобы указать область листа, в которой требуется выделять изменения, установите флажок в диапазоне и в поле диапазон введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек.

  6. Установите флажок Выделять исправления на экране.

  7. Нажмите кнопку ОК. Если будет предложено, сохраните книгу.

  8. Внесите требуемые изменения на листе. Имейте в виду, что некоторые изменения (например, изменение форматирования) не отслеживаются и потому не помечаются цветом выделения.

Если выделение изменений больше не требуется, его можно отключить.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel кнопка "Исправления" скрыта. Узнайте, как ее отобразить.

  2. В диалоговом окне Исправления снимите флажок Отслеживать исправления.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

  2. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.

  3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

  4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Для поиска требуемых сведений на листе журнала щелкайте стрелки фильтра возле подписей столбцов.

Примечание : При сохранении книги лист журнала скрывается. Чтобы просмотреть этот лист после сохранения, его необходимо открыть снова, установив флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.

С помощью функции отслеживания изменений в Excel для Mac, можно отслеживать, Ведение и отображать сведения об изменениях, внесенных общая книга.

Примечание : Отслеживание изменений доступно только в общих книгах. Фактически при включении отслеживания изменений книга автоматически становится общей. Хотя общая книга обычно хранится в месте, в котором другие пользователи могут получить к ней доступ, можно также отслеживать изменения в локальной копии общей книги.

  1. На вкладке Рецензирование щелкните Регистрация изменений и нажмите кнопку Исправления.

  2. Установите или снимите флажок отслеживать исправления.

    Если этот флажок установлен и совместного доступа подсвечивает вносимые изменения вами или другим пользователем. Если снять этот флажок, вы получите сообщение о том, что это действие приведет к удалению книги из общего пользования.

В случае выделения исправлений при вводе, Excel описаны все исправления (такие как изменения, удаления и вставки) цветом выделения.

  1. На вкладке Рецензирование щелкните Регистрация изменений и нажмите кнопку Исправления.

  2. Установите флажок отслеживать исправления.

    При этом книга становится общей, а исправления всех пользователей выделяются.

  3. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени, а в списке время выберите нужный вариант.

  4. Выполните любые из следующих действий:

    Чтобы указать

    Инструкция

    Пользователи, которых нужно выделить изменения

    Установите флажок пользователем и выберите нужный вариант в меню « кто ».

    Место изменения будут выделяться области листа

    Установите флажок в диапазоне и введите в поле где ссылку на ячейку или диапазон листа.

    Совет : Можно также щелкнуть значок Закрытия диалогового окна в конце правом поле где и выберите диапазон, который вы хотите использовать на листе. После завершения, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы открыть диалоговое окно целиком.

  5. Установите флажок Выделять исправления на экране.

  6. Нажмите кнопку ОК.

    Если вам будет предложено сохранить книгу, нажмите кнопку ОК.

  7. На листе внесите нужные изменения.

    Примечание : Некоторые изменения (например, изменение форматирования) не отслеживаются, поэтому не помечаются цветом выделения.

Если изменений будут выделяться больше не требуется, вы можете прекратить их выделения.

  1. На вкладке Рецензирование щелкните Регистрация изменений и нажмите кнопку Исправления.

  2. Снимите флажок Выделять исправления на экране.

  1. На вкладке Рецензирование щелкните Регистрация изменений и нажмите кнопку Исправления.

    Примечание : Если отслеживать изменения при редактировании установите флажок не установлен, не фиксировались в журнале книги.

  2. Чтобы выбрать необходимые изменения, которые вы хотите просмотреть, выполните одно из указанных ниже действий.

    Тип представления

    Инструкция

    Все изменения отслеженные исправления

    Установите флажок по времени, Когда во всплывающем меню выберите команду все и затем снимите флажки пользователем и в диапазоне.

    Изменения, внесенные после определенной даты

    Установите флажок по времени, выберите вариант с даты в списке после и введите самую раннюю дату, для которой требуется просмотреть изменения.

    Изменения, внесенные определенным пользователем

    Установите флажок пользователем и в разделе кто список выберите пользователя, исправления которого требуется просмотреть.

    Изменения в определенном диапазоне ячеек

    Установите флажок в диапазоне, а затем введите ссылку на ячейку или диапазон листа.

  3. Можно также нажать кнопку Свернуть диалоговое окно в конце правом поле где, а затем выберите диапазон, который вы хотите использовать на листе. После завершения, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы открыть диалоговое окно целиком.

  4. Чтобы указать, как вы хотите просмотреть изменения, выполните одно из указанных ниже действий.

    Задача

    Необходимые действия

    Выделять исправления на листе

    Установите флажок Выделять исправления на экране.

    Это позволит просматривать сведения об изменении при наведении указателя мыши на выделенную ячейку.

    Создать список изменений на отдельном листе

    Установите флажок вносить изменения на отдельный лист, чтобы отобразить лист журнала.

    Этот флажок доступен только после включения отслеживания изменений и сохранения файла, в котором есть хотя бы одно отслеживаемое изменение.

  1. На вкладке " Рецензирование " нажмите кнопку Исправления и нажмите кнопку принять или отклонить изменения. .

    Если вам будет предложено сохранить книгу, нажмите кнопку ОК.

  2. В диалоговом окне Выберите изменения, чтобы принять или отклонить выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы принять или отклонить

    Инструкция

    Изменения, внесенные после определенной даты

    Установите флажок по времени, выберите вариант с даты в списке после и введите самая ранняя дата, после которой требуется просмотреть изменения.

    Изменения, внесенные другим пользователем

    Установите флажок пользователем и в разделе кто список выберите пользователя, исправления которого требуется просмотреть.

    Изменения, внесенные всеми пользователями

    Снимите флажок пользователем.

    Изменения, внесенные в определенный диапазон

    Установите флажок в диапазоне, а затем введите ссылку на ячейку или диапазон листа.

    Можно также нажать кнопку Свернуть диалоговое окно в конце правом поле где, а затем выберите диапазон, который вы хотите использовать на листе. После завершения, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы открыть диалоговое окно целиком.

    Изменения во всей книге

    Снимите флажок в диапазоне.

  3. Нажмите кнопку ОК и просмотрите сведения о каждом изменении в диалоговом окне Просмотр исправлений.

    Эти сведения включают другие изменения, которые влияют внесенные вами изменения. Чтобы просмотреть все сведения, при необходимости можно прокрутить.

  4. Для каждого изменения нажмите кнопку принять или Отклонить.

    Лист журнала записей отклонение с «Отмена» или «Результат отмены действия» в столбце Тип действия.

  5. Если вам будет предложено выбрать значение для ячейки, выберите значение, которое вы хотите и нажмите кнопку принять.

    Примечания : 

    • Прежде чем перейти к следующему изменению, необходимо принять или отменить рассматриваемое исправление.

    • Все остальные исправления можно одновременно принять или отклонить, нажав кнопку Принять все или Отклонить все.

    • Прежде чем они будут перечислены на листе журнала, необходимо сохранить все изменения.

  1. На вкладке Рецензирование щелкните Регистрация изменений и нажмите кнопку Исправления.

    Примечание : Если флажок Отслеживать исправления не установлен, изменения, внесенные в книгу, не фиксировались в журнале.

  2. В разделе Выделение какие изменения установите флажок по времени и Когда контекстного меню, выберите все.

  3. Снимите флажки Кто и Где.

  4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Лист журнала появится.

  6. На листе журнала щелкайте стрелки фильтра возле подписей столбцов, чтобы найти нужные сведения.

    Примечание : При сохранении книги скрывает лист журнала. Чтобы просмотреть лист журнала после его сохранения, необходимо отобразить его еще раз, установив флажок вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.

Так как журнал изменений будет удалена при отключить регистрацию изменений, можно сохранить копию журнал. Можно распечатать лист журнала или скопировать в другую книгу.

  1. На вкладке Рецензирование щелкните Регистрация изменений и нажмите кнопку Исправления.

  2. В разделе Выделение какие изменения установите флажок по времени и в списке при нажмите кнопку все.

  3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

  4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Советы : 

    • Чтобы распечатать лист журнала, в меню файл выберите команду Печать, выберите нужные параметры печати и нажмите кнопку Печать.

    • Чтобы скопировать лист журнал в другую книгу, выполните следующие действия:

    • Удерживая нажатой клавишу CONTROL и щелкните вкладку Журнал в нижней части листа журнал и нажмите кнопку переместить или скопировать.

    • В области в книге щелкните имя книги, которую требуется переместить лист, или выберите пункт (новая книга).

    • Установите флажок Создать копию и нажмите кнопку ОК.

    • Сохраните книгу, содержащую лист скопированный журнал.

Можно использовать записи исправлений вести журнал сведений об изменениях книги при каждом сохранении книги. Этот журнал изменений помогает отслеживать все изменения, внесенные в книгу с данными, и можно принять или отклонить изменения.

Отслеживание изменений особенно полезна, когда редактирование книги несколькими пользователями. Он также полезна при отправке книги рецензентам для комментариев и затем требуется объединить ввода, который вы получаете одну копию этой книги включения исправлений и примечаний, которые вы хотите сохранить.

При внесении изменений в общей книге, можно просмотреть журнал изменений непосредственно на листе или на листе отдельный журнал. В любом случае можно мгновенно Проверьте сведения о каждом изменении. Например вы увидите, кто внес изменения, был назначен тип изменения, когда она была создана, измененных ячейках и какие данные были добавлены или удалены.

При использовании отслеживания изменений, учтите следующее:

  • Отслеживание изменений отличается от операцию отмены и не создавать резервную копию   

    Можно ожидать, что отслеживания изменений создает резервную копию книги перед были внесены изменения, или можно отменить любые из этих изменений. К сожалению Чтобы отменить изменения путем их Отмена или восстановление более ранней версии книги нельзя использовать журнал изменений. Тем не менее лист журнала включает записи всех удаленных данных, так что вы можете скопировать данные обратно исходные ячейки в общей книге.

    Поскольку отслеживания изменений не предназначено для помогут вам вернуться к более ранним версиям книги, следует продолжать создавать резервные копии книг, которые содержат отслеживания изменений.

  • Некоторые типы изменений не отслеживаются   

    Отслеживаются изменения, внесенные в содержимое ячеек, но другие изменения, например изменения форматирования, не отслеживаются. Некоторые функции Excel недоступны в общих книгах и не отслеживаются.

  • Журнал изменений хранится только в течение определенного времени   

    По умолчанию при включении отслеживания изменений, журнал изменений хранится в течение 30 дней сохранить размер книги управляемые. Тем не менее можно увеличить или уменьшить число дней журнал изменений, который вы хотите сохранить. Чтобы хранить журнал изменений бесконечно, вы можете указать большого количества дней. Вы также можете периодически Копировать сведения журнала.

  • Старые часть журнал изменений периодически удаляется   

    Excel определяет журнал изменений, сохраняются с помощью подсчета назад от текущей даты. Каждый раз при закрытии книги Excel удаляет любой части журнала изменений, которые старше указанного количества дней, которые использовались при последнем сохранении книги.

    Например если открыть книгу в первый раз в два месяца хранение 30 дней журнал изменений, можно просматривать журнал из два месяца назад. При закрытии этой книги журнал из предыдущих 30 дней (31 до 60 дней) будет удалена.

Важно : При отключении отслеживания изменений или прекращении совместного использования книги журнал изменений окончательно удаляется.

Microsoft Excel позволяет получать доступ к сохраненному журналу изменений и использовать его указанными ниже способами.

  • Выделение на экране   

    В Excel можно структуры измененных областей в другой цвет для каждого пользователя и отображения основных сведений в виде примечаний при наведении указателя на каждую измененную ячейку. Выделение на экране полезен, если книга не имеет много изменений или при необходимости сразу увидеть, что изменилось.

  • Журнал изменений   

    Excel можно отобразить отдельный журнал листа, в которой содержатся для печати списка изменить данные, на которых можно отфильтровать поиск изменений, которые вас интересуют. Лист журнала полезно, если книга содержит много изменений или вы хотите выяснить, что произошло в рядах изменений.

  • Изменение рецензирование   

    Excel можно пошаговым изменения в последовательности, так что вы можете решить, принять или отклонить все изменения. Этот метод используется при оценке комментарии от других пользователей.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×