Отслеживание изменений в общих книгах

Важно : В этой статье описан устаревший способ отслеживания изменений с помощью общей книги. Общий доступ к книге имеет много ограничений и заменен функцией совместного редактирования. Совместное редактирование не поддерживает регистрацию изменений. Однако если файл одновременно открыт у нескольких пользователей, выделение и изменение текста каждым из них видны всем соавторам в режиме реального времени. Кроме того, если документ сохранен в облаке, изменения каждого из пользователей можно увидеть в предыдущих версиях файла. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями о совместном редактировании.

  1. Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать вместо них совместное редактирование.

  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

  3. В диалоговом окне Общая книга на вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

  4. Откройте вкладку Дополнительно.

  5. В группе Регистрация изменений установите переключатель хранить журнал изменений в течение и укажите в поле дн. количество дней, в течение которых следует хранить журнал изменений. По умолчанию Microsoft Excel хранит журнал изменений 30 дней и безвозвратно удаляет записи об изменениях, которые хранятся дольше этого срока. Чтобы журнал изменений хранился более 30 дней, введите число больше 30.

  6. Нажмите кнопку ОК и, если появится запрос, подтвердите сохранение книги, нажав ОК еще раз.

  1. Нажмите на вкладке Рецензирование кнопку Исправления и выберите команду Принять/отклонить исправления.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel кнопка "Исправления" скрыта. Узнайте, как ее отобразить.

  2. В случае появления запроса о сохранении книги нажмите кнопку ОК.

  3. В диалоговом окне Просмотр исправлений выполните указанные действия.

    • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется проверить изменения.

    • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные другим пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется проверить.

    • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные всеми пользователями, снимите флажок пользователем.

    • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные в определенный диапазон, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.

    • Чтобы принять или отклонить изменения во всей книге, снимите флажок в диапазоне.

  4. Нажмите кнопку ОК и просмотрите сведения о каждом изменении в диалоговом окне Просмотр исправлений.

  5. Чтобы принять или отклонить какое-либо изменение, нажмите кнопку Принять или Отклонить.

  6. Если появится запрос значения ячейки, выберите нужное значение, а затем нажмите кнопку Принять.

Примечания    

  • Прежде чем перейти к следующему изменению, необходимо принять или отменить рассматриваемое исправление.

  • Все остальные исправления можно одновременно принять или отклонить, нажав кнопку Принять все или Отклонить все.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel кнопка "Исправления" скрыта. Узнайте, как ее отобразить.

  2. Чтобы выделить изменения, которые требуется просмотреть, выполните указанные ниже действия.

    • Чтобы просмотреть все отслеженные исправления, установите флажок по времени, выберите вариант Все в списке время, а затем снимите флажки пользователем и в диапазоне.

    • Чтобы просмотреть исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется просмотреть изменения.

    • Чтобы просмотреть исправления, внесенные определенным пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется просмотреть.

    • Чтобы просмотреть исправления в определенном диапазоне ячеек, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.

  3. Чтобы определить способ отображения изменений, выполните указанные ниже действия.

    • Чтобы выделить изменения на листе, установите флажок Выделять исправления на экране.

    • Чтобы создать список исправлений на отдельном листе, установите флажок Вносить изменения на отдельный лист. При этом откроется лист журнала.

      Примечание.    Этот флажок доступен только после включения отслеживания изменений и сохранения файла, в котором есть хотя бы одно отслеживаемое изменение.

При отключении отслеживания изменений удаляется история изменений. Чтобы сохранить копию этих сведений, для вывода листа журнала на печать или его копирования в другую книгу выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

  2. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.

  3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

  4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Теперь журнал можно напечатать или скопировать в другую книгу.

В случае выделения исправлений при вводе Microsoft Excel помечает все исправления (такие как изменение, вставка и удаление) цветом выделения.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel кнопка "Исправления" скрыта. Узнайте, как ее отобразить.

  2. В диалоговом окне Исправления установите флажок Записывать исправления. При этом книга станет общей, а исправления всех пользователей будут выделяться.

  3. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите нужный вариант.

  4. Чтобы указать пользователей, изменения которых должны выделяться, установите флажок пользователем и в списке пользователем выберите нужный вариант.

  5. Чтобы указать область листа, в которой требуется выделять изменения, установите флажок в диапазоне и в поле диапазон введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек.

  6. Установите флажок Выделять исправления на экране.

  7. Нажмите кнопку ОК. Если будет предложено, сохраните книгу.

  8. Внесите требуемые изменения на листе. Имейте в виду, что некоторые изменения (например, изменение форматирования) не отслеживаются и потому не помечаются цветом выделения.

Если выделение изменений больше не требуется, его можно отключить.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel кнопка "Исправления" скрыта. Узнайте, как ее отобразить.

  2. В диалоговом окне Исправления снимите флажок Отслеживать исправления.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.

    Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

  2. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.

  3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

  4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Для поиска требуемых сведений на листе журнала щелкайте стрелки фильтра возле подписей столбцов.

Примечание    При сохранении книги лист журнала скрывается. Чтобы просмотреть этот лист после сохранения, его необходимо открыть снова, установив флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×