Регистрация исправлений

Регистрация исправлений в Интернете

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Совместная работа с несколькими людьми может быть неудобной, потому что вам приходится иметь дело с несколькими копиями документа. Но представьте, насколько проще бы было, если бы все могли работать с одним и тем же исходным документом, не делая его копии? Это возможно при совместной работе через Интернет.

Исправления в Интернете

  • Что, если бы все сотрудники могли работать с одним и тем же исходным документом, не делая копии? Этого можно добиться: сохраните документ в Интернете в вашей службе OneDrive или на сайте Office 365 вашей организации. Это иногда называется совместным редактированием. Перейдите по ссылке в разделе Вам нужны дополнительные возможности? ниже, чтобы узнать больше.

Вам нужны дополнительные возможности?

Отслеживание изменений

Отключение регистрации исправлений

Принятие исправлений

Совместное редактирование документов в любом месте

Удаление исправлений и примечаний

Совместная работа может привести к настоящей путанице, поскольку придется иметь дело с несколькими копиями документа.

Но что если бы все сотрудники могли работать над одним и тем же исходным документом, не создавая копий?

Все было бы намного проще. Что ж, вы можете работать таким образом в онлайн-режиме. Ниже описано, как это сделать.

Создав первый черновик документа, нажмите «Файл» и «Сохранить как». Затем выберите «Добавление места».

Вы можете сохранить документ в сети в службе SkyDrive или на сайте Office 365 вашей организации.

Если вам не подходит работа в онлайн-режиме, перейдите к просмотру видео номер 4 и вы увидите, как можно совместить несколько документов с помощью инструментов Word.

Выполнив вход, выберите место, а затем — папку. Сохраните ваш документ.

Затем нажмите «Файл», «Общий доступ» и «Пригласить других людей». Добавьте адреса электронной почты участников вашей команды в строку «Кому».

Введите текст сообщения. Добавьте запрос на открытие документа в Word и включите регистрацию исправлений. Нажмите «Общий доступ».

После этого ваш онлайн-документ будет доступен пользователям, которых вы пригласили, а каждый участник получит запрос на общий доступ.

Когда участники группы откроют сообщение электронной почты и щелкнут ссылку, документ откроется в веб-приложении Word Web App.

В приложении нужно нажать «Изменить документ» и «Редактировать с помощью веб-приложения Word», если программа Word не установлена.

Можно также нажать «Изменить в Word», если программа установлена. В таком случае нужна регистрация, если вход еще не был выполнен.

После того как документ был открыт в Word, нужно выбрать «Разрешить редактирование», перейти на вкладку «Рецензирование» и включить регистрацию исправлений.

После этого можно начать редактирование.

После добавления исправлений и примечаний изменения сохраняются, и документ обновляется.

При последующем сохранении документа вы сможете увидеть изменения, которые были внесены пользователями, а также участниками группы.

Обратите внимание на значок общего доступа в строке состояния.

Если рядом с ним отображено число, это значит, что другие участники работают с этим документом.

Да, несколько человек могут работать с документом одновременно, при этом они сразу же видят изменения, внесенные другими.

После того как вы внесете изменение и сохраните его, Павел и Арина увидят это изменение при последующем сохранении.

Работая в онлайн-режиме, вам не придется беспокоиться о совмещении документов и ждать получения сообщения электронной почты об изменениях.

Каждый участник группы может сразу же видеть изменения. Достаточно просто открыть онлайн-документ.

Вы даже можете сотрудничать в режиме реального времени.

Участники группы могут открывать документ одновременно и работать с такими приложениями, как Microsoft Lync или Skype.

После того как все закончат редактирование, можно отключить общий доступ. Нажмите «Файл» и «Общий доступ».

Затем правой кнопкой мыши щелкните значок «Совместная работа нескольких пользователей» и удалите пользователя или измените их разрешения на «может просматривать».

После вы можете вносить окончательные изменения, принимать или отклонять их и удалять примечания.

Как видите, регистрация изменений в онлайн-режиме способна сделать сложный процесс намного проще.

Но если вам не подходит онлайн-режим, программа Word обладает инструментами, которые помогут вам работать с изменениями в нескольких копиях.

Далее вы увидите, как отслеживать исправления в электронной почте при работе с несколькими пользователями.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×