Отслеживание изменений, вносимых несколькими людьми, через электронную почту

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Если совместная работа через Интернет невозможна, инструменты Word помогут вам отслеживать изменения в нескольких экземплярах. Из этого видео вы узнаете, как отслеживать изменения, вносимые несколькими людьми, с помощью электронной почты. Word позволяет объединить документы таким образом, чтобы ясно понять, какие изменения внесли все пользователи.

Запуск средства "Инспектор документов" перед предоставлением общего доступа

  • Прежде чем предоставлять общий доступ к окончательной версии документа, рекомендуется запустить Инспектор документов. Этот инструмент проверяет наличие исправлений и примечаний, скрытого текста, имени автора в свойствах документа и другой информации, не предназначенной для широкой огласки. Чтобы запустить Инспектор документов, на вкладке Файл перейдите в раздел Сведения, нажмите кнопку Поиск проблем, а затем выберите пункт Инспектор документов.

Вам нужны дополнительные возможности?

Отслеживание изменений

Отключение регистрации исправлений

Принятие исправлений

Совместное редактирование документов в любом месте

Удаление исправлений и примечаний

Как работать с изменениями, внесенными несколькими пользователями, если совместная работа в онлайн-режиме невозможна?

И что делать, если рецензент не влючает регистрацию исправлений?

Не имея возможности просмотреть, что изменилось, как вы сможете объединить сведения от одного рецензента, а тем более двух и больше?

Программа Word позволяет объединять документы так, чтобы изменения, внесенные другими пользователями, были четко отмечены и помещены в одном месте.

Вот как это можно сделать.

Для начала сохраните документы на вашем компьютере. Затем перейдите на вкладку «Рецензирование», нажмите «Сравнить» и «Объединить».

В меню «Исходный документ» выберите «Обзор», щелкните исходный документ и нажмите «Открыть».

Затем в списке «Измененный документ» выберите «Обзор» и откройте документ от первого рецензента.

Проверьте, отображается ли здесь имя рецензента.

По умолчанию программа Word сравнивает практически все, но вы можете снять флажки с элементов, которые не нужно сравнивать.

Кроме того, по умолчанию программа Word показывает изменения в исходном документе,

но вы можете сделать так, чтобы изменения отображались в измененном документе, либо создать новый документ. Нажмите OK.

По умолчанию программа Word использует форматирование исходного документа,

но вы можете использовать форматирование рецензента. Нажмите «Продолжить слияние».

Word копирует измененные элементы из измененного документа в исходный и представляет их как исправления,

как если бы рецензент добавил изменения со включенной регистрацией исправлений.

Если необходимо добавить изменения от нескольких рецензентов, можно продолжить объединение в исходном документе.

Сначала сохраните исходный файл.

Затем нажмите «Сравнить» и «Объединить».

Добавьте исходный документ сюда. Затем в списке «Измененный документ» выберите документ от другого рецензента и нажмите OK.

Теперь изменения и примечания от обоих рецензентов объединены в одном документе с использованием разметки.

По умолчанию каждое изменение рецензента отображается другим цветом.

Но эти цвета могут отличаться на компьютере рецензента.

Если удерживать указатель мыши на изменении, можно узнать, кто внес это изменение и когда.

Проверьте, включена ли регистрация исправлений.

Затем просмотрите документ и выберите, какое действие необходимо применить к примечаниям и изменениям (то же, что было описано в видео номер 2).

Если вы собираетесь отправить документ рецензентам для повторной проверки, вы можете отвечать на примечания.

Нажмите эту кнопку и введите текст ответа.

Если нагромождение изменений значительно усложняет прочтение, попробуйте сделать следующее. Нажмите «Сравнить» и «Исходные документы».

Можно отобразить исходный документ, исправленный или оба документа.

В верхнем окне отображается исходный документ после добавления первого рецензента.

В нижнем окне можно увидеть изменения, внесенные вторым рецензентом.

Прокрутите документ в главном окне, все окна прокрутятся и синхронизируются.

Если это не помогает чтению, попробуйте вот что. Щелкните стрелку возле кнопки перехода в режим рецензирования и выберите «Без исправлений».

Иногда скрытие изменений очень помогает. Тем более вы всегда может вернуть изменения, нажав кнопку «Все исправления».

Оставляйте включенной регистрацию исправлений после завершения действий.

Затем нажмите «Файл» и «Сохранить как», если необходимо сохранить разные версии документа.

Например, можно назвать этот файл Черновик 2.

Рецензенты могут открыть документ, добавить какие-либо изменения и ответить на ваши ответы.

Когда вы получите все после проверки, выполните такую же процедуру, чтобы объединить измененные документы с исходным Черновик 2.

Средства рецензирования способны существенно упростить задачу при совместной работе как в электронной почте, так и в сети.

Далее мы покажем еще несколько способов настройки регистрации исправлений.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×