Отслеживание затрат по проекту

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Как определить, укладывается ли проект в бюджет? Для этого в Microsoft Office Project 2007 предусмотрены средства отслеживания затрат. Используйте средства Project 2007 для сравнения первоначальных оценок, фактических затрат и прогнозируемых затрат; расхождения между этими данными можно проверять по состоянию на любой момент времени и с любой степенью детализации.

Выберите действие

Что такое процесс отслеживания затрат

Где можно просмотреть сведения о затратах

Можно ли присвоить мне пример отслеживание затрат?

Описание процесса отслеживания затрат

Чтобы эффективно отслеживать затраты необходимо сначала создать бюджет путем создания и ввод значения затрат для бюджетные ресурсы, которые назначены суммарная задача проекта. Затем вы можете определить другие ресурсы и затрат для задач, которые нужно отслеживать и сравнить с бюджетные ресурсы. Можно ввести ставку оплаты, на использование и фиксированные затраты для задачи, ресурсы и, при необходимости назначений. Затем укажите предполагаемого трудозатраты или длительность для задач и назначить ресурсы задачам.

Только в том случае, если все эти шаги будут завершены Project 2007 можно вычислить итоговая оценка затрат по проекту. Затем можно уточнить оценочными. Когда все будет готово, можно задать категории и группировка всех ресурсов сравнить бюджетные затраты. Можно задать базовый план с базовой стоимости и использовать его для сравнения с фактических затрат по мере выполнения проекта.

После начала проекта ведется обновление данных о ходе выполнения задач — объема работ по задачам или процента выполненных задач. В Project 2007 расчет затрат ведется на базе степени выполнения задач.

Примечание : Кроме того, можно отключить автоматический расчет затрат и вводить фактические затраты вручную вместе со сведениями о ходе выполнения задач.

Объединяя фактической стоимости выполненных работ с оценками затрат на оставшиеся трудозатратыProject 2007 рассчитывает запланированные затраты (прогноз). Важнее вычисляет разницу между запланированной и базовых затрат. Разница или отклонение по стоимости, указано ли — проекта в рамках бюджета.

Самый простой способ отслеживания затрат заключается в просмотре фактических и запланированных (проектных) затрат на задачи, ресурсы, назначения и весь проект.

Если бюджет составлен на основе базового плана, можно вести более развернутое отслеживание, сравнивая фактические и запланированные затраты с базовыми.

Чтобы определить, соблюдается ли бюджет, можно просмотреть расхождения между запланированными и базовыми затратами. Например, если для задачи предусмотрен бюджет 500 рублей, но после того как она выполнена наполовину, затраты уже достигли 350 рублей, планируемые затраты составят 600 рублей (350 рублей фактических затрат на текущий момент плюс 250 рублей ожидаемых затрат для остальной части работы). Отклонение по стоимости равно 100 рублям (600 рублей фактических затрат минус 500 рублей затрат по бюджету).

Регулярное отслеживание отклонений по стоимости позволяет обеспечить соответствие бюджету.

Примечание : Эти расхождения будут доступны для просмотра только в том случае, если были заданы начальные затраты и сохранен базовый план. Например, если перед сохранением базового плана не были введены нормы оплаты ресурса, то просмотреть отклонение по стоимости для этого ресурса будет невозможно.

К началу страницы

Где можно просмотреть сведения о затратах

В программе Project 2007можно просматривать затраты для задач, ресурсов и назначений. Можно также отслеживать затраты для всего проекта, которые обычно выводятся на основе этих более подробных данных. Можно просматривать как общие затраты, так и повременные затраты, то есть затраты, распределенные по времени.

Просмотр сведений о затратах в Project 2007 можно осуществить несколькими способами:

  • Чтобы просмотреть общие затраты для проекта, в меню Проект выберите команду Сведения о проекте, а затем нажмите кнопку Статистика.

  • Для просмотра запланированных, базовые фактические и оставшиеся затраты, а также отклонениями от затрат в меню Вид выберите пункт Таблица и выберите команду затраты, чтобы использовать таблицу затрат в представлении листа задач. Запланированные затраты отображаются в полях затрат и общих затрат.

  • Чтобы просмотреть, каковы будут общие затраты на задачу, в меню Вид выберите команду Диаграмма Ганта. Затем представление «Диаграмма Ганта» можно использовать для отслеживания запланированных затрат.

  • Для строгого отслеживания задач с целью обеспечения соответствия бюджетов меню Вид выберите команду Использование ресурсов или Использование задач. С помощью этих представлений можно просматривать повременные затраты до текущей даты.

  • Чтобы просмотреть эффективность затрат по проекту с точки зрения освоенный объем, примените таблицы освоенного объема средств к любому из представлений листа. В меню Вид укажите пункт Таблица, а затем щелкните пункт Другие таблицы. В списке Таблице щелкните значение Освоенный объем, а затем нажмите кнопку Применить.

В некоторых представлениях можно отобразить сведения о затратах, выбрав команду Затраты в подменю Сведения меню Формат. Кроме того, в любое представление листа можно добавить отдельные поля затрат, вставив соответствующий столбец затрат. Наконец, поля затрат можно отобразить в представлении диаграммы Ганта, выбрав в меню Форма команду Стили отрезков, а затем задав форматирование этих отрезков.

К началу страницы

Пример процедуры отслеживания затрат

Допустим, что в план проекта введена задача с названием «Тестирование программы» и ей назначен испытатель, работающий по контракту, с нормой оплаты 100 рублей в час (предполагается, что выплата испытателю является единственной затратой для этой задачи). Задайте длительность задачи 10 дней (по 8 часов в день) и сохраните базовый план.

По истечении пяти дней выясняется, что задача наполовину завершена, поэтому она помечается в Project 2007 как завершенная на 50%. В представлении «Лист задач» применяется таблица «Затраты». После этого должны быть выведены следующие сведения:

  • В поле «Базовый план» Project 2007 отображает базовые затраты на задачу в размере 8000 рублей; это результат умножения первоначальной оценки длительности (10 дней, или 80 часов) на стандартную ставку испытателя (100 рублей в час).

  • Поскольку в течение первых пяти дней никакие незапланированные затраты для этой задачи не произведены, в поле «Фактические» будут точно отображены фактические затраты на эту дату. В данном случае фактические трудозатраты рассчитываются по формуле «Фактические трудозатраты» * «Стандартная ставка» = «Фактические затраты», т. е. 40 часов * 100 руб./час = 4000 руб. (Затраты на сверхурочные, затраты на использование и фиксированные затраты в этом примере не учитываются, однако они также могут включаться в фактические затраты.)

  • Оставшиеся затраты рассчитываются по формуле «Оставшиеся трудозатраты» * «Стандартная ставка» = «Оставшиеся затраты», или 40 часов * 100 руб./час = 4000 рублей.

  • В поле «Общие затраты» в Project 2007 отображаются планируемые затраты, рассчитываемые по формуле «Фактические затраты» + «Оставшиеся затраты» = «Запланированные затраты», или 4000 рублей + 4000 рублей = 8000 рублей. Поскольку запланированные затраты совпадают с базовыми затратами, в поле «Отклонение» отображается отклонение по стоимости, равное 0 рублей, что означает полное соответствие задачи бюджету.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×