Отслеживание запасов с помощью веб-приложения "Основные фонды"

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Важно    Корпорация Майкрософт больше не рекомендует создавать и использовать веб-приложения Access в SharePoint. В качестве альтернативного средства для бизнес-решений, не требующих дополнительного программирования и работающих в браузере и на мобильных устройствах, рекомендуется использовать Microsoft PowerApps.

В Access предлагается веб-приложение "Основные фонды", которое помогает отслеживать наличие активов. Вы можете скачать и создать это бесплатное веб-приложение за минуту, а затем настроить его в соответствии со своими потребностями. Для внесения изменений в структуру этого веб-приложения требуется Access 2013 или более поздней версии.

Важно : Перед созданием фонды web app необходимо сайт SharePoint, где вы можете разместить приложение, либо с помощью подписки на Office 365, включающий сайты или развертывания SharePoint.

  1. Запустите Access и щелкните значок Основные фонды.
    Шаблон "Основные фонды" на начальной странице Access
    На экране настройки Основные фонды вы увидите, как будет выглядеть приложение.
    Предварительный просмотр приложения "Основные фонды"

  2. В поле Имя приложения введите имя нового веб-приложения.

  3. В поле Расположение в Интернете введите URL-адрес сайта SharePoint или Office 365, где будет создано веб-приложение, а затем нажмите кнопку Создать.

    Совет :  Если вы копируете и вставляете URL-адрес сайта, открытого в веб-браузере, опустите текст "_layouts" и все после него. Например, введите: https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
    Если у вас возникают проблемы, см. статью Поиск расположения в Интернете для веб-приложения Access.

    После того как Access создаст веб-приложение в указанном расположении в Интернете, оно появится не более чем через минуту.

Новое веб-приложение открывается в Конструкторе. Оно отображается в виде страницы с ярлычком, на котором указано его имя. Так как мы начали работу с шаблоном веб-приложения "Основные фонды", вы увидите под этим ярлычком три встроенные таблицы: "Основные средства", "Категории" и "Сотрудники". Вы можете сразу же начать использовать приложение или же настроить его путем добавления или изменения таблиц, а также их представлений.

Страница "Добавление таблиц" в конструкторе нового приложения

Одним из способов добавления таблицы в веб-приложение является поиск ее шаблона в поле Что нужно отслеживать?. После выбора шаблона таблицы Access создаст одну или несколько таблиц, основанных на нем, с полями, имеющими имена, типы данных и связи с другими полями и таблицами, которые нужны для данных в этой таблице.

Предположим, что вы хотите отслеживать оборудование, которое принадлежит вашей компании, например инструменты. Введите в поле поиска слово "оборудование", и в списке появится шаблон таблицы Элементы. Щелкните Элементы. В области слева появится новая таблица "Элементы" с тремя исходными таблицами — Основные средства, Категории и Сотрудники. Также появится новая таблица "Контакты", которая была создана при добавлении таблицы "Элементы", подключенной к таблице "Элементы".

Щелкните Элементы в левой области, и вы увидите три представления (аналогичные формам), каждое из которых позволяет просматривать и вводить данных по-другому. Слева направо выводятся представление списка, режим таблицы и представление По категориям. При создании новой таблицы в ней всегда есть по крайней мере представление списка и режим таблицы. В таблице "Основные фонды" есть настраиваемое представление "По категориям", так как оно встроено в шаблон таблицы "Элементы", на котором основана эта таблица.

Теперь, когда вы ознакомились со структурой приложения в Access, вы можете приступить к работе с ним.

  1. На вкладке Главная выберите команду Запустить приложение.

Запуск приложения

Приложение запустится в веб-браузере, используемом по умолчанию.

  1. На странице приложения начните ввод данных. Нажимайте клавишу TAB для перехода между полями (как в обычной форме для ввода данных).

  2. Завершив ввод сведений для первой записи, нажмите кнопку Сохранить на панели действий.

    На панели действий находятся пять кнопок для работы с записями (Добавить, Удалить, Изменить, Сохранить и Отмена).

    Кнопка "Сохранить" на панели действий

  3. После сохранения записи на панели действий становятся доступны кнопки Добавить, Удалить и Изменить, позволяющие добавить новую запись или изменить либо удалить текущую запись.

Дополнительные сведения о создании, настройке и работе с веб-приложения Access, читайте в статье ниже статей и видео:

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×