Отслеживание документов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Когда вы Найти документ , который вас интересует на сайте SharePoint, можно выполнить документ, чтобы отслеживать обновления, а также ее закладки.

Отслеживание документа позволяет:

  • получать в своем канале новостей обновления, связанные с действиями других пользователей, такими как редактирование документа или предоставление к нему общего доступа;

  • Добавьте документ в список Отслеживаемые документы для краткий справочник.

  • уведомлять других участников группы о подписке на документ, помогая им находить новый контент.

Примечание : Если вы не видите подписаться в списке параметров, вашей организации могут настроить или ограничены некоторые возможности, описанные в этой статье. Обратитесь к своему администратору SharePoint или руководителя.

Подписка на документ или файл в библиотеке сайта

С помощью всего нескольких щелчков мышью можно подписаться на документ в библиотеке сайта или вашей библиотеке OneDrive для бизнеса.

  1. Выберите документ, на который вы хотите подписаться.

  2. Щелкните многоточие (...) рядом с документом и select выполните. Если вы не видите выполните как выбор, нажмите кнопку Дополнительно и нажмите кнопку выполните.

Подписка на документ из канала новостей

Когда в канале новостей появляется ссылка на интересующий вас документ (например, ваш руководитель ссылается на него в записи), вы можете подписаться на этот документ, чтобы узнавать о его обновлениях в канале новостей и занести его в удобный список отслеживаемых документов. Несмотря на то что подписываться на документы непосредственно из канала новостей нельзя, обычно это можно сделать из библиотеки, в которой хранится тот или иной документ.

Примечание : Функция новостей недоступна, если вы используете версию Office 365 с Yammer. При наличии Yammer будет видно вкладку Yammer или вместо кнопки.

Чтобы подписаться на документ или другой файл в канале новостей:

  1. В верхней части страницы выберите пункт канал новостей в заголовке. Параметр "Канал новостей"

    Или, выберите средство запуска приложений Значок средства запуска приложения Office 365 и нажмите кнопку канал новостей.

    Кнопка "канал новостей"
  2. На странице каналы новостей щелкните документ или файл, который вас интересует. Файл откроется для просмотра или редактирования, если файл разрешения.

  3. откройте библиотеку с файлом, удалив имя файла в конце URL-адреса в браузере, а затем нажав клавишу ВВОД;

    Например, если URL-адрес http://Contoso/Planning NA pervyj Kvartal.docx, можно будет удалить запись PLAN NA Pervyj и выбрать получившийся URL-адрес: http://Contoso/Planning документы /.

    Примечание :  В некоторых URL-адресах это не допускается.

  4. Щелкните многоточие (...) рядом с документ или файл, который вы хотите выполните и нажмите кнопку в окне выноски выполните в библиотеке документов.
    Выноска показывает предварительный просмотр содержимого и другие сведения, включая кто последнее обновление и когда.

К началу страницы

Подписка на общий документ

Если кто-то предоставил вам доступ к документу, вы можете подписаться на него, чтобы легко найти его снова в списке отслеживаемых документов. В большинстве случаев в ситуации, когда кто-то другой решил поделиться с вами документом, вы получаете сообщение электронной почты. В сообщении перейдите по ссылке Подписаться, чтобы начать отслеживать документ.

Также можно подписаться на общий документ, выполнив описанные ниже действия.

  1. Откройте библиотеку документов, содержащую нужный файл.

  2. Выберите документ.

  3. Щелкните многоточие (...) рядом с документом и выберите выполните. Если вы не видите выполните как выбор, нажмите кнопку Дополнительно.

Отмена подписки на документ

Когда вы больше не хотите отслеживать файл и получать уведомления о его обновлениях канала новостей, вы можете прекратить отслеживать его.

  1. Выберите пункт OneDrive в верхней части страницы, чтобы перейти в библиотеку OneDrive для бизнеса.

  2. Выберите Отслеживаемые документы или участие в панели быстрого запуска.

  3. Выберите команду Прекратить отслеживание под документом, для которого необходимо отменить подписку.

    Документы, которые я отслеживаю списка с прекратить отслеживание выделенной

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×