Отслеживание версий файла в библиотеке SharePoint

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Можно отслеживать версии файла, извлекаемого из библиотеки документов на веб-узле Windows SharePoint Services 3.0 или Microsoft Office SharePoint Server 2007, если включена функция управления версиями для библиотеки.

Примечание : Большую часть этих процедур можно выполнять в библиотеке SharePoint, однако в данной статье внимание сосредоточено на том, что можно выполнить в программе выпуск 2007 системы Microsoft Office. Дополнительные сведения о выполнении этих процедур в библиотеке SharePoint см. по ссылкам в разделе См. также.

В этой статье:

Работа с основными и дополнительными версиями

Включение управления версиями в библиотеке

Сохранение файла как основной или дополнительной версии

Просмотр свойств предыдущей версии файла

Просмотр предыдущей версии файла

Восстановление предыдущей версии файла

Работа с основными и дополнительными версиями

Если в библиотеке SharePoint включено управление версиями, в ней хранятся предыдущие версии файлов. Благодаря этому можно видеть информацию о предыдущих версиях, просматривать предыдущие версии и даже заменять текущую версию более ранней, причем все эти действия не требуют выхода из программы 2007 Office (выпуск). Отслеживание версий файла в библиотеке SharePoint позволяет более эффективно управлять содержимым в процессе редактирования. Управление версиями особенно эффективно, когда над созданием одного и того же файла работают несколько человек или когда файл проходит несколько этапов разработки и редактирования, поскольку при этом можно сразу обнаружить отличия в разных версиях файла.

Для работы с версиями файла, хранящимися в библиотеке SharePoint, следует вначале открыть файл в библиотеке SharePoint, в которой включено управления версиями. После открытия файла в библиотеке под кнопкой Microsoft Office появляются дополнительные параметры Сервер, включая параметры управления версиями.

В библиотеке с включенным управлением версиями можно настроить отслеживание только основных или основных и дополнительных версий файлов.

Главные преимущества отслеживания основных и дополнительных версий состоят в следующем:

  • Пользователям легко увидеть существенные изменения, внесенные в файл.

  • Библиотеку можно настроить так, чтобы дополнительные версии могли просматривать только конкретные сотрудники, так что можно работать с черновиком, не опасаясь, что его будут просматривать все пользователи библиотеки.

К началу страницы

Включение управления версиями в библиотеке

Для сохранения предыдущих версий файла сначала необходимо включить управление версиями в библиотеке SharePoint.

Примечание : Чтобы включить управление версиями, необходимо иметь разрешение на разработку списка или библиотеки.

  1. На узле SharePoint откройте библиотеку, для которой нужно включить управление версиями.

    1. В меню Параметры  меню параметры щелкните параметры для того типа, к которому относится открываемая библиотека.

      Например, в библиотеке документов щелкните Параметры библиотеки документов.

  2. В группе Общие параметры щелкните Параметры управления версиями.

  3. В группе Журнал версий документа выберите нужный тип управления версиями.

    • Чтобы отслеживать только основные версии, выберите команду Создать основные версии.

    • Чтобы отслеживать основные и дополнительные версии, выберите команду Создать основные и вспомогательные (черновые) версии.

  4. Нажмите кнопку ОК .

К началу страницы

Сохранение файла как основной или дополнительной версии

Описанная ниже процедура начинается с извлечения файла из библиотеки, поскольку вы выбираете, как сохранять файл при его возврате в библиотеку — как основную или как дополнительную версию. Если в библиотеке отслеживаются основные и дополнительные версии, а изменения внесены в файл без его извлечения из библиотеки, то при сохранении такой файл автоматически сохраняется как дополнительная версия. Если же сначала извлечь файл, то можно будет выбрать, в виде какой версии файл следует сохранить, а также ввести примечания к этой версии.

  1. В библиотеке щелкните имя документа, чтобы открыть его в программе 2007 Office (выпуск).

  2. Чтобы извлечь файл, нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , щелкните Сервер, а затем выберите команду Извлечь.

    По умолчанию документы Word часто открываются во весь экран. В этом случае потребуется использовать команду Закрыть, чтобы переключиться в режим разметки страницы для выполнения этого действия.

  3. Внесите изменения в файл.

  4. Чтобы вернуть файл, нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , щелкните Сервер, а затем выберите команду Вернуть.

  5. Если предлагается выбрать, в виде какой версии (основной или дополнительной) нужно вернуть файл, щелкните Дополнительная версия, если внесены незначительные изменения, или Основная версия, если изменения значительные.

    • Основная версия, которую можно считать опубликованным файлом, видна любому пользователю, имеющему разрешение на чтение файла.

    • Дополнительная версия, которую можно считать черновиком, может быть видна только тем пользователям, у которых есть разрешение на редактирование файла.

      Примечание : Кто именно может просматривать черновики, зависит от настроек в разделе Безопасность для черновиков группы Параметры управления версиями в окне Параметры библиотеки документов для вашей библиотеки.

  6. Если нужно, добавьте примечания к версии, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание : Если при настройке библиотеки задано обязательное утверждение перед публикацией версии, то другие пользователи библиотеки не смогут просматривать файл до его утверждения. После выбора, каким образом нужно вернуть файл в библиотеку, пользователю может быть также предложена форма рабочего процесса. Дополнительные сведения о том, кто может просматривать черновики, и о формах рабочего процесса можно найти по ссылкам в разделе См. также.

К началу страницы

Просмотр свойств предыдущей версии файла

При просмотре или изменении файла в программе 2007 Office (выпуск) можно просмотреть свойства (метаданные) его предыдущих версий. Эти свойства содержат сведения о том, когда и кем был изменен файл. Журналы версий в библиотеках могут также содержать примечания сотрудников, вносивших изменения.

Примечание : Эта процедура применима только к файлам в тех библиотеках, в которых включено управление версиями.

  1. Открыв файл в программе 2007 Office (выпуск), нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , щелкните Сервер, а затем выберите команду Просмотреть журнал версий.

    В диалоговом окне Сохраненные версии для имя_файла отображается список всех предыдущих версий файла, а также сведения о номерах версий, о том, когда и кем каждая версия была изменена, и все добавленные примечания.

    Чтобы увидеть примечание целиком, щелкните его в столбце Примечания, чтобы открыть диалоговое окно Примечания к возвращению.

    Примечание : Если в настройках библиотеки заданы и основные, и дополнительные версии, то в столбце Номер в диалоговом окне Сохраненные версии для имя_файла используется нумерация, показывающая, какие версии являются основными и какие — дополнительными. Основные номера версий обозначаются целыми числами, а дополнительные — цифрами после точки.

В библиотеке можно также просмотреть журнал версий. Дополнительные сведения см. по ссылкам в разделе См. также.

К началу страницы

Просмотр предыдущей версии файла

При просмотре или изменении файла в программе 2007 Office (выпуск) можно просмотреть предыдущую версию файла без перезаписи текущей версии. Для ASPX-файлов можно просматривать только сведения об изменениях в файлах, но не фактические страницы, создаваемые на основе файлов.

Примечание : Эта процедура применима только к файлам в тех библиотеках, в которых включено управление версиями.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , щелкните Сервер, а затем выберите команду Просмотреть журнал версий.

  2. В диалоговом окне Сохраненные версии для имя_файла выберите предыдущую версию, которую нужно просмотреть, а затем — команду Открыть.

Можно также просмотреть предыдущую версию в библиотеке. Дополнительные сведения см. по ссылкам в разделе См. также.

К началу страницы

Восстановление предыдущей версии файла

В текущей версии допущена ошибка? Или нужно восстановить часть файла, которая была удалена? В процессе просмотра или изменения файла в программе 2007 Office (выпуск) можно легко заменить текущую версию предыдущей. В этом случае текущая версия становится частью журнала версий.

Примечание : Эта процедура применима только к файлам в тех библиотеках, в которых включено управление версиями.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , щелкните Сервер, а затем выберите команду Просмотреть журнал версий.

  2. В диалоговом окне Сохраненные версии для имя_файла выберите предыдущую версию, которую нужно восстановить, а затем — команду Восстановить.

Можно также заменить текущий файл предыдущей версией в библиотеке. Дополнительные сведения см. по ссылкам в разделе См. также.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×