Отправление данных формы в сообщении электронной почты

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Вы можете добавить дополнительного подключение данных для шаблона формы, которая позволяет пользователям отправлять их данных формы в сообщении электронной почты для отправки. Можно использовать статические значения, значения на основе данных в форму, или формулы для указания адреса электронной почты, которые отправлены формы в строке темы сообщения электронной почты, а также имя формы. Также можно указать, нужно ли форма должна отображаться в теле сообщения электронной почты или в качестве вложения в сообщение.

Если настройка шаблона формы для включения формы в виде вложения в сообщение электронной почты, вы можете также добавить шаблона формы в сообщение электронной почты. Включая формы и шаблона формы как вложения в сообщение электронной почты, которые помогут убедиться, что получателей электронной почты откройте форму в Microsoft Office InfoPath, даже если они не имеют кэширования на свои компьютеры шаблона формы. В противном случае получателей открыть вложения они должны иметь InfoPath, преобразованную в формат.

При отправке их данных формы в сообщении электронной почты, InfoPath создает сообщение электронной почты с помощью формы данных и отправка сообщения электронной почты получателям, соответствующие заданному вы создали подключение к данным. Если пользователи, получившие заполненные формы с помощью Microsoft Office Outlook 2007, их можно добавить папку в папке "Входящие", чтобы вместить все форм InfoPath, получат и настроить эту папку для отображения данных в формах в столбцах в Outlook.

После добавления подключения для отправки данных, настроить шаблон формы, чтобы пользователи могли отправлять данные форм. В результате при открытии формы, InfoPath автоматически добавляет кнопку Отправить на стандартной панели инструментов и команды Отправить в меню " файл ". Вы также можете настроить параметры отправки для шаблона формы следующими способами:

  • Измените текст, который отображается кнопка " Отправить " на стандартной панели инструментов и в меню файл команду Отправить.

  • Изменение сочетания клавиш для кнопка " Отправить " на стандартной панели инструментов и в меню файл команду Отправить.

  • Создайте пользовательские сообщения для отображения пользователям, когда они отправлять свои формы.

  • Укажите, следует ли закрывать форму, закройте форму, или откройте другой пустая форма после отправки формы.

К началу страницы

Добавление подключения для отправки данных

  1. В меню Сервис выберите пункт Параметры отправки.

  2. В диалоговом окне Параметры отправки установите флажок Разрешить пользователям отправлять эту форму.

  3. Нажмите кнопку Отправка данных формы в одном месте и выберите в списке электронной почты.

  4. Нажмите кнопку Добавить.

  5. В мастере подключения данных в соответствующих полях введите адреса электронной почты получателей, тему, который должен отображаться в сообщении электронной почты и любой вводный текст, который вы хотите и нажмите кнопку Далее.

    Совет: Можно также задать поле или использовать формулу для создания значения для каждого поля, за исключением поле Введение.

    Инструкции

    1. Нажмите кнопку Вставить формулу Кнопка формулы .

    2. В диалоговом окне Вставка формулы выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы использовать поле в формуле, нажмите кнопку Вставить поле или группу, щелкните поле, которое вы хотите использовать в диалоговом окне Выбор поля или группы и нажмите кнопку ОК.

      • Чтобы использовать функцию в формуле, нажмите кнопку Вставить функцию, выберите функцию, которую требуется использовать в диалоговом окне Вставка функции и нажмите кнопку ОК.

        Совет: Если функция требует параметры, выберите функцию в диалоговом окне Вставка функции, нажмите кнопку ОК и затем в поле Формула в диалоговом окне Вставка формулы, дважды щелкните функцию, который вы добавили и щелкните поле или Группа. Найти ссылки на дополнительные сведения о функциях в разделе См.

      • Чтобы вставить значение или математическую формулу, введите нужное значение или символ математические операции в окне " Формула ".

    Операция

    Символ

    Добавить

    +

    Вычитание

    -

    Умножение

    *

    Деление

    /

    • Примечание: Если в формуле используется оператор деления (/), убедитесь, что это пробел до и после оператором деления. Если оператором деления не пробела перед и после него, может Интерпретация InfoPath «/» в качестве разделителя XPath расположение действия, а не как оператор деления.

    • Чтобы проверить формулу правильность синтаксиса, в диалоговом окне Вставка формулы нажмите кнопку Проверить формулу.

      Найти ссылки на дополнительные сведения о формулах в разделе См.

  6. На следующей странице мастера выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Чтобы открыть форму в тексте сообщения электронной почты, нажмите кнопку Отправить только активное представление формы и без вложений.

    2. Отправка данных формы в виде вложения в сообщение электронной почты, нажмите кнопку Отправить данные формы в виде вложения, установите флажок Присоединение шаблона формы, чтобы убедиться, что пользователи могут открыть форму и введите имя формы в именем вложения поле. Можно также задать поле или использовать формулу, чтобы убедиться, что каждое имя формы является уникальным.

      Инструкции

      1. Нажмите кнопку Вставить формулу Кнопка формулы .

      2. В диалоговом окне Вставка формулы выполните одно из указанных ниже действий.

        • Чтобы использовать поле в формуле, нажмите кнопку Вставить поле или группу, щелкните поле, которое вы хотите использовать в диалоговом окне Выбор поля или группы и нажмите кнопку ОК.

        • Чтобы использовать функцию в формуле, нажмите кнопку Вставить функцию, выберите функцию, которую требуется использовать в диалоговом окне Вставка функции и нажмите кнопку ОК.

          Совет: Если функция требует параметры, выберите функцию в диалоговом окне Вставка функции, нажмите кнопку ОК и затем в поле Формула в диалоговом окне Вставка формулы, дважды щелкните функцию, который вы добавили и щелкните поле или Группа. Найти ссылки на дополнительные сведения о функциях в разделе См.

        • Чтобы вставить значение или математическую формулу, введите нужное значение или символ математические операции в окне " Формула ".

      Операция

      Символ

      Добавить

      +

      Вычитание

      -

      Умножение

      *

      Деление

      /

      • Примечание: Если в формуле используется оператор деления (/), убедитесь, что это пробел до и после оператором деления. Если оператором деления не пробела перед и после него, может Интерпретация InfoPath «/» в качестве разделителя XPath расположение действия, а не как оператор деления.

      • Чтобы проверить формулу правильность синтаксиса, в диалоговом окне Вставка формулы нажмите кнопку Проверить формулу.

        Найти ссылки на дополнительные сведения о формулах в разделе См.

      Примечание: Пользователи, получившие данных формы в виде вложения в сообщении электронной почты должны InfoPath, преобразованную в формат, чтобы открыть вложение.

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. На следующей странице мастера в поле Введите имя для этого подключения данных введите описательное имя для этой отправки подключения к данным.

  9. Убедитесь, что данные правильно в разделе « Сводка » и нажмите кнопку Готово.

    1. Чтобы изменить имя кнопка " Отправить ", которая появляется на стандартной панели инструментов и команды Отправить, которое отображается в меню файл при заполнении формы пользователями, введите новое имя в поле заголовокотправки Параметры диалоговое окно.

      Совет: Если вы хотите назначить сочетание клавиш для этой кнопки и команды, введите амперсанд (&) перед символом, который вы хотите использовать в качестве сочетания клавиш. Например чтобы назначить сочетание клавиш ALT + B как сочетание клавиш для отправки кнопок и команд, введите су & Правка.

  10. Если не хотите, чтобы пользователи могут использовать команду Отправить или кнопка " Отправить " на панели инструментов Стандартная при заполнении формы, снимите флажок Показывать отправки в меню и панели инструментов кнопка "Отправить".

    1. По умолчанию после отправки формы InfoPath хранит открыть форму и отображает сообщение для указания был успешно отправить форму. Чтобы изменить поведение по умолчанию, нажмите кнопку Дополнительно, а затем выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы закрыть форму или создать новую пустую форму после пользователь отправляет заполненной формы, выберите нужный вариант в списке после отправки.

      • Чтобы создать настраиваемое сообщение для указания был успешно отправить форму, установите флажок использовать настраиваемые сообщения и введите ваши сообщения в полях на успеха и в случае ошибки.

        Совет: Использовать сообщение в поле на сбой объясняющий, что делать, если они не могут отправить их формы. Например может предложить что пользователи сохранения формы и связаться с другим человеком дополнительную информацию.

      • Если вы не хотите отобразить сообщение после отправки формы, снимите флажок Показывать Успех и отказ сообщения.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×