Отправка электронной почты участниками группы SharePoint

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

У группы или узла Windows SharePoint Services 3.0 пользователя может быть свой собственный список рассылки, называемый группа SharePoint. Это список рассылки, включающий адреса электронной почты участников группы пользователя.

В этой статье

Общие сведения

Дополнительные сведения о группе SharePoint

Отправка электронной почты группе SharePoint

Общие сведения

Отправка электронной почты группе SharePoint похожа на отправку стандартного сообщения электронной почты сотруднику или группе. Для начала требуется почтовый адрес группы, который можно включить в поле Кому или Копия сообщения.

Например, у отдела может быть собственная группа SharePoint. Вместо того чтобы искать и указывать в сообщении электронной почты адреса каждого участника группы по отдельности, пользователь может указать в письме адрес группы.

В зависимости от того как была настроена группа SharePoint пользователя, он может добавлять содержимое на свой узел, отправляя по электронной почте сообщения своей группе. Группа SharePoint может содержать адреса электронной почты для некоторых списков и библиотек на узле, так что при отправке по электронной почте сообщения группе SharePoint содержимое также будет добавлено на узел.

Например, у кредитного отдела компании может быть собственная группа SharePoint. Эта группа настроена так, что ее сообщения и ответы добавляются на доску обсуждений. Вместо того чтобы искать последние сообщения с рекомендациями в ящике входящей почты, можно просмотреть доску обсуждений на узле Windows SharePoint Services 3.0.

У отдела может быть собственный календарь, в котором хранятся приглашения на собрания, отправленные по электронной почте, а также элементы, напрямую добавленные к календарю прямо на узле.

К началу страницы

Дополнительные сведения о группе SharePoint

В большинстве случаев почтовый адрес группы SharePoint можно найти в адресной книге приложения электронной почты. Если адреса там нет, обратитесь к администратору или владельцу узла. Получив адрес, его можно добавить к списку личных контактов приложения электронной почты, чтобы впоследствии его было легче найти.

Если группа настраивалась вместе с узлом, то по умолчанию она включает два списка, принимающих электронную почту:

  • Список «Коллективное обсуждение» представляет собой место, где архивируется электронная почта. Его адрес по умолчанию ― имя_группы.discussions, например marketing.discussions.

  • Список «Календарь» представляет собой место, где сохраняются приглашения на собрания и прочие элементы календаря. Его адрес по умолчанию ― имя_группы.calendar, например marketing.calendar.

Если группа SharePoint была настроена после создания узла, администратор может добавить к спискам рассылки пользователя адреса списков или библиотек, если эти списки или библиотеки настроены на получение электронной почты.

Если списки являются частью группы SharePoint пользователя, ему не нужно знать адреса электронной почты списков. При отправке сообщений и ответов по адресу группы пользователя, сообщения и ответы автоматически сохраняются на узле пользователя. Например, сообщения и ответы сохраняются как элементы обсуждений, а приглашения на собрания добавляются к календарю группы пользователя.

Владелец группы пользователя или администратор может указать, что элементы не будут сохраняться на узле Windows SharePoint Services 3.0 пользователя. Владелец или администратор может также настроить на получение содержимого дополнительные списки или библиотеки, например библиотеки документов, когда кто-либо отправляет электронную почту группе SharePoint.

За дополнительными сведениями о том, каким группам SharePoint или спискам можно отправлять электронную почту, обращайтесь к владельцу узла или администратору.

К началу страницы

Отправка электронной почты группе SharePoint

  1. Подготовьте в почтовом приложении отправляемый элемент одним из описанных ниже способов.

    • Чтобы отправить пункт повестки или опубликовать элемент в групповом блоге (блог), включите контент в тело сообщения.

    • Чтобы отправить элемент календаря, отправьте приглашение на собрание или встречу из приложения электронной почты или календаря.

    • Чтобы отправить рисунок, форму или документ, добавьте элемент в сообщение как вложение.

    • Чтобы отправить обычное сообщение электронной почты или ответ, включите контент в тело сообщения, как это делается для обычного сообщения электронной почты.

  1. В поле Кому или Копия добавьте адрес группы SharePoint.

    В большинстве случаев адрес отображается в адресной книге пользователя. Если адреса там нет, обратитесь к администратору.

  2. Отправьте сообщение. В большинстве почтовых приложений для отправки сообщения нужно нажать кнопку Отправить.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×