Отправка формы в сообщении электронной почты

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Формы Microsoft Office InfoPath 2007 можно отправлять другим пользователям в сообщении электронной почты Microsoft Office Outlook 2007. Если необходимо, чтобы получатели могли редактировать форму, можно обеспечить общий доступ к редактируемой копии формы. Если необходимо просто обеспечить общий доступ к форме без возможности редактирования, можно отправить копию формы только для чтения.

В этой статье:

Перед началом работы

Отправка редактируемую копию формы

Отправить копию формы только для чтения

Подготовка

Для успешного выполнения описанных ниже процедур необходимо наличие Office Outlook 2007, а также в профиле Outlook должна быть настроена учетная запись электронной почты. Для редактирования пересылаемой формы у получателей на компьютерах должны быть установлены программы Office Outlook 2007 и Office InfoPath 2007.

К началу страницы

Отправка редактируемой копии формы

При отправке редактируемой копии формы в сообщении электронной почты в тексте сообщения содержится HTML-представление формы только для чтения. Сама форма InfoPath (файл с расширением XML) прикрепляется к сообщению, чтобы пользователи могли открыть ее и работать с формой непосредственно в Outlook. При желании шаблон формы (файл с расширением XSN) также можно включить в сообщение в виде вложения.

  1. Откройте форму, которую требуется отправить.

  2. В меню Файл выберите команду Отправить сообщение.

  3. В полях Кому и Копия введите имена получателей, разделенные точками с запятой.

  4. В поле Тема введите тему сообщения.

  5. В поле Введение введите сообщение для получателей.

  6. В области задач Параметры почты выберите пункт Редактируемая форма.

  7. Чтобы вместе с формой отправить шаблон формы (XSN-файл) установите флажок Включить шаблон формы.

    Примечание: Если этот флажок недоступен, возможно, разработчик формы отключил возможность прикрепления шаблона формы к сообщению.

  8. Нажмите кнопку Отправить Изображение кнопки .

К началу страницы

Отправка копии формы только для чтения

Если необходимо быстро распространить среди других пользователей копию заполненной формы без возможности редактирования, можно отправить им форму в сообщении электронной почты. При отправке формы в сообщении электронной почты в тексте сообщения содержится HTML-представление формы только для чтения. Ни форма (файл с расширением XML), ни шаблон формы (файл с расширением XSN) не прикрепляются к сообщению.

  1. Откройте форму, которую требуется отправить.

  2. Если форма содержит несколько представлений, перейдите к представлению, которое необходимо отправить.

  3. В меню Файл выберите команду Отправить сообщение.

  4. В полях Кому и Копия введите имена получателей, разделенные точками с запятой.

  5. В поле Тема введите тему сообщения.

  6. В поле Введение введите сообщение для получателей.

  7. В области задач Параметры почты выберите пункт Снимок только для чтения.

  8. Нажмите кнопку Отправить Изображение кнопки .

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×