Отправка сообщения электронной почты с напоминанием

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если нужно отследить выполнение задач, поставленных в сообщении электронной почты, или проверить, есть ли на него ответы, перед отправкой сообщения включите в него напоминание. Кроме того, можно подтолкнуть получателей ответить на сообщение или напомнить им о необходимости выполнения определенных действий, отправив помеченное сообщение с напоминанием.

В этой статье

Поддержка дат для отметок «К исполнению»

Отправка сообщения с напоминанием для себя

Отправка сообщения с напоминанием для других

Поддержка дат для отметок «К исполнению»

Чтобы пометить элементы для исполнения и включения напоминаний, используйте пометки. Пометки поддерживаются для указанных ниже дат начала, дат выполнения и времени напоминаний. Каждый параметр можно изменять.

Пометка

Дата начала

Дата выполнения

Напоминание

Сегодня

Текущая дата

Текущая дата

За час до завершения текущего рабочего дня

Завтра

Следующий день

Следующий день

Начало текущего дня плюс один рабочий день

На этой неделе

Текущая дата плюс два дня, но не позднее последнего рабочего дня данной недели

Последний рабочий день данной недели

Начало текущего дня плюс два рабочих дня

На следующей неделе

Первый рабочий день следующей недели

Последний рабочий день следующей недели

Начало первого рабочего дня следующей недели

Без даты

Без даты

Без даты

Текущая дата

Другая

Отображается текущая дата; если нужно, выберите другую дату

Отображается текущая дата; если нужно, выберите другую дату

Отображается текущая дата; если нужно, выберите другую дату

Отправка сообщения с напоминанием для себя

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • В список сообщений щелкните сообщение, которое требуется пометить. На вкладке сообщение нажмите кнопку к Исполнению и выберите необходимый тип пометки, который вы хотите настроить.

    Пометка сообщения электронной почты

  • В окне открытого сообщения на вкладке Сообщение в группе Теги нажмите кнопку К исполнению и выберите необходимый тип пометки.

    К исполнению

Примечание : Если вам нужно напоминание об этом отмеченное сообщение, на вкладке сообщение в группе теги нажмите кнопку к Исполнению и выберите пункт Добавить напоминание. Можно изменить напоминание даты и времени.

Отправка сообщения с напоминанием для других

Будьте осмотрительны при отправке напоминаний другим пользователям. Некоторые получатели могут не одобрять появление напоминаний во время работы. Альтернативой этому может стать отправка сообщения с пометкой, где указаны дата начала, дата исполнения и более подробная информация в списке Пометка. В этом случае все сведения будут доступны получателю на информационной панели данного сообщения без напоминания.

Чтобы отправить пометку попросить пользователей, которым выполнить определенные перед отправкой сообщения выполните следующее:

  1. В окне сообщения откройте вкладку Сообщение.

  2. Нажмите кнопку к Исполнению и выберите команду Настройка.

  3. В диалоговом окне Настройка нажмите кнопку Пометка для получателей.

  4. В разделе Пометка для получателей выберите в списке Пометка необходимый тип пометки.

  5. По умолчанию сообщения, помеченные для получателей, включают напоминания. Если необходимо, измените дату и время. Чтобы не включать в сообщение напоминание, снимите флажок Напоминание.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×