Отправка сообщения электронной почты с напоминанием исполнению

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Можно помечать отправляемые сообщения, чтобы напомнить себе или получателю, что необходимых действиях.

Пометки для себя

Допустим, вы отправляете сообщение, требующее ответа. Вы хотите убедиться, что не забыли о запросе, и получить необходимые сведения. Сделав пометку для себя, вы не забудете, что попросили другого человека ответить вам. Добавив пометку, вы увидите элемент списка дел в области "Задачи" и в обзоре задач.

  1. Щелкните Сообщение > К исполнению.

    Команда "К исполнению" на ленте

  2. Выберите Сегодня, Завтра, На этой неделе, На следующей неделе, Без даты или Произвольная дата.

Поскольку сообщение будет помещено в папку Отправленные и не будет расположено у вас перед глазами, мы рекомендуем добавить напоминание для себя. Напоминания представляют собой оповещающие диалоговые окна, которые появляются при наступлении времени выполнения, подобно напоминаниям о предстоящих собраниях или встречах.

Чтобы добавить напоминания для себя, нажмите кнопку к Исполнению > Добавить напоминание. Введите дату и время, при необходимости отобразить диалоговое окно напоминание.

Пометки для получателей

Пометив сообщение, вы подчеркнете его важность для получателя. В списке сообщений появится отметка, а над строкой От отобразится текст. Если получатель также использует Outlook, элемент будет добавлен в его список дел.

  1. Щелкните Сообщение > К исполнению.

    Команда "К исполнению" на ленте

  2. Выберите пункт Другой.

  3. Установите флажок Пометка для получателей.

    Флажок "Пометка для получателей" в диалоговом окне "Настройки"

  4. В диалоговом окне Custom рекомендуется изменение текста по умолчанию флаг, описание или действие. Например можно ввести Анной отправлять ответ на вопрос заявки. Это текст, который ДСП отображается над строкой из.

Чтобы еще больше привлечь внимание получателя, можно добавить напоминание. Напоминания представляют собой оповещающие диалоговые окна, которые появляются при наступлении времени выполнения, подобно напоминаниям о предстоящих собраниях или встречах.

Добавление напоминания для получателей, установите флажок Пометка для получателей и затем введите дату и время, чтобы диалоговое окно напоминание для получателей.

Совет : Будьте осторожны, добавляя напоминания к пометкам для получателей. Подумайте, действительно ли необходимо отвлекать внимание получателя появляющимся диалоговым окном, или пометки будет достаточно.

Как работают отметки даты в меню Отметка к исполнению

Чтобы пометить элементы для дальнейших действий и включить напоминания с помощью флагов. Даты, сроков и напоминания для флагов доступны времени начала ниже по умолчанию. Вы можете настроить каждый из параметров.

Пометка

Дата начала

Дата выполнения

Напоминание

Сегодня

Текущая дата

Текущая дата

За час до завершения текущего рабочего дня

Завтра

Следующий день

Следующий день

Начало текущего дня плюс один рабочий день

На этой неделе

Текущая дата плюс два дня, но не позднее последнего рабочего дня данной недели

Последний рабочий день данной недели

Начало текущего дня плюс два рабочих дня

На следующей неделе

Первый рабочий день следующей недели

Последний рабочий день следующей недели

Начало первого рабочего дня следующей недели

Без даты

Без даты

Без даты

Текущая дата

Другая

Отображается текущая дата; При необходимости выберите другую дату

Отображается текущая дата; При необходимости выберите другую дату

Отображается текущая дата; При необходимости выберите другую дату

Дополнительные сведения

Установка и отмена напоминаний

Пометка входящих сообщений для дальнейших действий

Добавление отслеживания к сообщениям электронной почты

Пометки для себя

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • В список сообщений щелкните сообщение, которое вы хотите. На вкладке сообщение в группе теги нажмите кнопку к Исполнению и выберите необходимый тип пометки, который вы хотите настроить.

  • В окне открытого сообщения на вкладке Сообщение в группе Теги нажмите кнопку К исполнению и выберите необходимый тип пометки.

Чтобы установить напоминание об этом помеченном сообщении, на вкладке Сообщение в группе Теги нажмите кнопку К исполнению и выберите команду Добавить напоминание. Дату и время напоминания при желании можно изменить.

Пометки для получателей

Будьте осмотрительны при отправке напоминаний другим пользователям. Некоторые получатели могут не одобрять появление напоминаний во время работы. Альтернативой этому может стать отправка сообщения с пометкой, где указаны дата начала, дата исполнения и более подробная информация в списке Пометка. В этом случае все сведения будут доступны получателю на информационной панели данного сообщения без напоминания.

Чтобы отправить пометку, уведомляющую о необходимости выполнить определенные действия, прежде чем отправить сообщение, выполните указанные ниже действия.

  1. В окне открытого сообщения на вкладке сообщение в группе теги нажмите кнопку к Исполнению и выберите пункт Отметка для получателей.

  2. В разделе Пометка для получателей выберите в списке Пометка необходимый тип пометки.

  3. По умолчанию сообщения, помеченные для получателей, включают напоминания. Если необходимо, измените дату и время. Чтобы не включать в сообщение напоминание, снимите флажок Напоминание.

При желании вы можете Отслеживание сообщений электронной почты, включающих напоминания или пометки поможет вам выполните ответы.

Как работают отметки даты в меню Отметка к исполнению

Чтобы пометить элементы для дальнейших действий и включить напоминания с помощью флагов. Даты, сроков и напоминания для флагов доступны времени начала ниже по умолчанию. Вы можете настроить каждый из параметров.

Пометка

Дата начала

Дата выполнения

Напоминание

Сегодня

Текущая дата

Текущая дата

За час до завершения текущего рабочего дня

Завтра

Следующий день

Следующий день

Начало текущего дня плюс один рабочий день

На этой неделе

Текущая дата плюс два дня, но не позднее последнего рабочего дня данной недели

Последний рабочий день данной недели

Начало текущего дня плюс два рабочих дня

На следующей неделе

Первый рабочий день следующей недели

Последний рабочий день следующей недели

Начало первого рабочего дня следующей недели

Без даты

Без даты

Без даты

Текущая дата

Другая

Отображается текущая дата; При необходимости выберите другую дату

Отображается текущая дата; При необходимости выберите другую дату

Отображается текущая дата; При необходимости выберите другую дату

Дополнительные сведения

Установка и отмена напоминаний

Отслеживание сообщений электронной почты, требующих дальнейших действий

Просматривать помеченные сообщения

Добавление отслеживания к сообщениям электронной почты

Пометка элемента для дальнейших действий

Пометки для себя

  1. В окне нового сообщения на вкладке сообщение в группе Параметры выберите пункт Отметка к исполнению Изображение кнопки .

  2. В меню Отметка к исполнению выберите пункт Добавить напоминание.

  3. Выберите тип напоминания в списке Пометка.

    Например вы можете уточняющее фразу, чтобы перейти с напоминанием, например звонок, не переадресовывать звонки, Для вашей информации или Рецензирование. Эти сведения отобразятся информационная строка в сообщении.

  4. Выберите дату и время в списках рядом с полем напоминание.

    После выбора даты и времени напоминание также отобразится на информационной панели.

  5. Чтобы изменить напоминание звука, нажмите кнопку Значок кнопки и найдите звуковой файл. Установите флажок воспроизводить этот звук, если он еще не выбран.

Пометки для получателей

Когда вы отправляете напоминаний для других пользователей с помощью усмотрению. Некоторые получатели могут оценить не тратя времени напоминания активирован во время работы. Альтернативный вариант — отправлять сообщения, отмеченные с начала и сроки выполнения и Дополнительные сведения в списке флаг. В этом случае информация доступна для получателей на информационной панели сообщения без напоминания.

  1. В окне нового сообщения на вкладке сообщение в группе Параметры выберите пункт Отметка к исполнению Изображение кнопки .

  2. В меню Отметка к исполнению нажмите кнопку Пометка для получателей.

  3. В разделе Пометка для получателей выберите необходимый тип напоминания (Отметка к исполнению значение по умолчанию), выберите пометку, которые должны отображаться в списке Пометка.

    Например вы можете уточняющее фразу, чтобы перейти с напоминанием, например звонок, не переадресовывать звонки, Для вашей информации или Рецензирование. Эти сведения отобразятся на информационной панели в сообщении.

  4. Выберите дату и время в списках рядом с полем напоминание.

    После выбора даты и времени напоминание также отобразится на информационной панели.

    Совет : Чтобы включить пометки и напоминания для себя, а также других пользователей, установите флажок Пометка для меня, выберите сведения для пометки и выберите нужные параметры для напоминания.

После отправки помеченных сообщений можно отслеживать получателей. Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, даже можно найти и отслеживать ответы, которые вы получаете. Дополнительные сведения об этой функции в поле Найти помеченные сообщения.

Как работают отметки даты в меню Отметка к исполнению

Чтобы пометить элементы для дальнейших действий и включить напоминания с помощью флагов. Даты, сроков и напоминания для флагов доступны времени начала ниже по умолчанию. Вы можете настроить каждый из параметров.

Пометка

Дата начала

Дата выполнения

Напоминание

Сегодня

Текущая дата

Текущая дата

За час до завершения текущего рабочего дня

Завтра

Следующий день

Следующий день

Начало текущего дня плюс один рабочий день

На этой неделе

Текущая дата плюс два дня, но не позднее последнего рабочего дня данной недели

Последний рабочий день данной недели

Начало текущего дня плюс два рабочих дня

На следующей неделе

Первый рабочий день следующей недели

Последний рабочий день следующей недели

Начало первого рабочего дня следующей недели

Без даты

Без даты

Без даты

Текущая дата

Другая

Отображается текущая дата; При необходимости выберите другую дату

Отображается текущая дата; При необходимости выберите другую дату

Отображается текущая дата; При необходимости выберите другую дату

Дополнительные сведения

Установка и отмена напоминаний

Отслеживание сообщений электронной почты, требующих дальнейших действий

Поиск сообщений с отметкой

Добавление и удаление отметки к исполнению вверх

Добавление отслеживания к сообщению электронной почты

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×