Отправка сообщения электронной почты нескольким получателям из Диспетчера контактов

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Так как Диспетчер контактов для Outlook интегрирован с Microsoft Outlook, можно легко отправлять сообщения электронной почты клиентам, записи которых содержат адрес электронной почты.

  1. В разделе Диспетчер контактов области навигации щелкните одну из следующих папок:

    • Управление контактами;

    • Продажи;

    • Управление проектами.

      Почему отсутствует папка "Маркетинг"?

      По умолчанию папка "Маркетинг" не содержит записей партнеров или бизнес-контактов. Маркетинговым действиям невозможно отправить сообщение электронной почты, так как они не связаны с записями партнеров или бизнес-контактов. Записи задач проекта также не связаны с партнерами или бизнес-контактами, но записи бизнес-проектов связаны с ними.

  2. Щелкните вкладку, которая содержит записи клиентов, которым вы хотите отправить сообщение электронной почты.

  3. Выберите записи, которым нужно отправить сообщение.

    Вы можете выбрать любые записи, если они сами или связанные с ними записи содержат адреса электронной почты, включая записи партнеров, бизнес-контактов, интересов, возможностей и бизнес-проектов.

    Примечание: Связанному партнеру, бизнес-контакту или интересу будет отправлено сообщение электронной почты.

    Как выбрать несколько записей?

    Чтобы выбрать смежные записи, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, щелкните первую и последнюю записи группы, которую требуется добавить. Чтобы выбрать несколько несмежных записей, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, поочередно щелкните отдельные записи. Чтобы выбрать все записи, щелкните любую и нажмите клавиши CTRL+A.

  4. На ленте в группе Связь щелкните Электронная почта  art .

    Для записей партнеров или записей, связанных с ними, также требуется выбрать один из следующих параметров, так как они могут содержать несколько адресов электронной почты из разных источников:

    • Отправить сообщение электронной почты партнеру.  Выберите этот параметр, чтобы использовать адрес электронной почты партнера.

    • Отправить сообщение электронной почты основному контакту. Выберите этот параметр, чтобы использовать адрес электронной почты основного контакта. Основным контактом является бизнес-контакт, выбранный в записи партнера.

    • Отправить сообщение электронной почты всем контактам. Выберите этот параметр, чтобы использовать адрес электронной почты партнера и всех связанных бизнес-контактов.

      Примечание: Отдельные записи также могут содержать несколько адресов электронной почты. В сообщение добавляется только первый адрес в списке. Вы можете добавить другие адреса электронной почты из адресной книги Outlook.

      Появится новое сообщение с выбранными адресами в поле Кому.

  5. Введите текст сообщения электронной почты, как обычно.

    Сведения о том, как создать сообщение электронной почты читайте в статье Создание сообщения электронной почты.

    Примечание: Если адреса электронной почты из выбранных записей, автоматически отслеживались, сообщения электронной почты будут добавлены в журнал обращений записи. Сведения о том, как автоматически отслеживание сообщений электронной почты содержатся привязки и отслеживания сообщений электронной почты в диспетчере контактов.

Совет: Вы также можете использовать такие маркетинговые мероприятия, как слияние или почтовая рассылка, для отправки сообщения электронной почты, которое содержит имя каждого из получателей и конкретные товары или услуги, которые они приобрели или которые могут их заинтересовать. Дополнительные сведения о маркетинговых мероприятиях см. в статье Продвижение бизнеса с помощью Диспетчера контактов.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×