Отправка сообщения или приглашения на собрание группе контактов

Отправка сообщения или приглашения на собрание группе контактов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Группа контактов (ранее называемая "списком рассылки") представляет собой коллекцию адресов электронной почты. Вы можете использовать группу контактов, чтобы отправить сообщение электронной почты или приглашение на собрание всем адресам одновременно. Группы контактов можно включать в сообщения, запросы задач, приглашения на собрания и другие группы контактов.

Инструкции по созданию групп контактов.

Отправка сообщения или приглашения на собрание группе контактов

  1. Откройте _з0з_ и создайте новое сообщение электронной почты или приглашение на собрание.

  2. Если вы знаете имя группы контактов, вы можете ввести его непосредственно в поле " Кому ". В Outlook отображаются возможные результаты из адресной книги.

    Также можно нажать кнопку " Кому ", чтобы открыть диалоговое окно "Выбор имен". Введите несколько знаков имени группы контактов и нажмите кнопку Перейти. Группы контактов отображаются полужирным шрифтом.
    _з0з_

  3. Введите сообщение или собрание, заполните все необходимые сведения, например время начала и окончания собрания, а затем нажмите кнопку Отправить.

Выберите версию

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook в Интернете вы используете: классическую или новую. Выберите свою версию Outlook в Интернете, чтобы просмотреть подходящие инструкции.

ЕСЛИ ВАШ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК ВЫГЛЯДИТ КАК...

Бета-версия Outlook в Интернете

См. Инструкции для новой версии Outlook в Интернете.

ЕСЛИ ВАШ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК ВЫГЛЯДИТ КАК...

Outlook в Интернете

См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Примечание: если организация разместила логотип на панели инструментов, интерфейс может отличаться от приведенных выше.

Инструкции для новой версии Outlook в Интернете

Отправка сообщения электронной почты группе контактов в Outlook в Интернете

  1. Вверху страницы нажмите кнопку Создать сообщение.

  2. В поле Кому введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группе контактов, используемой для редакторов, введите "Редакторы". В Outlook отобразятся варианты из адресной книги. Выберите необходимую группу контактов.

  3. Введите тему и текст сообщения, а затем нажмите кнопку Отправить.

Планирование собрания с помощью группы контактов в Outlook в Интернете

  1. В нижней части страницы выберите Календарь , чтобы перейти к календарю.

  2. В верхней части страницы выберите команду создать событие.

  3. Укажите сведения о собрании.

  4. Если вы хотите запланировать собрание по сети, выберите переключатель собрание Skype.

  5. В поле пригласить пользователей введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение в группы контактов редактора, необходимо ввести "редакторы". в _з0з_ будет представлен список вариантов из адресной книги. Выберите подходящий вариант.

  6. Укажите тему, место, а также время начала и окончания, введите текст приглашения, а затем нажмите кнопку Отправить.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Отправка сообщения электронной почты группе контактов в Outlook в Интернете

  1. Войдите в Office 365.

    Выберите средство запуска приложений _з0з_и выберите Outlook.

  2. Нажмите Создать.

  3. В поле Кому введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группе контактов, используемой для редакторов, введите "Редакторы". В Outlook отобразятся варианты из адресной книги. Выберите необходимую группу контактов.

  4. Введите тему и текст сообщения, а затем нажмите кнопку Отправить.

Планирование собрания с помощью группы контактов в Outlook в Интернете

  1. Войдите в Office 365.

    Щелкните значок Значок средства запуска приложений в Office 365 , а затем — Кнопка "Календарь" в средстве запуска приложений O365 .

  2. Выберите Создать > Событие календаря.

  3. Укажите сведения о собрании.

  4. Если хотите назначить собрание по сети, выберите Собрание Skype > Добавить собрание Skype.

    Команда создания собрания Skype в Outlook в Интернете

  5. В разделе "Люди" в поле Кому введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группе контактов, используемой для редакторов, введите "Редакторы". В Outlook отобразятся варианты из адресной книги. Выберите необходимую группу контактов.

  6. Укажите тему, место, а также время начала и окончания, введите текст приглашения, а затем нажмите кнопку Отправить.

Вы слышали о службе Группы Office 365?

_з0з_ — следующий шаг в эволюции списков рассылки и групп контактов. Это функция Office 365, разработанная с учетом совместной работы и обеспечивающая общий доступ к папке "Входящие", записную книжку OneNote, библиотеку файлов и т. д. Узнайте больше о группах Office 365.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×