Office
Отправка сообщения или приглашения на собрание группе контактов

Отправка сообщения или приглашения на собрание группе контактов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Группа контактов (прежнее название — "список рассылки") — это коллекция адресов электронной почты. Вы можете использовать группу контактов для отправки сообщения электронной почты или приглашения на собрание сразу ко всем адресам. Группы контактов можно включать в сообщения, запросы выполнения задач, приглашения на собрания и в другие группы контактов.

Инструкции по созданию групп контактов.

Отправка сообщения или приглашения на собрание группе контактов

  1. Откройте Outlook и создайте новое сообщение электронной почты или приглашение на собрание.

  2. Если вы знаете имя группы контактов, вы можете ввести его непосредственно в поле Кому . В Outlook будут показаны возможные совпадения из адресной книги.

    Вы также можете нажать кнопку " Кому ", чтобы открыть диалоговое окно "Выбор имен". Введите несколько символов имени группы контактов и нажмите кнопку Перейти. Группы контактов отображаются полужирным шрифтом.

    Вы можете выбрать группу контактов при отправке сообщения.

  3. Введите сообщение или тему собрания, заполните все необходимые сведения, такие как время начала и окончания собрания, а затем нажмите кнопку Отправить.

Выберите версию

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook в Интернете вы используете: классическую или новую. Выберите свою версию Outlook в Интернете, чтобы просмотреть подходящие инструкции.

Если ваш почтовый ящик выглядит так...

Бета-версия Outlook в Интернете

См. Инструкции для новой версии Outlook в Интернете.

ЕСЛИ ВАШ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК ВЫГЛЯДИТ КАК...

Outlook в Интернете

См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Примечание: если организация разместила логотип на панели инструментов, интерфейс может отличаться от приведенных выше.

Инструкции для новой версии Outlook в Интернете

Отправка сообщения электронной почты группе контактов в Outlook в Интернете

  1. Вверху страницы нажмите кнопку Создать сообщение.

  2. В поле Кому введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группе контактов, используемой для редакторов, введите "Редакторы". В Outlook отобразятся варианты из адресной книги. Выберите необходимую группу контактов.

  3. Введите тему и текст сообщения, а затем нажмите кнопку Отправить.

Планирование собрания с помощью группы контактов в Outlook в Интернете

  1. В нижней части страницы выберите Календарь , чтобы перейти к календарю.

  2. В верхней части страницы нажмите кнопку Новое событие.

  3. Укажите сведения о собрании.

  4. Если вы хотите запланировать собрание по сети, выберите переключатель добавить к собранию по сети .

    Примечание: В зависимости от вашей организации в качестве переключателя может быть указано собрание группы, собрание Skypeили Добавление собрания по сети.

  5. В поле пригласить участников введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группе контактов, используемой для редакторов, введите "Редакторы". В Outlook отобразятся варианты из адресной книги. Выберите необходимую группу контактов.

  6. Укажите тему, место, а также время начала и окончания, введите текст приглашения, а затем нажмите кнопку Отправить.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Отправка сообщения электронной почты группе контактов в Outlook в Интернете

  1. Войдите в Office 365.

    Выберите средство запуска приложений Значок средства запуска приложений в Office 365 и выберите Outlook.

  2. Выберите команду Создать.

  3. В поле Кому введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группе контактов, используемой для редакторов, введите "Редакторы". В Outlook отобразятся варианты из адресной книги. Выберите необходимую группу контактов.

  4. Введите тему и текст сообщения, а затем нажмите кнопку Отправить.

Планирование собрания с помощью группы контактов в Outlook в Интернете

  1. Войдите в Office 365.

    Щелкните значок Значок средства запуска приложений в Office 365 , а затем — Кнопка "Календарь" в средстве запуска приложений O365 .

  2. Выберите Создать > Событие календаря.

  3. Укажите сведения о собрании.

  4. Если хотите назначить собрание по сети, выберите Собрание Skype > Добавить собрание Skype.

    Команда создания собрания Skype в Outlook в Интернете

  5. В разделе "Люди" в поле Кому введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группе контактов, используемой для редакторов, введите "Редакторы". В Outlook отобразятся варианты из адресной книги. Выберите необходимую группу контактов.

  6. Укажите тему, место, а также время начала и окончания, введите текст приглашения, а затем нажмите кнопку Отправить.

Вы слышали о службе Группы Office 365?

Группы Office 365 — следующий шаг в развитии списков рассылки и групп контактов. Группы предоставляют команде собственное пространство для бесед, совместного доступа к файлам, планирования событий и т. д. Вы можете использовать общий календарь в группе для планирования событий групп и управления ими. Сведения о группах в Office 365

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×