Отправка, просмотр зашифрованных сообщений и ответ на них в Outlook для ПК

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Сообщение, зашифрованное с помощью шифрования сообщений в Office 365, доставляется в папку "Входящие" получателя так же, как и любое другое сообщение электронной почты. Если у получателя есть Outlook 2013 или 2016, а также учетная запись электронной почты Office 365, она получит оповещение об ограниченных разрешениях элемента в области чтения. После открытия сообщения получатель может просматривать его так же, как и любое другое.

Примечание: недавно мы выпустили политику только для шифрования в Outlook для ПК версий 2019 и Office 365. Это означает, что в Outlook для iOS и Android будут доступны только те сообщения, к которым применена новая политика "только для шифрования", а также Outlook для устройств с Windows (для устройств с Windows) и Windows (для Windows версии 2019 и Office 365). Другие пользователи увидят сообщение со ссылкой. Эта ссылка обеспечит пользователям Office 365 доступ к Outlook в Интернете, чтобы прочитать сообщение. Пользователям с другими учетными записями электронной почты будет предложено получить одноразовый пароль и прочитать сообщение в окне браузера.

Если получатель использует другой почтовый клиент или учетную запись электронной почты, например Gmail или Yahoo, она получит ссылку, которая позволит им получить доступ к сообщению электронной почты или запросить одноразовый пароль для просмотра сообщения в веб-браузере.

Отправка зашифрованного сообщения с помощью Outlook для ПК

Существует два основных способа отправки зашифрованных сообщений.

Администратор может определить правила для автоматического шифрования сообщений, удовлетворяющих определенным условиям. Например, администратор может создать правило, которое шифрует все сообщения, отправленные за пределы организации, или все сообщения, которые упоминаются с определенными словами или фразами. Любые правила шифрования будут применены автоматически.

Если вы хотите зашифровать сообщение, которое не соответствует предварительно определенному правилу, или администратор не настроил правила, перед отправкой сообщения можно применить различные правила шифрования. Чтобы отправить зашифрованное сообщение из Outlook 2013 или 2016 либо Outlook 2016 для Mac, выберите Параметры > разрешения, а затем выберите необходимый вариант защиты. Вы также можете отправить зашифрованное сообщение, нажав кнопку защитить в Outlook в Интернете.

Просмотр зашифрованного сообщения и ответ на него в Office 365 с помощью Outlook для ПК

Если вы используете организацию Office 365, вы можете читать сообщения, зашифрованные с помощью политики "не на переадресацию" или "настраиваемые шаблоны защиты " в Outlook 2013 и Outlook 2016 для Windows, Outlook 2016 для Mac, Outlook в Интернете, Outlook для iOS и Outlook для Android . Outlook в Интернете и в Outlook для iOS и Android, а также в Outlook для ПК в месячном целевом канале. Пользователи Office 365 в течение полугодового канала будут передаваться в Outlook в Интернете, чтобы прочитать сообщение. Пользователям с другими учетными записями электронной почты будет предложено получить одноразовый пароль и прочитать сообщение в окне браузера.

Ответ на зашифрованное сообщение

  1. Выберите Ответить или Ответить всем.

  2. На открывшейся странице введите ответ и нажмите кнопку Отправить. Вам будет отправлена зашифрованная копия вашего ответа.

Просмотр зашифрованного сообщения и ответ на него без Office 365 с помощью Outlook для ПК

Если вы не используете Outlook с Office 365, зашифрованное сообщение будет содержать ссылку в тексте сообщения.

  1. Выберите элемент Прочесть сообщение.

  2. Выберите, как вы хотите войти, чтобы прочитать сообщение. Если ваш поставщик услуг электронной почты — Google, Yahoo или Microsoft, вы можете выбрать вход с помощью Google, Yahoo или Microsoft соответственно. В противном случае выберите вход с помощью одноразового секретного кода.

  3. Получив секретный код в сообщении электронной почты, запишите его, а затем вернитесь на веб-страницу, на которую вы запросили секретный код, и нажмите кнопку CONTINUE (продолжить).

    Совет: Срок действия всех секретных кодов истекает через 15 минут. В этом случае, если вы не можете открыть сообщение по какой-либо причине, сначала откройте вложение еще раз и выполните указанные ниже действия.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×