Отправка отчета о состоянии задачи

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

С помощью отчета о состоянии задачи можно сообщить коллегам о ходе выполнения назначенной задачи в приложении Outlook.

  1. Откройте назначенную задачу.

  2. Измените значения в полях Состояние и Процент выполнения.

    Свойства "Состояние", "Важность" и "Процент выполнения" в сообщении об обновлении состояния

  3. Нажмите кнопку Отправить отчет о состоянии.

    Команда "Отправить отчет о состоянии" на ленте

  4. Введите дополнительные имена или адреса электронной почты в полях Кому и Копия. Пользователь, назначивший вам задачу, будет автоматически добавлен.

  5. Добавьте в текст сообщения необходимые сведения о состоянии.

  6. Нажмите кнопку Отправить.

  • В открытой задачи введите или выберите нужный вариант в полях состояние, приоритет и % завершено.

    Поля состояния и % завершения зависит от друг с другом. Изменив значение одного поля значение из другого поля изменяется соответствующим образом.

Status

% Завершения

Не начато

0

Ход выполнения

1–99

Завершено

100

В ожидании   

0–100

Отложено

0–100

Совет : Вы можете отправить сообщение электронной почты, отчета о состоянии в этих полях. На вкладке Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Отправить отчет о состоянии. Открывает новое сообщение и можно добавить вспомогательную сведения о ходе работы над задачей.

Задачи, которые вы назначили другим людям, можно отслеживать тремя способами:

  • Автоматическое сохранение копий назначаемых задач и получение автоматизированных отчетов о состоянии    

    1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

    2. Нажмите кнопку Параметры задачи.

    3. Установите флажок Хранить обновленные копии порученных задач в списке задач.

    4. Установите флажок Отправлять отчеты после выполнения порученных задач.

  • Просмотр задач, назначенных вами другим людям    

    1. Выберите категорию Задачи.

    2. В меню Вид выберите пункт Текущее представление, а затем — команду Назначение.

  • Просмотр списка людей, получающих обновленные копии назначенной задачи    

    1. Откройте назначенную задачу, для которой хотите просмотреть список.

    2. На вкладке Подробности просмотрите имена в поле Обновить для.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×