Отправка календаря Outlook 2010 в сообщении электронной почты

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Копию календаря можно отправить в сообщении электронной почты любому получателю. Календарь добавляется в сообщение в виде вложения, а также отображается в тексте сообщения. Отправитель выбирает диапазон дат, которые нужно включить в календарь, и объем отправляемых данных.

  1. В представлении Календарь на вкладке Главная в группе Общий доступ нажмите кнопку Отправить календарь по электронной почте.

Команда ''Отправить календарь по электронной почте'' на ленте

  1. В списке Календарь выберите календарь, который нужно отправить. По умолчанию выбран Календарь по умолчанию. Это календарь Outlook, в котором отображаются сведения о вашей доступности для других пользователей, а также принимаются приглашения на собрания.

  2. В списке Диапазон дат: укажите объем календарных данных, которые требуется включить в сообщение, либо выберите пункт Укажите даты..., чтобы задать свой диапазон.

Совет: При выборе большого диапазона дат или варианта Весь календарь может быть создано большое сообщение.

  1. В списке Подробности выберите объем сведений, отображаемых для получателей. По умолчанию выбран параметр Только доступность. Ни один из параметров не включает элементы, отмеченные как частные, до тех пор, пока этот параметр не будет изменен в диалоговом окне Дополнительно.

Список «Подробности» в диалоговом окне «Отправить календарь по электронной почте»

  1. Можно ограничить содержимое сообщения сведениями, относящимися к рабочим часам, установите флажок Показывать только рабочие часы. Чтобы настроить рабочие часы, щелкните ссылку Задать рабочие часы.

  2. Чтобы перейти к дополнительным параметрам, нажмите кнопку Показать.

    • Включать подробности элементов, помеченных как частные   . Для использования этой функции параметр Подробности должен иметь значение Ограниченные сведения или Полные сведения. Будет указываться, что существуют частные элементы, но более подробные сведения не будут предоставляться.

    • Включать вложения в элементах календаря.    Для этого параметра требуется, чтобы в списке Подробности было выбрано значение Полные сведения. В календарь будут включены все вложения, например электронные таблицы.

    • Макет сообщения эл. почты.    Вы можете включить ежедневное расписание или список событий.

  3. Нажмите кнопку ОК.

  4. В поле Кому введите имя пользователя, которому требуется отправить сведения о подписке.

  5. Добавьте в текст сообщения необходимые сведения.

  6. Нажмите кнопку Отправить.

Получатель увидит календарь в тексте сообщения. Кроме того, прикрепленный файл iCalendar (ICS-файл) можно открыть в различных программах для работы с календарями, включая Outlook.

Пример календаря, полученного с помощью функции "Отправить календарь по электронной почты"

Пользователю, получившему вложение в виде ICS-файла в Outlook, предлагается открыть календарь. ICS-файл календаря открывается в приложении Outlook как новый календарь. Открыв календарь Outlook, получатель может просматривать его в режиме рядом или с наложением. Также можно перетаскивать элементы из полученного календаря в другой календарь Outlook.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×