Отправка и сохранение данных формы

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Добавление подключения к данным для их отправки позволяет пользователю отправлять введенную в форму информацию в определенный источник данных. Это дает возможность создавать простые формы в виде опросов для нужд офиса (например, можно попросить сотрудников указать, какие блюда они предпочитают для предстоящего торжества, и отправить результаты вам по электронной почте), а также сложные формы для сбора сведений для заявки на получение кредита и отправки этих данных на сервер SharePoint.

В этой статье

Сведения о программе отправки подключения к данным

Отправка типы подключений данных

Добавление подключения для отправки внешних данных

Электронная почта

Библиотека SharePoint

Веб-службы (SOAP)

Среда размещения, например страницу ASP.NET или ведущее приложение

Библиотека подключений к SharePoint

Создание и отправка данных на соединение, определенные в библиотеке подключений к данным SharePoint

Настройка параметров отправки

Подключения для отправки данных

Если пользователь отправляет форму, это означает, что он завершил ее заполнение. В это время данные отправляются через подключение для отправки данных, которое сохраняет сведения во внешнем источнике данных, например в библиотеке форм SharePoint. Эта операция отличается от сохранения формы. Например, когда разработчик формы сохраняет ее, сохраняется частично созданная форма, что позволяет продолжить работу позже, как при сохранении документа Word. Подобно этому, когда пользователь заполняет форму, он может сохранить ее, чтобы не потерять введенные сведения и вернуться к заполнению позже. Даже если пользователь сохранил форму, он должен будет отправить ее, когда закончит ее заполнять.

При разработке новой формы на основе веб-службы или списка SharePoint первоначальное подключение к данным становится для этой формы основным подключением для отправки данных, используемым по умолчанию. InfoPath создает зеркальное отражение структуры полей данных основного подключения к данным, что позволяет устанавливать содержащиеся в них значения при отправке формы. Можно также начать создание формы с нуля и добавить подключение для отправки данных к шаблону формы, который не основан на подключении к данным, или даже добавить дополнительное подключение к данным, когда уже настроено подключение для отправки данных.

В большинстве форм настроено одно подключение для отправки данных, и через него отправляются все данные формы. Если же имеется несколько подключений для отправки данных, можно с помощью правил или пользовательского кода управлять тем, какие поля отправляются в те или иные источники данных. Например, можно настроить форму так, чтобы предоставить пользователям возможность отправлять заполненные формы в веб-службу, а также с помощью сообщений электронной почты.

Общие сведения о подключениях данныхОбзор подключений к данным, см.

Отправка форм выполняется на основе заданных разработчиком правил. Можно добавить правило отправки к кнопке, чтобы отправлять форму, когда пользователь нажимает эту кнопку, или связать отправку с другим событием, которое происходит во время заполнения формы.

Дополнительные сведения о правила действия и действие отправки данных отображается Добавление правил для выполнения других действий.

К началу страницы

Типы подключений для отправки данных

Можно создать указанные ниже типы подключений.

Примечание : Добавление подключения для отправки данных, который отправляет данные удаленный источник данных, вам нужно будет расположение данных исходного и права доступа к нему у администратора.

  • Веб-службы (SOAP)    Веб-службы отправки отправляет подключения к данным веб-службы SOAP (простого протокола SOAP). SOAP — это протокол связи, которая определяет XML сообщения, которые используются для связи с веб-службы. При отправке данных через подключение веб-службы, InfoPath определяет, какие данные затребовал веб-службы и на основе этих данных, можно указать, что поля в форму следует отправить их данные в веб-службы.

  • Подключение библиотеки SharePoint    Этот параметр позволяет формы InfoPath для отправки данных в виде документа в библиотеку документов SharePoint.

  • Сообщение электронной почты    Благодаря InfoPath отправлять ответы формы в сообщении электронной почты. Это полезно для развертывания небольших форму, где больших ответ не заполнить пользователя, ответственного за получать ответы формы.

  • Среда внешнего размещения, таких как страница ASP.NET или ведущее приложение    Это параметр дополнительно отправки, фактически не отправлять данные, но событие в приложении или страница ASP .NET, на котором размещен формы. После создания приложения Windows в Visual Studio, которая использует класс FormControl к формам узла или при создании страница ASP .NET, содержащая форму с помощью класса XMLFormView используется. Этот тип submit также используется при создании инструменте «формы» для SharePoint Workspace.

  • Веб-сервер (HTTP)    Параметр веб-сервера (HTTP) доступны на вкладке " данные " в группе Отправить форму, нажав Параметры отправки. Позволяет создать подключение к данным, который отправляет по указанному URL-адресу всей формы в теле HTTP POST. URL-АДРЕС назначения может быть приложений на веб-сервере, таких как приложения ASP.NET, сценарий CGI или приложения, использующего ISAPI.

    Примечание : Форма может иметь только один подключение, которое отправляет данные приложения на веб-сервере.

К началу страницы

Добавление подключения для отправки внешних данных

Добавить подключение для отправки данных можно двумя указанными ниже способами.

  • На вкладке Данные в группе Отправить нажмите кнопку, соответствующую типу источника данных, который необходимо добавить.

  • На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите кнопку Подключения к данным и выполните указанные ниже действия.

  • Нажмите кнопку Добавить.

  • Установите переключатель Отправка данных.

  • Нажмите кнопку Далее.

  • Выберите нужный источник данных и снова нажмите кнопку Далее.

Независимо от того, какой из этих двух способов был использован, далее выполните одну из описанных ниже процедур в соответствии с выбранным типом подключения.

При настройке подключения для отправки данных часто можно использовать функции и формулы. Дополнительные сведения о функций и формул в приложении InfoPath: Добавление формул и функций в InfoPath 2010.

Электронная почта

  1. Введите один или несколько адресов электронной почты, на которые будет отправлена форма, в поле Кому.

Отправка и сохранение данных формы

  1. Если нужно отправить форму другим получателям в виде копии или скрытой копии, введите необходимые адреса электронной почты в полях Копия и СК.

  2. Введите тему для заполнения формы в поле Тема.

  3. Введите текст введения, который получатель формы будет видеть в поле Введение.

  4. Нажмите кнопку Далее.

  5. Выберите способ отправки формы после заполнения ее пользователем, как указано ниже.

    • Если необходимо отправить только снимок текущего представления формы в тексте сообщения электронной почты, установите переключатель Отправить только активное представление формы без вложений.

      Примечание : Форма не может быть заполнены или взаимодействие с получатели, это просто моментальный снимок текущее представление формы во время отправки.

    • Если вы хотите отправить всей формы в виде вложения, включая текущее представление и любые дополнительные представления, чтобы получатели могут заполнять форму, установите флажок отправлять формы в виде вложенияи введите имя для вложения в поле Имя вложения.

      Отправка и сохранение данных формы

  6. Нажмите кнопку Далее.

  7. Введите имя для подключения к данным и укажите, является ли оно подключением для отправки по умолчанию.

Отправка и сохранение данных формы

Библиотека SharePoint

Примечание : Не удается добавить подключения для отправки данных в существующую форму в список SharePoint. Чтобы создать такое подключение, у вас есть начала в SharePoint путем настройки списка SharePoint или создание формы с помощью шаблона списка SharePoint. Дополнительные сведения о настройке SharePoint формы списка, читайте в статьях Настройка формы списка SharePoint.

  1. Укажите расположение сервера SharePoint в поле Библиотека документов:.

Отправка и сохранение данных формы

  1. Введите имя для формы в поле Имя формы, укажите, следует ли InfoPath перезаписывать форму, если уже существует форма с таким именем, и нажмите кнопку Далее.

Подробнее о том, как с помощью функций и формул имя формы: Добавление формул и функций в InfoPath 2010.

  1. Введите имя для подключения к данным в поле, а затем установите флажок Назначить подключением для отправки по умолчанию, если необходимо сделать его подключением для отправки данных по умолчанию.

Отправка и сохранение данных формы

Веб-служба (SOAP)

  1. Введите URL-адрес веб-сервера, на котором размещено подключение SOAP, или нажмите кнопку Поиск в UDDI..., чтобы выполнить поиск подключения к серверу, а затем нажмите кнопку Далее.

Отправка и сохранение данных формы

  1. Выберите веб-службу, в которую необходимо отправить данные.

Отправка и сохранение данных формы

  1. Нажмите кнопку Далее.

  2. Для каждого параметра выберите поля или группы, которые будут сопоставлены с ним (установите переключатель Поле или группа и нажмите кнопку Изменить), или установите переключатель Вся форма, чтобы включить все данные формы.

Отправка и сохранение данных формы

  1. Нажмите кнопку Далее.

  2. Введите имя для подключения к данным в поле, а затем установите флажок Назначить подключением для отправки по умолчанию, если необходимо сделать его подключением для отправки данных по умолчанию.

Отправка и сохранение данных формы

Среда внешнего размещения, например страница ASP.NET или приложение внешнего размещения

Это возможность для опытных пользователей, которая требует навыков программирования и создания пользовательского кода, поэтому она здесь не рассматривается. Сведения о связанных с ней классах и командах см. по ссылкам, указанным ниже.

Библиотека подключений SharePoint

Библиотека подключений к данным SharePoint — это библиотека, в которой могут храниться файлы подключений к данным, содержащие параметры подключений к внешним источникам данных. Файлы подключений к данным, которые хранятся в библиотеке подключений SharePoint, могут описывать подключение к веб-службе или библиотеке SharePoint и могут использоваться в Filler и в шаблонах форм, совместимых с браузером. Ниже описаны некоторые преимущества использования библиотек подключений к данным SharePoint.

  • Несколько форм могут использовать один и тот же файл подключения к данным, поэтому не требуется создавать для каждой формы одно и то же подключение к данным с нуля.

  • При изменении параметров расположения или подключения для внешнего источника данных не нужно обновлять каждый шаблон — достаточно обновить файл подключения к данным.

  • Файл подключения к данным может содержать альтернативные данные проверки подлинности, которые могут использоваться сервером при заполнении пользователем формы с помощью обозревателя.

  • Форма, заполненная в обозревателе без обеспечения уровня полной и проверенной безопасности, может подключаться к компьютеру в другом домене, если все подключения к данным в этой форме используют файлы подключений к данным.

    Дополнительные сведения о подключениях к данным универсальной читайте в статье версия 2.0 универсального подключения к данным ссылка и схемы.

Создание подключения, определенного в библиотеке подключений к данным SharePoint, и отправка данных через него

Чтобы создать файл подключения к данным на сервере (если он еще не существует), выполните указанные ниже действия.

Примечание : Невозможно создать файл подключения данных для размещения среды подключения или электронной почты.

  1. Выполните действия, описанные в диалоговом окне Добавление подключения для получения внешних данных для добавления типа подключения данных, которое вы хотите создать файл подключения данных.

  2. На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите кнопку Подключения к данным.

  3. Выберите необходимое подключение к данным и нажмите кнопку Преобразовать в файл подключения.

  4. Введите URL-адрес библиотеки подключений к данным и добавьте в конце этого адреса в текстовом поле имя файла или нажмите кнопку Обзор, чтобы перейти в нужную папку и выбрать имя файла, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание : Вам нужно введите полный URL-АДРЕС библиотеки подключений к данным, а также файл. Например, http://department/site/dataconnectionlibrary/file.udcx, где http://department/site/dataconnectionlibrary — URL-АДРЕС библиотеки подключений к данным, а file.udcx — имя нового файла подключения к данным, который будет создан файл. Если этот файл уже существует на сервере нажмите создать другую политику с тем же именем будут перезаписаны копию на сервере.

  1. Нажмите кнопку ОК.

  2. Нажмите кнопку Закрыть.

  3. Перейдите в библиотеку подключений к данным SharePoint и, если необходимо, верните или утвердите созданный UDC-файл.

Чтобы добавить подключение к данным через файл подключения к данным SharePoint, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Данные в группе Отправить нажмите кнопку В другие расположения и выберите пункт Через подключение к серверу SharePoint.

  2. Выберите сервер из раскрывающегося списка Сайт.

Отправка и сохранение данных формы

  1. Выберите нужный файл подключения к данным.

  2. Нажмите кнопку Далее.

  3. Следуйте инструкциям для выбранного параметра, как показано в диалоговом окне Добавить подключения для получения внешних данных.

Если нужного сайта SharePoint нет в списке, добавьте его, выполнив указанные ниже действия.

  1. Нажмите кнопку Управление сайтами.

  2. Нажмите кнопку Добавить.

Отправка и сохранение данных формы

  1. Введите URL-адрес сайта SharePoint в поле URL-адрес: и имя в поле Отображаемое имя:.

Отправка и сохранение данных формы

К началу страницы

Настройка параметров отправки

При добавлении подключения для отправки данных InfoPath настраивает отправку формы через подключение к данным по умолчанию. Можно настроить эти параметры в диалоговом окне Параметры отправки. Чтобы открыть диалоговое окно Параметры отправки, на вкладке Данные в группе Отправить нажмите кнопку Параметры отправки.

Отправка и сохранение данных формы

В диалоговом окне Параметры отправки можно настроить параметры отправки формы описанными ниже способами.

  • Разрешить или запретить пользователям отправлять форму.

  • Выбрать способ отправки формы — в одно место назначения, с помощью правил или на основе пользовательского кода.

С помощью правил или пользовательский код, можно настроить форму, чтобы отправить данные через несколько подключений к данным, при нажатии кнопки Отправить. Например при разработке формы авансового отчета, может быть отправка формы в одну библиотеку документов SharePoint, если сумму менее 1 000 р или отправили его в другую библиотеку документов SharePoint для форм, которые требуется больше безопасности, если сумма $ 1 000 или более и пометить его по электронной почте руководителю пользователя.

  • Добавить или удалить кнопку Отправить на ленте и вкладке Сведения в InfoPath Filler.

  • Создать настраиваемые сообщения, отображаемые для пользователей при отправке ими форм.

  • Указать, оставить ли форму открытой, закрыть ли форму или открыть другую пустую форму после отправки этой.

Чтобы настроить параметры отправки, выполните указанные ниже действия (по необходимости).

  • Чтобы разрешить пользователям отправлять форму, установите флажок Разрешить пользователям отправлять эту форму.

  • Чтобы указать способ отправки формы, выполните указанные ниже действия.

    • Если существует только одно подключение для отправки данных, которое будет использоваться формой для этой цели, и нет необходимости в расширенных функциях, установите переключатель Отправить данные формы в одно место и выполните описанные ниже настройки.

      1. В верхнем раскрывающемся списке выберите тип подключения, которое будет использоваться.

      2. Выберите конкретное подключение к данным из списка Выберите подключение данных для отправки:.

        Если подключение к данным не существует, нажмите кнопку Добавить и ссылаться на Добавление подключения для получения внешних данных инструкции для настройки подключения.

    • Если имеется несколько подключений к данным submit или вы хотите добавить правила для управления действие отправки, нажмите кнопку выполнить пользовательское действие с использованием правил. Дополнительные сведения о том, как правила действий программа установки отображается Добавление правил для выполнения других действий.

    • Если есть необходимость в сложном коде, нескольких подключениях к данным или частичной отправке и для этого недостаточно правил, установите переключатель Выполнить пользовательское действие с использованием кода.

  • Чтобы изменить надпись на кнопке Отправить на ленте, введите нужный текст в поле Надпись:. Также можно полностью отключить кнопку Отправить, сняв флажок, расположенный над этим полем.

  • Чтобы задать отправки сообщение об ошибке, нажмите кнопку Дополнительно, установите флажок Показать это сообщение, если не удается отправки формы и введите нужное сообщение в текстовом поле ниже.

  • Чтобы задать сообщение об удачной отправке, нажмите кнопку Дополнительно, установите флажок Показывать следующее сообщение, если удалось отправить форму: и введите текст сообщения в поле ниже.

  • Чтобы задать действие, которое должно выполняться после отправки формы, выберите нужный пункт в списке После отправки:.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×