Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Создание общих записных книжек и работа с ними — лучший способ совместной работы с другими пользователями. Однако если вы не хотите, чтобы другие люди имели разрешение на просмотр записной книжки OneNote, вы можете отправлять заметки по электронной почте.
Отправка страницы с заметками в Outlook
Если вы используете Outlook 2010 или более поздней версии, вы можете предоставить доступ к странице заметок в сообщении.
-
На странице OneNote с заметками, которые вы хотите отправить, выберите команды Главная > Отправить страницу по электронной почте.
-
В открывшемся окне сообщения введите необходимые данные в поля Кому, Копия, Скрытая копия (если необходимо) и Тема.
-
Добавьте комментарии для получателей ваших заметок, а затем нажмите кнопку Отправить.
Вложение заметок в сообщения электронной почты
Если у вас нет Outlook 2010 или более поздней версии, вы можете вложить заметки OneNote в сообщения электронной почты.
-
На странице OneNote с заметками, которые вы хотите отправить, выберите команды Файл > Экспорт.
-
В разделе Экспортируемый объект выберите, копию чего нужно создать: текущей страницы, всего раздела или всей записной книжки.
-
В разделе Выбор формата выберите тип файла, который вы хотите создать.
Примечание: Если вы отправляете заметки другому пользователю OneNote, выберите один из форматов OneNote — "Раздел OneNote 2007" или "Раздел OneNote 2010–2013". Чтобы отправить заметки человеку, у которого нет OneNote, выберите другой тип формата, например, формат PDF.
-
Нажмите кнопку Экспорт, выберите расположение для файла (например, рабочий стол компьютера), а затем нажмите кнопку Сохранить.
-
В службе электронной почты, которую вы предпочитаете, создайте новое сообщение и вложите в него созданный файл.
Если вы хотите, чтобы другие пользователи могли получить доступ к записной книжке (или если вы хотите работать с ней на других устройствах), можно создать записную книжку в OneDrive. Если вы уже создали записную книжку на компьютере, вы в любой момент можете переместить ее в интернет-хранилище. Вы всегда можете изменить разрешения и решить, кто сможет читать и редактировать записную книжку, или же отменить общий доступ к ней.
Отправка страницы с заметками в Outlook
Если на компьютере установлено приложение Microsoft Office Outlook 2007, вы можете отправлять копии заметок в сообщении электронной почты. Выбранные заметки копируются в текст сообщения. Файл также вложен в сообщение, и его можно просмотреть в стандартном веб-браузере получателями, которые не установили Office OneNote 2007.
-
Выберите страницы, который вы хотите отправить.
-
Чтобы выделить несколько страниц, щелкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT или CTRL.
-
Чтобы выбрать страницу и ее вложенные страницы, щелкните вкладку ее страницы, а затем дважды щелкните одну из страниц в группе страница.
-
-
На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Отправить страницу по электронной почте.
-
Откроется окно сообщения. Введите необходимые данные в поля Кому, Копия, СК (если оно доступно) и Тема.
-
Если вы хотите добавить собственное сообщение, укажите его в поле Введение.
-
Нажмите кнопку Отправить копию.
Примечания:
-
Чтобы отменить отправку заметок, снова нажмите кнопку Отправить страницу по электронной почте на стандартной панели инструментов.
-
При отправке страниц в сообщениях электронной почты в Office OneNote 2007 не включаются связанные звуковые и видеозаписи. Чтобы вставить связанные звуковые и видеозаписи, выполните указанные ниже действия.
-
В меню Сервис выберите команду Параметры.
-
в диалоговом окне Параметры в списке Категория выберите пункт Отправка сообщений электронной почты.
-
В разделе Электронная почта, отправленная из OneNote установите флажок вложить копию оригинальных заметок как файл OneNote, а затем в файле пакета OneNote выберите пункт Добавить внедренные файлы, например записи или документы.
-
-
Вложение заметок в сообщения электронной почты
Если на компьютере, на котором вы используете Microsoft Office OneNote 2007, установлено приложение электронной почты, вы можете отправлять копии заметок в виде вложения в сообщение электронной почты.
Получатели могут просматривать заметки в OneNote или в стандартном веб-браузере.
Чтобы отправить заметки по электронной почте, выполните указанные ниже действия.
-
В OneNote выберите страницы, которые вы хотите отправить.
-
Чтобы выделить несколько страниц, щелкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT или CTRL.
-
Чтобы выбрать страницу и ее вложенные страницы, щелкните вкладку ее страницы, а затем дважды щелкните одну из страниц в группе страница.
-
-
В меню файл выберите команду Отправить, а затем — пункт сообщение (как вложение).
-
В открывшемся новом сообщении электронной почты введите нужные сведения в поля Кому, копия, Скрытая копия (если есть) и Тема.
-
При необходимости настройте текст сообщения, а затем отправьте сообщение.
