Отправка заметок OneNote по электронной почте

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Создание общих записных книжек и работа с ними — лучший способ совместной работы с другими пользователями. Однако если вы не хотите, чтобы другие люди имели разрешение на просмотр записной книжки OneNote, вы можете отправлять заметки по электронной почте.

Отправка страницы с заметками в Outlook

Если вы используете Outlook 2010 или более поздней версии, вы можете предоставить доступ к странице заметок в сообщении.

  1. На странице OneNote с заметками, которые вы хотите отправить, выберите команды Главная > Отправить страницу по электронной почте.

    Снимок экрана, на котором показана кнопка "Отправить страницу по электронной почте" в OneNote 2016.

  2. В открывшемся окне сообщения введите необходимые данные в поля Кому, Копия, Скрытая копия (если необходимо) и Тема.

  3. Добавьте комментарии для получателей ваших заметок, а затем нажмите кнопку Отправить.

Вложение заметок в сообщения электронной почты

Если у вас нет Outlook 2010 или более поздней версии, вы можете вложить заметки OneNote в сообщения электронной почты.

  1. На странице OneNote с заметками, которые вы хотите отправить, выберите команды Файл > Экспорт.

    Снимок экрана, на котором показано, как экспортировать страницу из заметок в OneNote 2016.

  2. В разделе Экспортируемый объект выберите, копию чего нужно создать: текущей страницы, всего раздела или всей записной книжки.

  3. В разделе Выбор формата выберите тип файла, который вы хотите создать.

    Примечание: Если вы отправляете заметки другому пользователю OneNote, выберите один из форматов OneNote — "Раздел OneNote 2007" или "Раздел OneNote 2010–2013". Чтобы отправить заметки человеку, у которого нет OneNote, выберите другой тип формата, например, формат PDF.

  4. Нажмите кнопку Экспорт, выберите расположение для файла (например, рабочий стол компьютера), а затем нажмите кнопку Сохранить.

  5. В службе электронной почты, которую вы предпочитаете, создайте новое сообщение и вложите в него созданный файл.

Если вы хотите, чтобы другие пользователи могли получить доступ к записной книжке (или если вы хотите работать с ней на других устройствах), можно создать записную книжку в OneDrive. Если вы уже создали записную книжку на компьютере, вы в любой момент можете переместить ее в интернет-хранилище. Вы всегда можете изменить разрешения и решить, кто сможет читать и редактировать записную книжку, или же отменить общий доступ к ней.

Отправка страницы с заметками в Outlook

Если на компьютере установлено приложение Microsoft Office Outlook 2007, вы можете отправлять копии заметок в сообщении электронной почты. Выбранные заметки копируются в текст сообщения. Файл также вложен в сообщение, и его можно просмотреть в стандартном веб-браузере получателями, которые не установили Office OneNote 2007.

  1. Выберите страницы, который вы хотите отправить.

    • Чтобы выделить несколько страниц, щелкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT или CTRL.

    • Чтобы выбрать страницу и ее вложенные страницы, щелкните вкладку ее страницы, а затем дважды щелкните одну из страниц в группе страница.

  2. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Отправить страницу по электронной почте.

  3. Откроется окно сообщения. Введите необходимые данные в поля Кому, Копия, СК (если оно доступно) и Тема.

  4. Если вы хотите добавить собственное сообщение, укажите его в поле Введение.

  5. Нажмите кнопку Отправить копию.

    Примечания: 

    • Чтобы отменить отправку заметок, снова нажмите кнопку Отправить страницу по электронной почте на стандартной панели инструментов.

    • При отправке страниц в сообщениях электронной почты в Office OneNote 2007 не включаются связанные звуковые и видеозаписи. Чтобы вставить связанные звуковые и видеозаписи, выполните указанные ниже действия.

      1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

      2. в диалоговом окне Параметры в списке Категория выберите пункт Отправка сообщений электронной почты.

      3. В разделе Электронная почта, отправленная из OneNote установите флажок вложить копию оригинальных заметок как файл OneNote, а затем в файле пакета OneNote выберите пункт Добавить внедренные файлы, например записи или документы.

Вложение заметок в сообщения электронной почты

Если на компьютере, на котором вы используете Microsoft Office OneNote 2007, установлено приложение электронной почты, вы можете отправлять копии заметок в виде вложения в сообщение электронной почты.

Получатели могут просматривать заметки в OneNote или в стандартном веб-браузере.

Чтобы отправить заметки по электронной почте, выполните указанные ниже действия.

  1. В OneNote выберите страницы, которые вы хотите отправить.

    • Чтобы выделить несколько страниц, щелкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT или CTRL.

    • Чтобы выбрать страницу и ее вложенные страницы, щелкните вкладку ее страницы, а затем дважды щелкните одну из страниц в группе страница.

  2. В меню файл выберите команду Отправить, а затем — пункт сообщение (как вложение).

  3. В открывшемся новом сообщении электронной почты введите нужные сведения в поля Кому, копия, Скрытая копия (если есть) и Тема.

  4. При необходимости настройте текст сообщения, а затем отправьте сообщение.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×