Отправка заметок OneNote по электронной почте

Для совместной работы рекомендуется создавать и использовать общие записные книжки. Но если вы не хотите, чтобы у других людей было разрешение на просмотр всей вашей записной книжки, вы можете отправить заметки по электронной почте.

Отправка страницы с заметками в Outlook

Если у вас есть Outlook 2013, вы можете отправить страницу с заметками в сообщении.

Важно : Это средство недоступно в Office на компьютерах под управлением Windows RT. Хотите узнать, какая у вас версия Office?

  1. На странице OneNote с заметками, которые вы хотите отправить, нажмите Главная> Отправить страницу по электронной почте.

    Отправка страницы для совместного использования ее содержимого

  2. В окне сообщения введите необходимые данные в поля Кому, Копия, Скрытая копия (если необходимо) и Тема.

  3. Добавьте комментарии для получателей ваших заметок, а затем нажмите кнопку Отправить.

К началу страницы

Вложение заметок в сообщения электронной почты

Если у вас нет Outlook 2013, вы можете вкладывать заметки в сообщения, отправляемые в Hotmail, Yahoo!, Gmail и других службах электронной почты.

  1. В OneNote перейдите к записной книжке с заметками, которые нужно отправить.

  2. Выберите Файл > Экспорт.

    Можно экспортировать заметки в другие форматы, например, PDF, XPS или документ Word.

  3. В разделе Экспортируемый объект выберите, копию чего нужно создать: текущей страницы, всего раздела или всей записной книжки.

  4. В разделе Выбор формата выберите тип файла, который вы хотите создать.

Например, чтобы отправить свои заметки другому пользователю OneNote, выберите один из форматов раздела OneNote — OneNote 2007 или OneNote 2010–2013. Чтобы отправить заметки человеку, у которого нет OneNote, выберите другой тип формата, например PDF.

  1. Нажмите кнопку Экспорт, выберите расположение для файла (например, рабочий стол компьютера), а затем нажмите кнопку Сохранить.

  2. В службе электронной почты, которую вы предпочитаете, создайте новое сообщение и вложите в него созданный файл.

Если вы хотите, чтобы другие люди могли обращаться к записной книжке (или собираетесь работать с ней на других устройствах), можно создать записную книжку в OneDrive. Если вы уже создали записную книжку на компьютере, вы можете поделиться ею. Вы можете в любое время изменить разрешения и решить, кто сможет читать и редактировать записную книжку, или же отменить общий доступ к ней.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×