Отправка заметок OneNote по электронной почте

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Создание и работа в общих записных книжек является лучшим способом для совместной работы с другими пользователями. Тем не менее если вы не хотите кто-то мог имеют право просматривать всю записную книжку OneNote, вы можете отправить заметки по электронной почте.

Отправка страницы с заметками в Outlook

Если вы используете Outlook 2010 или более поздней версии, можно отправить страницу с заметками в сообщении.

  1. На странице OneNote с заметками, которые вы хотите отправить, выберите команды Главная > Отправить страницу по электронной почте.

    Снимок экрана, на котором показана кнопка "Отправить страницу по электронной почте" в OneNote 2016.

  2. В открывшемся окне сообщения введите необходимые данные в поля Кому, Копия, Скрытая копия (если необходимо) и Тема.

  3. Добавьте комментарии для получателей ваших заметок, а затем нажмите кнопку Отправить.

Вложение заметок в сообщения электронной почты

Если у вас нет Outlook 2010 или более поздней версии, вы можете добавить заметки OneNote на сообщения электронной почты.

  1. На странице OneNote с заметками, которые вы хотите отправить, выберите команды Файл > Экспорт.

    Снимок экрана, на котором показано, как экспортировать страницу из заметок в OneNote 2016.

  2. В разделе Экспортируемый объект выберите, копию чего нужно создать: текущей страницы, всего раздела или всей записной книжки.

  3. В разделе Выбор формата выберите тип файла, который вы хотите создать.

    Примечание : Если вы отправляете заметки другому пользователю OneNote, выберите один из форматов OneNote — "Раздел OneNote 2007" или "Раздел OneNote 2010–2013". Чтобы отправить заметки человеку, у которого нет OneNote, выберите другой тип формата, например, формат PDF.

  4. Нажмите кнопку Экспорт, выберите расположение для файла (например, рабочий стол компьютера), а затем нажмите кнопку Сохранить.

  5. В службе электронной почты, которую вы предпочитаете, создайте новое сообщение и вложите в него созданный файл.

Если вы хотите, чтобы другие пользователи могли получить доступ к записной книжке (или если вы хотите работать с ней на других устройствах), можно создать записную книжку в OneDrive. Если вы уже создали записную книжку на компьютере, вы в любой момент можете переместить ее в интернет-хранилище. Вы всегда можете изменить разрешения и решить, кто сможет читать и редактировать записную книжку, или же отменить общий доступ к ней.

Отправка страницы с заметками в Outlook

Если у вас установлена на вашем компьютере Microsoft Office Outlook 2007, вы можете отправить копии заметок в сообщении электронной почты. Выбранные заметки копируются в текст сообщения. Файл также вложен в сообщение и можно просмотреть в стандартные веб-браузере получателями, у которых нет Office OneNote 2007 установлен.

  1. Выберите страницы, который вы хотите отправить.

    • Чтобы выбрать несколько страниц, удерживая нажатой клавишу SHIFT или CTRL щелкните вкладки страниц, которые нужно.

    • Для выбора страницы и ее вложенных страниц, щелкните ее вкладку и дважды щелкните одну из страниц в группе "страницы".

  2. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Отправить страницу по электронной почте.

  3. Откроется окно сообщения. Введите необходимые данные в поля Кому, Копия, СК (если оно доступно) и Тема.

  4. Если вы хотите добавить собственное сообщение, укажите его в поле Введение.

  5. Нажмите кнопку Отправить копию.

    Примечания : 

    • Чтобы отменить отправку заметок, снова нажмите кнопку Отправить страницу по электронной почте на стандартной панели инструментов.

    • Office OneNote 2007 не включает автоматически связанной аудио- или видеозаписи при отправке страниц в сообщениях электронной почты. Чтобы включить связанные аудио- или видеозаписи, сделайте следующее:

      1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

      2. в диалоговом окне Параметры в списке категории щелкните Отправка электронной почты.

      3. В разделе отправки электронной почты из приложения OneNote установите флажок Вкладывать копии исходных заметок в формате OneNote и нажмите кнопку Включить внедренных файлов, например записи или документы в файл пакета OneNote.

Вложение заметок в сообщения электронной почты

Если у вас установлена на том же компьютере, на котором выполняются Microsoft Office OneNote 2007 программа электронной почты, вы можете отправить копии заметок в виде вложения в сообщение электронной почты.

Получатели могут просматривать заметки в OneNote или в стандартные веб-браузера.

Отправка заметок по электронной почте, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите страницы, которые вы хотите отправить в OneNote.

    • Чтобы выбрать несколько страниц, удерживая нажатой клавишу SHIFT или CTRL щелкните вкладки страниц, которые нужно.

    • Для выбора страницы и ее вложенных страниц, щелкните ее вкладку и дважды щелкните одну из страниц в группе "страницы".

  2. В меню файл выберите пункт Отправить и нажмите кнопку Сообщение (как вложение).

  3. В новом сообщении электронной почты, которая открывает введите нужные сведения в полях Кому, копия, Скрытая копия (если доступно) и поля Тема.

  4. При необходимости настройте текст сообщения и отправьте сообщение.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×