Отправка заметок из OneNote 2016 для Windows в сообщении электронной почты

Для совместной работы рекомендуется создавать и использовать общие записные книжки. Однако если вы не хотите, чтобы у других людей было разрешение на просмотр всей вашей записной книжки OneNote 2016, вы можете отправить заметки по электронной почте.

Отправка страницы с заметками в Outlook

Если вы используете Outlook 2013 или Outlook 2016, вы можете отправить страницу с заметками в сообщении.

  1. На странице OneNote с заметками, которые вы хотите отправить, выберите команды Главная > Отправить страницу по электронной почте.

    Снимок экрана, на котором показана кнопка "Отправить страницу по электронной почте" в OneNote 2016.

  2. В открывшемся окне сообщения введите необходимые данные в поля Кому, Копия, Скрытая копия (если необходимо) и Тема.

  3. Добавьте комментарии для получателей ваших заметок, а затем нажмите кнопку Отправить.

К началу страницы

Вложение заметок в сообщения электронной почты

Если вы не используете Outlook 2013 или Outlook 2016, вы можете добавить заметки OneNote в сообщение электронной почты в качестве вложения.

  1. На странице OneNote с заметками, которые вы хотите отправить, выберите команды Файл > Экспорт.

    Снимок экрана, на котором показано, как экспортировать страницу из заметок в OneNote 2016.

  2. В разделе Экспортируемый объект выберите, копию чего нужно создать: текущей страницы, всего раздела или всей записной книжки.

  3. В разделе Выбор формата выберите тип файла, который вы хотите создать.

    Примечание : Если вы отправляете заметки другому пользователю OneNote, выберите один из форматов OneNote — "Раздел OneNote 2007" или "Раздел OneNote 2010–2013". Чтобы отправить заметки человеку, у которого нет OneNote, выберите другой тип формата, например, формат PDF.

  4. Нажмите кнопку Экспорт, выберите расположение для файла (например, рабочий стол компьютера), а затем нажмите кнопку Сохранить.

  5. В службе электронной почты, которую вы предпочитаете, создайте новое сообщение и вложите в него созданный файл.

Если вы хотите, чтобы другие пользователи могли получить доступ к записной книжке (или если вы хотите работать с ней на других устройствах), можно создать записную книжку в OneDrive. Если вы уже создали записную книжку на компьютере, вы в любой момент можете переместить ее в интернет-хранилище. Вы всегда можете изменить разрешения и решить, кто сможет читать и редактировать записную книжку, или же отменить общий доступ к ней.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×