Отправка документа Word на рецензирование по электронной почте

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Для отправки документа Word на рецензирование другим пользователям можно использовать Microsoft Office Outlook 2007 совместно с Microsoft Office Word 2007. Каждый получатель может внести свои примечания и поправки, используя функцию отслеживания изменений в Office Word 2007. После того как документ вернется к вам, вы сможете сравнить все поправки и объединить их в единый документ Word.

В этой статье

Шаг 1: Добавление отправить на рецензирование команды на панель быстрого доступа в Word 2007

Шаг 2: Отправка документа Word 2007 для проверки с помощью Microsoft Office Outlook 2007

Шаг 3: Просмотр и слияние документов Word

Шаг 1: Добавление отправить на рецензирование команды на панель быстрого доступа в Word 2007

В Word 2007 команда Отправить на проверку позволяет одним щелчком мыши отправить документ на рецензирование. Эта команда отсутствует на ленте, которая является частью нового интерфейса Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent. Однако эту команду можно добавить на панель быстрого доступа, которая расположена над лентой.

  1. Щелкните стрелку вниз, расположенную рядом с панелью быстрого доступа.

  2. Выберите пункт Другие команды.

    Меню настройки панели быстрого доступа

  3. В списке Выбрать команды из выберите пункт Команды не на ленте.

  4. Прокрутите список команд вниз и выберите команду Отправить на проверку.

  5. Нажмите кнопку Добавить.

    диалоговое окно «параметры word»

    1. Выберите пункт Команды не на ленте.

    2. Выберите команду Отправить на проверку.

    3. Нажмите кнопку Добавить.

  6. Чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word, нажмите кнопку ОК.

Значок Отправить на проверку появится на панели быстрого доступа в Word 2007.

К началу страницы

Действие 2. Отправка документа Word 2007 на рецензирование с помощью Office Outlook 2007

Когда документ Word 2007 будет готов к отправке на рецензирование, выполните указанные ниже действия.

  1. В Word 2007 нажмите на панели быстрого доступа кнопку Отправить на проверку.

    Откроется новое сообщение электронной почты Outlook с вложенным документом Word. По умолчанию в текст сообщения будет включена строка Пожалуйста, проверьте вложенный документ.

    Примечание : Документ Word 2007 необходимо сохранить перед использованием команды Отправить на проверку.

  2. Если необходимо, измените тему и текст сообщения.

  3. Обработайте сообщение как любое другое сообщение Outlook.

    Совет : Также можно легко добавить напоминания для себя или получателей сообщения. На вкладке Сообщение в группе Параметры нажмите кнопку К исполнению. Задайте период напоминания либо, чтобы включить напоминание для получателей, выберите пункт Отметка для получателей. Текст Пометка можно изменить на собственное напоминание, заменив текст по умолчанию Проверка.

  4. Нажмите кнопку Отправить.

К началу страницы

Действие 3. Просмотр и слияние документов Word

Когда люди вернуться документа Word, который включает в себя свои примечания и исправления, сохраните документы на жестком диске компьютера. Для получения справки о том, как сохранить вложения, просмотр , открытие и сохранение вложений.

Работать с несколькими копиями одного документа можно двумя способами. Первый способ заключается в сравнении расположенных рядом двух документов и называется юридическим примечанием. В этом режиме показываются только различия между документами. Второй способ заключается в слиянии нескольких копий в новый документ Word. После объединения документов можно просмотреть и принять либо отклонить изменения каждого пользователя в одном документе.

При использовании обоих способов вы работаете с исходным документом и копией для рецензирования. Процесс повторяется для каждой дополнительной копии для рецензирования.

Сравнение двух документов в режиме юридического примечания

В режиме юридического примечания сравниваются два документа и выводятся только отличия между ними. Сравниваемые документы не изменяются. Сравнение в режиме юридического примечания выполняется по умолчанию во вновь созданном третьем документе.

Если необходимо сравнить изменения, внесенные несколькими рецензентами, не используйте этот режим. Вместо этого выберите параметр Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе.

  1. В Word 2007 на вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.

    Изображение ленты Word

  2. Выберите пункт Сравнение двух версий документа (юридическое примечание).

  3. В поле Исходный документ укажите документ, который будет использоваться в качестве исходного.

  4. В поле Измененный документ укажите документ для сравнения.

  5. Нажмите кнопку Больше и выберите параметры, по которым будет выполняться сравнение документов. В разделе Показывать изменения выберите уровень, на котором будут показываться изменения (по знакам или по словам).

    Если вы не хотите, чтобы изменения показывались в третьем документе, выберите документ, в котором будут показываться изменения.

    Важно : Все параметры, выбранные в разделе Больше, будут использоваться по умолчанию при последующем сравнении документов.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. Если в одной из версий документа содержатся отслеженные изменения, приложение Word 2007 выведет сообщение. Чтобы принять изменения и приступить к сравнению документов, нажмите кнопку Да.

  8. Microsoft Office Word откроет новый, третий документ, в котором отслеженные изменения в исходном документе будут приняты, а изменения во втором документе будут показаны как отслеженные изменения.

    Исходные сравниваемые документы не изменяются.

Объединение примечаний и исправлений из нескольких документов

После отправки документа на проверку нескольким рецензентам и получения от каждого рецензента исправленной версии документа можно объединять документы по два за раз до тех пор, пока все изменения не будут внесены в единый документ.

  1. В Word 2007 на вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.

    Изображение ленты Word

  2. Выберите команду Объединение исправлений от нескольких авторов.

  3. В группе Исходный документ выберите имя документа, в котором следует объединить исправления из нескольких источников.

    Если вы не видите документа в списке, нажмите кнопку Обзор для исходного Кнопка .

  4. В группе Измененный документ найдите документ, содержащий исправления одного из редакторов.

  5. Выберите команду Больше.

  6. В разделе Показывать изменения укажите параметры, по которым будет выполняться сравнение документов.

    По умолчанию приложение Word 2007 показывает изменения по целым словам. Например, при изменении слова "кот" на "коты" в документе будет выделено как измененное слово "коты", а не только буква "ы".

  7. В разделе Показать изменения выберите вариант В исходном документе.

  8. Нажмите кнопку ОК.

    Чтобы выбрать, какие документы будут отображаться на экране, после нажатия кнопки ОК в группе Сравнить нажмите кнопку Скрыть исходные документы или Показать исходные документы.

  9. Повторите действия 1-8. Приложение Word 2007 объединит все изменения в исходный документ.

Примечание : Word хранит только один набор изменений форматирования. Следовательно, при объединении нескольких документов вам может быть предложено сохранить форматирование исходного документа или использовать форматирование измененного документа. Если изменения форматирования отслеживать не требуется, снимите в диалоговом окне Сравнить и объединить исправления флажок Форматирование.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×