Отправка документа в сообщении электронной почты

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В Word, Excel и PowerPoint для Mac вы можете отправить файл в список контактов вправо из приложения, которое вы работаете в. Файл можно отправить как вложение в тексте сообщения, или если файл находится на OneDrive или SharePoint, вы можете отправить ссылку на файл.

  1. Выберите меню файл, нажмите кнопку общий доступ и выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы отправить файл

    Действие

    Как ссылку в новом сообщении электронной почты

    Щелкните Пригласить пользователей.

    Примечание: Файл, в котором вы работаете на должен находиться в OneDrive или на сервере SharePoint. Если он не находится в любом месте, вам будет предложено сохранить его там.

    Как ссылку, чтобы вставить в сообщение электронной почты или в другой файл

    Нажмите кнопку Копировать ссылку только для просмотра или Копирование представления и ссылкой "Изменить".

    Примечание: Файл, в котором вы работаете на должен находиться в OneDrive или на сервере SharePoint. Если он не находится в любом месте, вам будет предложено сохранить его там.

    В виде вложения (Word, Excel и PowerPoint)

    Если используется приложение Excel, нажмите кнопку Отправить книгу.

    При использовании PowerPoint нажмите кнопку Отправить презентацию.

    Если вы используете Word, нажмите кнопку Отправить документ.

    Примечание: Можно также отправить файл в формате PDF.

  2. Укажите получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Примечание: Если вы используете пакет Microsoft Office для Mac для дома и бизнеса 2011, сообщение создается в Outlook. Если вы используете пакет Microsoft Office для Mac для дома и учебы 2011, сообщение создается в Apple Mail.

  1. В меню файл выберите команду общий доступ и выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы отправить файл

    Действия

    В виде вложения (Word, Excel и PowerPoint)

    Нажмите кнопку Электронная почта (в виде вложения).

    В теле сообщения (только Word и Excel)

    Нажмите кнопку Электронная почта (в формате HTML).

    Примечание: Этот вариант доступен только в том случае, если учетная запись настроена в Outlook или Apple Mail.

    В виде ссылки (Word, Excel и PowerPoint)

    Нажмите кнопку Электронной почтой (в виде ссылки).

    Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если документ, который вы работаете в среде OneDrive или на сервере SharePoint.

  2. Укажите получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

См. также

Сохранение файла в Office для Mac

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×